綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)(zai)各(ge)相(xiang)關單(dan)位(wei)的(de)共同努力下，數字化校園綜(zong)合校務(wu)系(xi)(xi)(xi)統經過近一個月(yue)的(de)試用(yong)，于2010年10月(yue)8日起在(zai)(zai)全校范圍內(nei)啟用(yong)。該系(xi)(xi)(xi)統專為我校行政業(ye)(ye)務(wu)設計，涵蓋行政辦公(gong)各(ge)類業(ye)(ye)務(wu)，包括(kuo)日常辦公(gong)、公(gong)文(wen)流轉、信息發布、會(hui)議安(an)排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討論交流、短信平臺(tai)(tai)和電(dian)子(zi)郵件等一系(xi)(xi)(xi)列功能，是基于瀏覽器環(huan)境運行的(de)免客戶(hu)端(duan)安(an)裝程序的(de)新型校務(wu)辦公(gong)平臺(tai)(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置(zhi) ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以(yi)上(shang)版(ban)本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器IE設置

　　查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)：點擊IE瀏覽器的(de)“工(gong)具”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中查看是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用(yong)戶就(jiu)不用(yong)再做任何設置。如果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)設置”請將設置改為(wei)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定(ding)義級別。將Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的各設置均改為啟(qi)用(yong)。

　　2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及(ji)Java插件(jian)。

　　進入//ec.chuangye11.cn/oa，找到(dao)兩個插件，下載后安裝，按(an)照(zhao)提示(shi)安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.chuangye11.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作(zuo)桌面提供待辦(ban)(ban)事(shi)宜（包括需(xu)要(yao)處理的會(hui)議(yi)(yi)審批、會(hui)議(yi)(yi)通知(zhi)、信息審批、公文(wen)待辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事(shi)務（與待辦(ban)(ban)事(shi)宜對應(ying)）、個人(ren)日(ri)程、最新信息等。

　　用戶可以在“修改密碼”中修改個人密碼。

　　用戶可以(yi)在“設(she)置風格(ge)”中修改頁面(mian)的顯示風格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱(yue)覽(lan)”為用戶提(ti)供一個可(ke)以查看權限內(nei)各(ge)欄目(mu)信(xin)息的閱(yue)覽(lan)平(ping)臺，以目(mu)錄(lu)樹的形式展現全校欄目(mu)及(ji)各(ge)部(bu)門(men)的欄目(mu)信(xin)息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿(gao)”主要提(ti)供信息(xi)草擬(ni)的功能。所(suo)有用戶都可以起草發布信息(xi),用戶在菜單(dan)區展開“信息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點(dian)擊(ji)“我(wo)的草稿(gao)”子菜(cai)單，進(jin)入信息(xi)草稿(gao)列(lie)表頁面，此列(lie)表中(zhong)顯(xian)示當(dang)前登錄(lu)用(yong)戶創建的所有未上(shang)報的信息(xi)草稿(gao)記錄(lu)。點(dian)擊(ji)“新增”按(an)鈕(niu)即可進(jin)入信息(xi)草稿(gao)編輯頁面。　　

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