深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材管理工作，根據廣(guang)東(dong)省教(jiao)育(yu)廳(ting)《關于印發(fa)廣(guang)東(dong)省高(gao)等職業院校(xiao)(xiao)教(jiao)學管理要點的(de)通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)(xiao)實(shi)際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構及職(zhi)責

　　教材(cai)管理(li)機構設置為四級(ji)：學(xue)(xue)校教材(cai)管理(li)領導小組、學(xue)(xue)校教材(cai)管理(li)專家委員會、教務處教材(cai)中(zhong)心、各(ge)二級(ji)學(xue)(xue)院（教學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校教(jiao)(jiao)材管理(li)領導(dao)小組(zu)由(you)學校主要(yao)負(fu)責(ze)(ze)人擔任組(zu)長。負(fu)責(ze)(ze)審議(yi)、決(jue)策學校有關(guan)教(jiao)(jiao)材使用(yong)和管理(li)的重大事項(xiang)。

　　(二)學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)會由學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)指導委員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根據工作(zuo)(zuo)需(xu)要(yao)聘(pin)請熟悉相關專業領域的校內(nei)外專家參與。主要(yao)負(fu)責對進(jin)入課(ke)堂使用的境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義（包括原版、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，外國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國出(chu)版的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，中國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫(xie)、海(hai)外出(chu)版的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義）等進(jin)行內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材中心是學校教(jiao)材專職管理部門，統籌承辦校內各(ge)學院全(quan)日制(zhi)學歷教(jiao)育(yu)、業余學歷教(jiao)育(yu)、非學歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的(de)征訂、采購、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真(zhen)研究課(ke)程標準，分(fen)析學生情況，選用(yong)(yong)或編寫與之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計劃，并對計劃使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)訂購，審(shen)核小組(zu)成(cheng)員由主管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用(yong)要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)材(cai)出版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供參(can)閱選(xuan)訂(ding)。

　　2.嚴格按(an)照(zhao)教(jiao)學計(ji)劃和課程(cheng)大綱的規(gui)定和要求選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材的(de)選(xuan)用既(ji)要(yao)注重內容的(de)先進性，又要(yao)保持相對穩定性，應優先選(xuan)用近(jin)三年出版的(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企(qi)合(he)作共同(tong)開(kai)發校(xiao)本教(jiao)材或講(jiang)義。

　　4.選用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的一(yi)致(zhi)性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)(jiao)材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)一(yi)版(ban)本(ben)；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班級選用(yong)同(tong)種教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程序。境外(wai)原(yuan)版教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者編寫、中(zhong)國(guo)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國(guo)作者編寫、海外(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師(shi)討論、二(er)級學院(yuan)主要領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專(zhuan)家委員會(hui)審(shen)(shen)核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領導小組批(pi)(pi)準后(hou)方(fang)可選用。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)二(er)級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位）領導審(shen)(shen)批(pi)(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)育的(de)教(jiao)材選(xuan)用，繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院可(ke)以根據不同(tong)辦班的(de)情況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材(cai)選(xuan)用責任制。教(jiao)材(cai)一經選(xuan)用，除特殊情況(kuang)經教(jiao)務處(chu)批準外，不得更改(gai)和棄用。否則，由此造成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同意，或(huo)未經(jing)教(jiao)材(cai)中(zhong)心同意代購，各學(xue)院不(bu)得自行采購、發放(fang)本(ben)規定(ding)范圍內學(xue)生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教務處要建(jian)(jian)立(li)完善的(de)學校(xiao)教材(cai)使(shi)用和管理(li)數(shu)據(ju)庫，建(jian)(jian)立(li)教材(cai)使(shi)用臺賬。凡是進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用的(de)教材(cai)、教參、講義，全部(bu)須經審核(he)合格(ge)后納(na)入(ru)(ru)(ru)學校(xiao)數(shu)據(ju)庫統一管理(li)，未進入(ru)(ru)(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)教材(cai)、教參、講義一律不(bu)準進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用，一經查出嚴(yan)格(ge)追究相(xiang)關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中(zhong)心(xin)制作(zuo)《教材訂購計劃表(biao)》，作(zuo)為教材報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生所在學(xue)院負(fu)責組(zu)織填報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開(kai)課(ke)部門(men)負(fu)責填報(bao)；選(xuan)修課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所在部門(men)組(zu)織任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填報(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉上專業課(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)生所在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)征求任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意(yi)見后填報(bao)。部門(men)領(ling)導對所選(xuan)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按(an)本規(gui)定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人應根據下一學期教(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準(zhun)確(que)填(tian)報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃(hua)表(biao)》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出版單位及使用(yong)班級等。每門課程可填(tian)寫兩(liang)種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以(yi)保(bao)證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期(qi)用(yong)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)(jian)。因特殊(shu)原因需要(yao)補購(gou)的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)，一般在用(yong)書前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心。不(bu)按規定時間(jian)(jian)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確造成(cheng)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)不(bu)能按時到位影響教(jiao)學(xue)的(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)(de)責(ze)任。

