綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的共同(tong)努(nu)力下，數字(zi)化校(xiao)(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)系(xi)統經過(guo)近一個月的試用，于2010年(nian)10月8日起在全校(xiao)(xiao)(xiao)范圍內(nei)啟用。該系(xi)統專為我校(xiao)(xiao)(xiao)行政業(ye)務(wu)設計，涵(han)蓋(gai)行政辦公(gong)各類業(ye)務(wu)，包括(kuo)日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)(liu)轉(zhuan)、信息發布、會議安(an)排、印章管(guan)理、車(che)輛管(guan)理、討論(lun)交流(liu)(liu)、短(duan)信平臺和電(dian)子(zi)郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏覽器環境運行的免(mian)客戶端安(an)裝程序的新型(xing)校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件配置(zhi) ：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電腦即可。

　　軟(ruan)件環境(jing) ：操作(zuo)系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器IE設置(zhi)

　　查看(kan)IE是(shi)否(fou)阻(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中(zhong)查看(kan)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設(she)(she)置(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何(he)設(she)(she)置(zhi)(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設(she)(she)置(zhi)(zhi)”請將設(she)(she)置(zhi)(zhi)改為(wei)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

　　啟用Active控件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)，工具(ju)---Internet選項----安全----自定義級(ji)別。將Active控件(jian)(jian)和插件(jian)(jian)下的各(ge)設置均(jun)改為啟用。

　　2．安裝(zhuang)希爾(er)控件(jian)(jian)及Java插件(jian)(jian)。

　　進入//ec.chuangye11.cn/oa，找到兩個插件，下載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.chuangye11.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌面提供(gong)待辦事宜（包括(kuo)需(xu)要(yao)處理的會(hui)(hui)議審批(pi)、會(hui)(hui)議通知、信(xin)息審批(pi)、公文(wen)待辦等）、已(yi)辦事務（與待辦事宜對應）、個人日程、最新信(xin)息等。

　　用戶可以在“修改(gai)密(mi)碼”中修改(gai)個(ge)人密(mi)碼。

　　用戶可以在“設置風(feng)格”中(zhong)修改頁面的顯示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱(yue)覽(lan)”為用戶提(ti)供一(yi)個(ge)可以(yi)查看權限內各欄目(mu)信(xin)息(xi)的閱(yue)覽(lan)平臺，以(yi)目(mu)錄樹的形式展現全校欄目(mu)及各部(bu)門的欄目(mu)信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草稿(gao)”主要提供信息草擬的功能(neng)。所有用戶都可以起草發(fa)布(bu)信息,用戶在菜單區(qu)展開“信息發(fa)布(bu)”菜單。

　　點擊“我(wo)的(de)草稿(gao)(gao)”子(zi)菜單，進入信息草稿(gao)(gao)列表頁面(mian)，此(ci)列表中(zhong)顯示當前登錄用戶(hu)創建的(de)所有未(wei)上報的(de)信息草稿(gao)(gao)記(ji)錄。點擊“新增(zeng)”按(an)鈕即(ji)可進入信息草稿(gao)(gao)編輯頁面(mian)。　　

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