深職院〔2015〕108號

　　第一條  為(wei)規(gui)范學(xue)校合同(tong)管理，防范合同(tong)風險,維護學(xue)校合法權益(yi)，根(gen)據《中華(hua)人民共(gong)和國合同(tong)法》及其他相關法律法規(gui)，結合學(xue)校實際，制定本辦法。

　　第二條(tiao)  本辦法所(suo)稱“合同(tong)”是指以(yi)深圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院或深圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院授權的(de)(de)所(suo)屬單(dan)位為(wei)主體，與其它平等主體的(de)(de)自然人(ren)、法人(ren)及其它組織之間設立、變更、終止民(min)事(shi)權利(li)義(yi)務關系所(suo)訂立的(de)(de)書面(mian)協議。科研(yan)、勞動人(ren)事(shi)合同(tong)由業(ye)務職(zhi)能部門按本辦法的(de)(de)基本原則另(ling)行制定管(guan)理辦法。

　　第三(san)條 合(he)同管理遵循防范風(feng)險和(he)責權利相統一的原(yuan)則。

　　第四(si)條 合同(tong)管(guan)理實行統一(yi)指(zhi)導、分類管(guan)理、各(ge)負其責(ze)的制度。

第二章   合同分類管理

　　第五(wu)條  學(xue)校(xiao)合(he)(he)(he)(he)同按(an)照(zhao)重(zhong)要程度和(he)所涉金額(e)大小分為(wei)重(zhong)大合(he)(he)(he)(he)同和(he)一般合(he)(he)(he)(he)同。法(fa)律關系復雜、對學(xue)校(xiao)有重(zhong)要影響（如合(he)(he)(he)(he)作辦學(xue)、產(chan)學(xue)研用(yong)、國際交流、基建(jian)工程等合(he)(he)(he)(he)同）以及金額(e)在100萬元(yuan)(yuan)以上（含(han)）的合(he)(he)(he)(he)同為(wei)重(zhong)大合(he)(he)(he)(he)同，其他為(wei)一般合(he)(he)(he)(he)同。除(chu)2萬元(yuan)(yuan)以下（含(han)）的采(cai)購項目(mu)外，學(xue)校(xiao)訂(ding)立(li)合(he)(he)(he)(he)同均須采(cai)用(yong)書(shu)面形式，由合(he)(he)(he)(he)同提出部門主要負(fu)(fu)責人(ren)或項目(mu)負(fu)(fu)責人(ren)簽署。

　　第(di)六條(tiao)  學(xue)(xue)校對采購（貨物(wu)、修繕工程、服務）、基建工程、教學(xue)(xue)、合(he)作(zuo)辦學(xue)(xue)、產學(xue)(xue)研用、培訓(xun)、國際交(jiao)流、勞(lao)動人事、捐(juan)贈(zeng)等合(he)同實行分類管理。各類合(he)同分別(bie)由相應業務職能部(bu)門歸(gui)口(kou)(kou)監(jian)管，無歸(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)門的由合(he)同提出部(bu)門履行歸(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)門職責。

　　第七條  凡(fan)以學(xue)校名義簽訂合同(tong)必須使用深圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院(yuan)合同(tong)專用章(zhang)或深圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院(yuan)公(gong)章(zhang)。以職(zhi)能部門(men)、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)名義對(dui)外(wai)簽訂合同(tong)的，由紀檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)審(shen)核對(dui)外(wai)簽訂合同(tong)授(shou)權申請等相關資(zi)料并報送(song)校領(ling)導審(shen)批，職(zhi)能部門(men)、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)獲得授(shou)權后(hou)方可簽訂合同(tong)。紀檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)留存(cun)合同(tong)原件、授(shou)權批件等相關資(zi)料。

　　第八(ba)條  原則上經批準立項(xiang)和(he)落實資金來源的項(xiang)目方可簽訂(ding)合(he)同，采(cai)購項(xiang)目簽訂(ding)合(he)同前須按照《深圳職業技術學(xue)院采(cai)購辦法(fa)（試(shi)行）》相關(guan)規定執行采(cai)購程序(xu)。

　　第九條  合(he)同提出部(bu)門是(shi)指負責簽(qian)訂、履行合(he)同的部(bu)門。主要職責如(ru)下：

　　（一）負責(ze)合同談判、起草、會簽、履行等工作。

　　（二(er)）負責合(he)同的真(zhen)實性(xing)、合(he)法性(xing)、經濟性(xing)、可行性(xing)及(ji)價款(kuan)的合(he)理性(xing)等。

