深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學(xue)校(xiao)教材管(guan)理工作，根據廣(guang)東省教育(yu)廳《關于印發廣(guang)東省高等職業(ye)院校(xiao)教學(xue)管(guan)理要點的通知》（粵(yue)教高函〔2013〕170號）等規定，結合(he)我校(xiao)實際情況，特制定本辦(ban)法。

　　一、教材管理機構及職(zhi)責

　　教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)機構設置(zhi)為四級(ji)：學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)領導小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)專家(jia)委員會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)、各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一(yi))學校(xiao)(xiao)教材(cai)管理(li)領導(dao)小組(zu)由學校(xiao)(xiao)主要負責人擔任組(zu)長(chang)。負責審議(yi)、決(jue)策學校(xiao)(xiao)有關(guan)教材(cai)使用和管理(li)的重(zhong)大事項。

　　(二)學校教材(cai)管理專(zhuan)家委員(yuan)會由學校教學指(zhi)導委員(yuan)會成員(yuan)組成，并根據工作(zuo)(zuo)需要聘請(qing)熟悉相關(guan)專(zhuan)業領(ling)域的(de)(de)校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家參與。主(zhu)要負(fu)責對進(jin)入課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教材(cai)、教參、講義(yi)（包(bao)括原版(ban)、影印(yin)、翻譯、編譯的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教材(cai)、教參、講義(yi)，外(wai)(wai)國作(zuo)(zuo)者(zhe)編寫、中(zhong)國出(chu)版(ban)的(de)(de)教材(cai)、教參、講義(yi)，中(zhong)國作(zuo)(zuo)者(zhe)編寫、海外(wai)(wai)出(chu)版(ban)的(de)(de)教材(cai)、教參、講義(yi)）等進(jin)行(xing)內(nei)容審核把關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心是(shi)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)專職管理部門，統籌承辦(ban)校(xiao)內(nei)各學(xue)院(yuan)全(quan)日制(zhi)學(xue)歷教(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)育、非(fei)學(xue)歷教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)(cai)的征訂、采(cai)購、發放、結(jie)算等工(gong)作。

　　(四)各(ge)二(er)級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）根據(ju)本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師認真研(yan)究(jiu)課(ke)程(cheng)標(biao)準，分(fen)析學(xue)(xue)(xue)生情況，選用或編寫與之相適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)材、講義(yi)或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參(can)考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心訂購，審(shen)核小組成員由主(zhu)管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室(shi)）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘(mi)書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好(hao)教材征訂(ding)工作(zuo)，教材中心要全面(mian)收(shou)集教材出版信息,提供教材訂(ding)書目(mu)錄(lu)、優秀教材目(mu)錄(lu)等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)(he)課程大綱的規定和(he)(he)要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的選用(yong)既要注重內(nei)容的先(xian)進(jin)性(xing)，又要保持相對(dui)穩(wen)定(ding)性(xing)，應優先(xian)選用(yong)近三年出版(ban)的高等(deng)職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同(tong)開發校(xiao)本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用教材的一(yi)(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教材盡可能使用同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程，原則(ze)上不同(tong)班級選用同(tong)種教材。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程序。境外原版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)，外國作者編(bian)寫、中(zhong)國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國作者編(bian)寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)師討(tao)論、二級(ji)學院主要領(ling)導(dao)審(shen)批、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)(guan)理專家(jia)委員會(hui)審(shen)核(he)、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)(guan)理領(ling)導(dao)小組批準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)材(cai)(cai)由二級(ji)學院（教(jiao)學單位）領(ling)導(dao)審(shen)批選(xuan)用。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)(jiao)育(yu)的教(jiao)(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)(jiao)育(yu)與培訓(xun)學(xue)院可(ke)以(yi)根(gen)據不同辦(ban)班的情(qing)況和要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)材選(xuan)用(yong)責任制。教(jiao)材一經選(xuan)用(yong)，除特殊情況經教(jiao)務處(chu)批準外，不得更改(gai)和棄用(yong)。否則(ze)，由此造成的損失，由報(bao)訂(ding)部門承(cheng)擔。

