綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)(zai)各(ge)相關單位的(de)共同努(nu)力下，數(shu)字化(hua)校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系統經過近一(yi)個(ge)月的(de)試用，于2010年10月8日起在(zai)(zai)全(quan)校(xiao)范圍內啟用。該系統專為我校(xiao)行(xing)政業(ye)務(wu)設計，涵(han)蓋行(xing)政辦公(gong)各(ge)類(lei)業(ye)務(wu)，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信息發布(bu)、會議安排(pai)、印章(zhang)管理、車輛管理、討論交流(liu)、短信平(ping)臺(tai)和電子郵(you)件等一(yi)系列(lie)功能(neng)，是基于瀏覽器環境運行(xing)的(de)免客(ke)戶端安裝程序的(de)新(xin)型校(xiao)務(wu)辦公(gong)平(ping)臺(tai)。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個人(ren)電腦即可(ke)。

軟件環境：操作(zuo)系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是否阻(zu)(zu)(zu)止彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏(liu)覽(lan)器的(de)“工具”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)”中查看(kan)是“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)”還是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)設(she)(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)”用戶就(jiu)不用再做任何設(she)(she)置。如(ru)果是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)設(she)(she)置”請將(jiang)設(she)(she)置改(gai)為“啟用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)(xu)”。

啟用(yong)Active控件和(he)插件，工具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級別。將Active控件和(he)插件下的各(ge)設置均改為啟用(yong)。

2．安裝希爾(er)控件及Java插件。

進入，找到兩個(ge)插(cha)件，下載后安裝，按照提示(shi)安裝。

三、帳號激活

登(deng)(deng)入系統后進行賬號激活。登(deng)(deng)錄地址(zhi)：，按提示操(cao)作即可。

四、操作桌面

在用戶操(cao)作桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議審(shen)(shen)批、會議通(tong)知、信(xin)息審(shen)(shen)批、公文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務（與(yu)待(dai)辦(ban)事(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最新(xin)信(xin)息等。

用戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人密碼。

用戶可以在“設置風格”中修改頁面的顯示風格。

五、信息閱覽

“信息閱覽”為用戶提供一個可(ke)以查(cha)看(kan)權(quan)限內各欄(lan)目信息的(de)(de)(de)閱覽平臺，以目錄樹的(de)(de)(de)形式展現全校欄(lan)目及各部門的(de)(de)(de)欄(lan)目信息。

六、信息發布

“我的(de)(de)草稿”主要(yao)提供信息(xi)(xi)草擬(ni)的(de)(de)功能。所有(you)用戶都可以(yi)起草發布信息(xi)(xi),用戶在菜單區展(zhan)開(kai)“信息(xi)(xi)發布”菜單。

點(dian)擊“我的草(cao)稿(gao)”子(zi)菜單(dan)，進入信(xin)息草(cao)稿(gao)列(lie)表頁面，此列(lie)表中顯示當前登錄用戶創建(jian)的所(suo)有未(wei)上報的信(xin)息草(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊“新增”按鈕即可進入信(xin)息草(cao)稿(gao)編輯頁面。

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