　　5.教(jiao)材(cai)供(gong)應既要保證需要，又要避免積壓(ya)浪費(fei)。訂購(gou)數量以(yi)一個學期用書(shu)(shu)數量為限(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)(shu)），嚴格(ge)限(xian)制訂購(gou)兩(liang)屆(jie)用書(shu)(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必須提前預訂的教(jiao)材(cai)，訂書(shu)(shu)部(bu)門須與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)書(shu)(shu)面協議使(shi)用時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義(yi)也要填報(bao)《教(jiao)材訂購(gou)計(ji)劃表》，由(you)二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）審批，并(bing)提(ti)前三周提(ti)供原稿交教(jiao)材中(zhong)心文印室(shi)印刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短(duan)訓班使用(yong)的教材(cai)，如果需(xu)要由(you)教材(cai)中(zhong)心代為訂(ding)(ding)購，一般需(xu)提(ti)前10天向(xiang)教材(cai)中(zhong)心報訂(ding)(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按(an)照學校有(you)關采(cai)購方(fang)面的規(gui)定進行，以公(gong)開(kai)招標定點采(cai)購為主要方(fang)式。

　　教(jiao)材(cai)中心應(ying)保(bao)證課前到(dao)書(shu)率達(da)到(dao)高等院校的(de)規定標準。停(ting)印(yin)、絕版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)，應(ying)在收到(dao)發行單位的(de)通知(zhi)后(hou)5天(tian)內通知(zhi)報(bao)訂部(bu)門(men)重新報(bao)訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材(cai)中心要(yao)保證(zheng)已(yi)到教(jiao)材(cai)在每學期(qi)開課前及時發放到位(wei)。

　　(二)教(jiao)材管理人員憑(ping)領書單(dan)發放教(jiao)材，并(bing)妥(tuo)善保存(cun)原始單(dan)證(zheng)備查。

　　(三)全(quan)日制學(xue)生的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)按班級統一發放，發放的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)生數為準。學(xue)生開學(xue)時以(yi)班為單(dan)位，持(chi)(chi)蓋有學(xue)院公章(zhang)的(de)(de)《學(xue)生領(ling)書單(dan)》，按規定(ding)的(de)(de)時間地點領(ling)取教(jiao)材(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生班級代表持(chi)(chi)證件到教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培訓(xun)學院繳費的繳費收(shou)據(ju)到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領取教(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生(sheng)(sheng)、進修(xiu)生(sheng)(sheng)由個人(ren)直接(jie)到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)購買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教師用(yong)(yong)書(shu)，持(chi)學院(yuan)領(ling)導批(pi)準(zhun)的《教師教材(cai)領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取，費用(yong)(yong)由(you)領(ling)書(shu)人單位支付。學校行(xing)政(zheng)、科研等部(bu)門人員在(zai)教材(cai)中(zhong)心報訂、領(ling)取教學用(yong)(yong)書(shu)的，由(you)該部(bu)門負責人審(shen)簽(qian)。

　　(六)領取教(jiao)材(cai)應當面(mian)查(cha)清版本、種類(lei)，點清數量。如遇缺頁(ye)、錯(cuo)印等質量問(wen)題，在半個月(yue)內(nei)報教(jiao)材(cai)中心(xin)予以退換，逾(yu)期不(bu)予辦理。

　　(七(qi))任何(he)個人不得(de)以私人名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校自己拍(pai)攝的(de)視頻教學資料，向學生(sheng)發放不得(de)收費。

　　五(wu)、教(jiao)材費用結算(suan)

　　學(xue)生教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)學(xue)(xue)生每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材備付金(jin)（含(han)文印費(fei)）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生一年(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)制(zhi)本(ben)科(ke)生前三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生相(xiang)同(tong)，第四年(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生前兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費(fei)標準(zhun)相(xiang)同(tong)。如有變動(dong)，以正式通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)材備(bei)付金(jin)按實際發(fa)放(fang)的教(jiao)材額(e)（含文印(yin)費等）結算，多(duo)退(tui)少補。每學年度(du)結束前，教(jiao)材中心以發(fa)放(fang)班級為(wei)單位進行(xing)核算，報學校財務部門辦理收退(tui)款(kuan)手續，及時結清本學年教(jiao)材費。教(jiao)材中心接受學生對(dui)教(jiao)材發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任課教師(shi)領(ling)用(yong)的教材費用(yong)由任課教師(shi)所在部門承擔，一(yi)個學(xue)期結算一(yi)次，以轉賬(zhang)方式(shi)支(zhi)付(fu)。學(xue)校行政、科(ke)研等部門人員在教材中心領(ling)取教學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)用(yong)部門轉賬(zhang)支(zhi)付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四(si))繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)材費用(yong)據(ju)實與教(jiao)材中(zhong)心結算(suan)。繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個(ge)人(ren)用(yong)書的(de)費用(yong)，由(you)繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)負(fu)責制定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫(ku)由專(zhuan)人管(guan)理，對入庫(ku)的教材應(ying)認真驗收，發現差錯(cuo)及時予以登(deng)記并(bing)與(yu)供書方聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應(ying)做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲(chong)害等安全措(cuo)施，并切實(shi)增進(jin)服(fu)(fu)(fu)務(wu)措(cuo)施、改進(jin)服(fu)(fu)(fu)務(wu)質量(liang)、提高服(fu)(fu)(fu)務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定執行。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心(xin)清(qing)點，做(zuo)出(chu)明細賬目表，寫明處理意見，報(bao)教(jiao)務處領(ling)(ling)導審核、學(xue)校主(zhu)管領(ling)(ling)導批(pi)準后，進行報(bao)廢(fei)處理。報(bao)廢(fei)收入上繳(jiao)學(xue)校財(cai)務部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公(gong)布之日起執行，原有教材管理辦法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教材管理規定(ding)（深職院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二）本辦法由教務(wu)處負責解釋。