　　8.未經教務處(chu)同(tong)(tong)意，或未經教材中心同(tong)(tong)意代購(gou)，各學院不(bu)得自(zi)行(xing)采購(gou)、發放(fang)本規(gui)定范圍內學生用(yong)教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處(chu)要建立完善的(de)學校教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)和管(guan)理數據庫，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)臺賬(zhang)。凡是進(jin)入(ru)課堂使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全部須經審核合(he)格后納(na)入(ru)學校數據庫統一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數據庫的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一律不準進(jin)入(ru)課堂使用(yong)(yong)，一經查出(chu)嚴(yan)格追究相關人(ren)員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心(xin)制作《教(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表》，作為教(jiao)材報訂(ding)(ding)、分發的依據，并(bing)予以存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)學生所(suo)在學院(yuan)負(fu)責(ze)組織填報；公共(gong)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)負(fu)責(ze)填報；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)師所(suo)在部(bu)門(men)組織任課(ke)(ke)教(jiao)師填報。各學院(yuan)教(jiao)師交(jiao)叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的(de)教(jiao)材(cai)，可由(you)學生所(suo)在學院(yuan)教(jiao)學秘(mi)書征求(qiu)任課(ke)(ke)教(jiao)師意見(jian)后填報。部(bu)門(men)領導對(dui)所(suo)選(xuan)用的(de)教(jiao)材(cai)按本規定的(de)要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)人應根據下一學(xue)(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)執行計劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃(hua)表》，包括所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班級等。每門(men)課程可(ke)填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以第(di)(di)一種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為主，第(di)(di)二(er)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每(mei)學(xue)(xue)期(qi)的(de)第十五(wu)周(zhou)至十六周(zhou)為下一學(xue)(xue)期(qi)用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)報訂時(shi)間。因(yin)特殊原因(yin)需要補購的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一般(ban)在用(yong)書前30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》報送教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)。不按規定時(shi)間報訂或(huo)報訂不準確造(zao)成教(jiao)(jiao)材(cai)不能按時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的(de)，由(you)報訂部門承擔(dan)相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既(ji)要(yao)保(bao)證需(xu)要(yao)，又(you)要(yao)避免積壓浪費。訂(ding)(ding)購數(shu)量以一個學期用書(shu)數(shu)量為限(xian)(xian)（包括教(jiao)師用書(shu)），嚴格限(xian)(xian)制訂(ding)(ding)購兩屆用書(shu)（包括自編(bian)教(jiao)材(cai)），如(ru)確(que)屬必須(xu)(xu)提前預訂(ding)(ding)的(de)教(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書(shu)部(bu)門須(xu)(xu)與教(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使(shi)用時限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填報《教材(cai)訂購計劃表》，由二級學院（教學單位）審批，并(bing)提前三周提供(gong)原稿交教材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教材，如果需要(yao)由教材中心代為訂購，一般需提(ti)前10天向教材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)購嚴格按(an)照學校有關(guan)采(cai)購方面的(de)規(gui)定進行，以公開招標定點(dian)采(cai)購為主要方式。

　　教材中心應保證課(ke)前到(dao)書率達到(dao)高等院校的(de)(de)規定標準。停(ting)印、絕版(ban)的(de)(de)教材，應在收(shou)到(dao)發行單(dan)位的(de)(de)通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要(yao)保證已(yi)到(dao)教材在(zai)每(mei)學(xue)期(qi)開課前及時發放到(dao)位(wei)。

　　(二)教材(cai)管理人員憑領(ling)書單發放教材(cai)，并妥善(shan)保(bao)存原始單證備(bei)查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)(sheng)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)按班(ban)級(ji)(ji)統一發(fa)放，發(fa)放的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)份數(shu)(shu)以繳費(fei)注冊學(xue)生(sheng)(sheng)數(shu)(shu)為準(zhun)。學(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)時以班(ban)為單位，持蓋有學(xue)院公章(zhang)的《學(xue)生(sheng)(sheng)領書單》，按規定的時間地點(dian)領取教(jiao)材(cai)(cai)(cai)。選修課(ke)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)級(ji)(ji)代表持證件到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心領取。