　　（三）處理合同糾紛。

　　第十條(tiao)  合(he)同歸口管理(li)部門是指負責合(he)同內容審核、履行監督、項目資(zi)料存檔(dang)等業務(wu)的職(zhi)能管理(li)部門。主要職(zhi)責如下：

　　（一）制定合同歸口管理實施細則。

　　（二）審(shen)核項(xiang)目的(de)可(ke)行(xing)性(xing)、立項(xiang)程序(xu)的(de)完整性(xing)、采(cai)購程序(xu)的(de)合規性(xing)。

　　（三）審核合(he)同(tong)的(de)(de)內容(rong)是否(fou)與招投標(biao)(biao)文件或談判(pan)內容(rong)一致，合(he)同(tong)要(yao)素(su)是否(fou)完備，包括(kuo)合(he)同(tong)相對方(fang)(fang)的(de)(de)名稱(cheng)、住所地、合(he)同(tong)標(biao)(biao)的(de)(de)、數(shu)量(liang)、質量(liang)、價款或酬金(jin)、合(he)同(tong)期(qi)限、履約(yue)地點和(he)方(fang)(fang)式、合(he)同(tong)變更和(he)解除、違約(yue)和(he)違約(yue)責任(ren)等。

　　（四）審查合同內(nei)容(rong)是否真實，是否符合法(fa)律、法(fa)規(gui)及學校相關(guan)規(gui)定。

　　（五）負責合同(tong)備(bei)案的校內送審工作。

　　（六）負責(ze)合同(tong)文本及有關技術資(zi)料、圖表(biao)等(deng)的歸檔工作。

　　（七(qi)）監督檢查合同履行情(qing)況(kuang)并協(xie)調處理合同糾紛。

　　第十一(yi)條  計(ji)劃財務處是(shi)合同的資金監管部門，負責合同資金計(ji)劃、金額、結算、收付(fu)款方(fang)式(shi)等的審核。

　　第十二條  紀檢監察（審計）辦公室是合(he)同(tong)的(de)(de)綜合(he)監管部門(men)，負責協調學校合(he)同(tong)相關事務，管理合(he)同(tong)專用(yong)章，審查(cha)合(he)同(tong)的(de)(de)簽訂(ding)、履(lv)行(xing)、管理情(qing)況，協助處理合(he)同(tong)的(de)(de)協商(shang)、調解、仲裁(cai)、訴訟等(deng)事務。

第三章   合同審批程序

　　第(di)十三條  一般合同審批程序

　　（一）合(he)同提出部門依據相關法(fa)律法(fa)規規定、立項(xiang)批文、招投標文件(jian)、談判紀要、詢價表等起(qi)草合(he)同文本(ben)(ben)，填寫合(he)同審批表（見附件(jian)），并(bing)將合(he)同文本(ben)(ben)、合(he)同審批表及有關資料(liao)報送歸(gui)口管理部門審核。

　　（二）歸(gui)口管理(li)部門審(shen)(shen)核(he)后(hou)報送學(xue)校紀檢監察（審(shen)(shen)計）辦(ban)公室，資金情況不明確(que)的項目和基建工程項目還須先(xian)報送計劃財(cai)務處審(shen)(shen)核(he)。

　　（三）紀(ji)檢監察（審(shen)計(ji)）辦公(gong)室蓋深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術(shu)學院(yuan)合同(tong)專用章，留存合同(tong)文本與合同(tong)審(shen)批表原件。

　　（四）政府集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目合同(tong)由歸口管理部門報送(song)學校招(zhao)標中心(xin)(xin)，招(zhao)標中心(xin)(xin)提交政府采(cai)(cai)購(gou)中心(xin)(xin)備案。

　　第十四條  重(zhong)大合同審(shen)批程序

　　（一(yi)）合(he)同(tong)(tong)提出部門(men)依據相(xiang)關(guan)(guan)法律(lv)法規規定、立項批文(wen)(wen)(wen)、相(xiang)關(guan)(guan)會議(yi)紀要、招投標(biao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)、談判(pan)紀要等起草合(he)同(tong)(tong)文(wen)(wen)(wen)本(ben)，填寫合(he)同(tong)(tong)審批表，并將合(he)同(tong)(tong)文(wen)(wen)(wen)本(ben)、合(he)同(tong)(tong)審批表及有關(guan)(guan)資料(liao)報送(song)歸(gui)口管理(li)部門(men)審核(he)。