　　(四)非全(quan)日制(zhi)學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續教(jiao)(jiao)育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)繳費的繳費收據到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)領取(qu)教(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由(you)個人(ren)直接到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)購(gou)買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教師用書(shu)(shu)，持學(xue)院領(ling)(ling)導批準(zhun)的《教師教材領(ling)(ling)用單》領(ling)(ling)取，費用由領(ling)(ling)書(shu)(shu)人(ren)單位支付。學(xue)校(xiao)行政、科研(yan)等部(bu)門人(ren)員在教材中心報訂、領(ling)(ling)取教學(xue)用書(shu)(shu)的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六(liu))領取教材應當面查清版本(ben)、種類(lei)，點清數量(liang)。如(ru)遇(yu)缺頁、錯印(yin)等質量(liang)問題，在(zai)半個月內報教材中心予(yu)以(yi)退換，逾(yu)期不(bu)予(yu)辦理。

　　(七(qi))任何個人不得以私人名義征訂(ding)教材并強迫學生購(gou)買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教(jiao)學資料，向學生發放(fang)不得收費。

　　五、教材費用(yong)結算

　　學(xue)生教材(cai)費實(shi)行(xing)預收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普(pu)通全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)(xue)時繳(jiao)交教材備付金(jin)（含文印費(fei)）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)制大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)制本(ben)科(ke)生(sheng)前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專生(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前(qian)兩(liang)年(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)500元，后(hou)三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)制大專生(sheng)收費(fei)標準相(xiang)同。如有(you)變動，以(yi)正式通知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)材備(bei)付金按實際發(fa)放(fang)的教(jiao)材額（含文印費(fei)等）結(jie)算，多退少補。每學(xue)年度結(jie)束前(qian)，教(jiao)材中心以發(fa)放(fang)班級為單位進行核算，報學(xue)校財務部門辦理收退款手(shou)續(xu)，及時結(jie)清本學(xue)年教(jiao)材費(fei)。教(jiao)材中心接受學(xue)生對教(jiao)材發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師領用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)費用(yong)由任(ren)課教(jiao)師所(suo)在部門承擔，一(yi)個學期結算(suan)一(yi)次，以轉賬方(fang)式支(zhi)付(fu)。學校(xiao)行(xing)政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)中心(xin)領取(qu)教(jiao)學用(yong)書的(de)，費用(yong)由領用(yong)部門轉賬支(zhi)付(fu)到學校(xiao)財務。

　　(四(si))繼續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)費用(yong)據實與(yu)(yu)(yu)教(jiao)材(cai)中心結(jie)(jie)算(suan)。繼續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)學生(sheng)個人(ren)用(yong)書(shu)的(de)費用(yong)，由繼續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)負責制定收取和結(jie)(jie)算(suan)辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入庫的教材應認真驗收(shou)，發現差錯(cuo)及時予(yu)以(yi)登記(ji)并(bing)與供書方聯(lian)系(xi)解決(jue)。

　　(二)教材中心應做好(hao)書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施，并切(qie)實增(zeng)進服(fu)務(wu)措(cuo)施、改(gai)進服(fu)務(wu)質量、提(ti)高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材(cai)及(ji)報(bao)(bao)廢比率嚴(yan)格按有關(guan)規定(ding)執行。陳舊、過時(shi)不宜使(shi)用(yong)的教材(cai)，經(jing)教材(cai)中心(xin)清點，做出明細賬目表，寫明處(chu)理(li)意見，報(bao)(bao)教務(wu)處(chu)領導(dao)審核、學校主管領導(dao)批(pi)準后，進行報(bao)(bao)廢處(chu)理(li)。報(bao)(bao)廢收(shou)入上(shang)繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布(bu)之日(ri)起執(zhi)行，原有教材管理辦(ban)法（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教材管理規定（深(shen)職院(yuan)教〔2009〕1號(hao)）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦(ban)法由教務(wu)處負責解釋(shi)。