　　（二）歸口(kou)管理部(bu)門審核(he)后報送學校紀檢監察（審計(ji)）辦公室，紀檢監察（審計(ji)）辦公室審核(he)合同文(wen)本(ben)表(biao)述(shu)法(fa)律(lv)風險等，資(zi)金(jin)情況不明確(que)等事項和基建工程項目還須先(xian)報送計(ji)劃(hua)財(cai)務處審核(he)。

　　（三）紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)計(ji)）辦(ban)公室(shi)將(jiang)審(shen)核(he)后的合(he)同及有(you)關資(zi)料報送學(xue)校領導審(shen)批(pi)。學(xue)校領導審(shen)批(pi)后，合(he)同及有(you)關資(zi)料返回紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)計(ji)）辦(ban)公室(shi),由紀檢監(jian)察(cha)（審(shen)計(ji)）辦(ban)公室(shi)蓋深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院合(he)同專(zhuan)用章或深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術學(xue)院公章并留存歸檔。

　　（四）政府集中(zhong)采購項目合(he)同由歸口管理部門(men)提(ti)交(jiao)至學校招標(biao)中(zhong)心，招標(biao)中(zhong)心向政府采購中(zhong)心報送備案。

　　第十(shi)五條  合(he)同變更、解除、續(xu)簽合(he)同與簽訂補充協議的審批(pi)程序

　　（一）變(bian)(bian)更、解除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)與簽(qian)訂(ding)補充協議必須(xu)(xu)采取書(shu)面(mian)形式，解除(chu)、續(xu)簽(qian)合(he)同(tong)按原合(he)同(tong)訂(ding)立的審批程序進行審核批準(zhun)，變(bian)(bian)更與簽(qian)訂(ding)補充協議須(xu)(xu)報送(song)分管(guan)校領導審批，涉及增(zeng)加(jia)經費的，還須(xu)(xu)先(xian)報送(song)計劃財務(wu)處(chu)審核。

　　（二）變更、解(jie)除、續(xu)簽(qian)合同(tong)與簽(qian)訂補(bu)充協議時，應提交合同(tong)對方單位申請或同(tong)意變更、解(jie)除、續(xu)簽(qian)合同(tong)與簽(qian)訂補(bu)充協議的(de)書面材料，合同(tong)提出部門填寫(xie)變更、解(jie)除、續(xu)簽(qian)合同(tong)與簽(qian)訂補(bu)充協議審(shen)批表(biao)，詳述變更、解(jie)除、續(xu)簽(qian)合同(tong)與簽(qian)訂補(bu)充協議的(de)理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第(di)十六條  除應急情況外，合同應在事項實施之前(qian)簽訂,事后補簽的,需經分管校領導審批。

　　第十七條  合同(tong)(tong)在(zai)履(lv)行過程(cheng)中發生(sheng)糾紛，由合同(tong)(tong)提(ti)出部(bu)門負責具(ju)體(ti)處(chu)理，必要時可向(xiang)法(fa)律顧問辦公室（紀(ji)檢(jian)監察（審計(ji)）辦公室內設）申(shen)請協助處(chu)理。對(dui)于仲裁(cai)、訴訟(song)的合同(tong)(tong)糾紛,合同(tong)(tong)提(ti)出部(bu)門應及(ji)時向(xiang)分管(guan)校領(ling)導匯報。

　　第十(shi)八(ba)條  學校合同管理相關人員中有下列情形之(zhi)一的，學校視其(qi)情節輕重追(zhui)究責任人行政責任和經濟責任；觸(chu)犯刑法(fa)的，移交司法(fa)機關處理：

　　（一）私自以單位(wei)或學校名義訂(ding)立(li)合(he)同(tong)的(de)。

　　（二(er)）單位和個人(ren)在簽(qian)訂(ding)、履(lv)行(xing)合同(tong)中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益(yi)的。

　　（三）單位和個人在處理合同糾紛(fen)時(shi)消極(ji)應對或未及時(shi)按(an)要求匯報，給學校造成損(sun)失(shi)的。

第五章   附   則

　　第十(shi)九條  本辦法中(zhong)未盡事(shi)宜，依據(ju)法律法規(gui)和學校(xiao)規(gui)章制度執(zhi)行。

　　第二十條(tiao)  本辦法的解釋(shi)權屬于深圳(zhen)職業技術學院紀檢監察（審計）室。