深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理工(gong)作，根據(ju)廣東省(sheng)(sheng)教(jiao)(jiao)育廳《關于印發(fa)廣東省(sheng)(sheng)高(gao)等(deng)職業院(yuan)校(xiao)教(jiao)(jiao)學管(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高(gao)函(han)〔2013〕170號）等(deng)規定(ding)，結合我校(xiao)實際情況，特(te)制定(ding)本辦法。

　　一(yi)、教材管理機構及職責

　　教材(cai)(cai)管理機(ji)構設(she)置(zhi)為四級：學校教材(cai)(cai)管理領導小組、學校教材(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會、教務處教材(cai)(cai)中心、各二級學院（教學單位）。

　　(一)學(xue)(xue)校教材(cai)管(guan)(guan)理領導小組由學(xue)(xue)校主要(yao)負責人擔(dan)任組長。負責審議(yi)、決策學(xue)(xue)校有關教材(cai)使用和管(guan)(guan)理的(de)重(zhong)大事項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理專(zhuan)(zhuan)家(jia)委員(yuan)(yuan)會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導委員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組(zu)成，并(bing)根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟(shu)悉相關專(zhuan)(zhuan)業領(ling)域的(de)(de)校內(nei)外(wai)(wai)(wai)專(zhuan)(zhuan)家(jia)參(can)與(yu)。主要(yao)負(fu)責(ze)對進入課(ke)堂使用(yong)的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版(ban)、影(ying)印(yin)、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)(wai)(wai)國作(zuo)者編(bian)寫、中國出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中國作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)(wai)(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等(deng)進行內(nei)容審核把關。

　　(三)教務(wu)處教材(cai)(cai)中心是學校教材(cai)(cai)專職管(guan)理部門，統籌承辦校內各(ge)學院全日(ri)制學歷(li)教育(yu)、業余學歷(li)教育(yu)、非學歷(li)教育(yu)所需教材(cai)(cai)的征(zheng)訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四(si))各(ge)二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課程標(biao)準，分析學(xue)(xue)生(sheng)情況，選用(yong)(yong)或編寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考(kao)資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計(ji)劃，并對(dui)計(ji)劃使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審(shen)核小(xiao)組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求(qiu)

　　1.為做好教材(cai)(cai)征訂工(gong)作，教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)要全面收集(ji)教材(cai)(cai)出版信(xin)息,提供(gong)教材(cai)(cai)訂書(shu)目(mu)錄(lu)、優秀教材(cai)(cai)目(mu)錄(lu)等，供(gong)參閱選訂。

　　2.嚴格(ge)按照教學計(ji)劃和課程大(da)綱的(de)規定和要(yao)求選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的(de)選用既要注(zhu)重(zhong)內容的(de)先進性，又(you)要保(bao)持相(xiang)對穩定性，應優先選用近三年(nian)出版的(de)高等職業教(jiao)(jiao)(jiao)育國家規劃(hua)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校(xiao)(xiao)企合作共同開發校(xiao)(xiao)本教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選用(yong)教材的一(yi)致性。同(tong)種同(tong)名教材盡可能使用(yong)同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班(ban)級選用(yong)同(tong)種教材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用的審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批程序。境外(wai)(wai)原版教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括(kuo)原版、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國作者編(bian)寫、中國出版的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中國作者編(bian)寫、海(hai)外(wai)(wai)出版的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過(guo)專業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院主(zhu)要領(ling)導審(shen)(shen)批、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)(li)專家(jia)委員會審(shen)(shen)核、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)(li)領(ling)導小組批準后方(fang)可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）領(ling)導審(shen)(shen)批選用。

　　6.對于成人教(jiao)育(yu)的(de)教(jiao)材選用(yong)，繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與培訓學院可(ke)以根據不同辦班(ban)的(de)情(qing)況和要求(qiu)自行(xing)確定。

　　7.教材(cai)選用責(ze)任(ren)制。教材(cai)一(yi)經(jing)選用，除特殊情況經(jing)教務(wu)處批準外(wai)，不得更改和棄用。否則，由此(ci)造成的損失，由報訂部(bu)門承擔。

　　8.未經(jing)教務處同意，或(huo)未經(jing)教材(cai)中心同意代購，各學院不得(de)自行采(cai)購、發放本規定范(fan)圍內(nei)學生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)務(wu)處要(yao)建立(li)(li)完善的(de)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)據庫(ku)，建立(li)(li)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡是(shi)進入(ru)課堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義，全部須(xu)經(jing)審核合格后納入(ru)學(xue)校(xiao)數(shu)據庫(ku)統一管(guan)理，未(wei)進入(ru)數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義一律不準(zhun)進入(ru)課堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)，一經(jing)查出(chu)嚴格追究(jiu)相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作(zuo)(zuo)《教(jiao)材訂購計劃表(biao)》，作(zuo)(zuo)為教(jiao)材報訂、分發的依據(ju)，并予以存(cun)檔。

　　2.專業(ye)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)學(xue)生所在學(xue)院負(fu)責組織填報；公(gong)共課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)開課部(bu)(bu)門(men)負(fu)責填報；選修(xiu)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部(bu)(bu)門(men)組織任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業(ye)課的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)學(xue)生所在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后填報。部(bu)(bu)門(men)領(ling)導對所選用的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按本規定(ding)的(de)(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)人應根(gen)據下(xia)一(yi)學(xue)(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)執行計劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包(bao)括(kuo)所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)的書號(hao)、名稱、版別、編(bian)著者、出版單位(wei)及使用班級等。每門(men)課程(cheng)可(ke)填寫兩(liang)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以第一(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為(wei)主，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作為(wei)備訂(ding)(ding)，以保(bao)證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)(xue)期(qi)的第(di)十五周至十六周為下一學(xue)(xue)期(qi)用教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)的報訂(ding)時間。因特(te)殊(shu)原因需要補購的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，一般在用書前30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》報送(song)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心。不按規定時間報訂(ding)或(huo)報訂(ding)不準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)不能按時到(dao)位影(ying)響(xiang)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的，由報訂(ding)部門(men)承(cheng)擔(dan)相(xiang)應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪費。訂(ding)購數量(liang)以一(yi)個學(xue)期用(yong)書數量(liang)為限(xian)(xian)（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)書），嚴格(ge)限(xian)(xian)制訂(ding)購兩屆用(yong)書（包括自(zi)編教(jiao)(jiao)材），如確屬必須提前預訂(ding)的教(jiao)(jiao)材，訂(ding)書部門須與教(jiao)(jiao)材中心書面協(xie)議使用(yong)時限(xian)(xian)。

　　6.使(shi)用自編講義(yi)也(ye)要填報《教材訂購計劃表(biao)》，由二級學院（教學單位）審批，并提(ti)前三周(zhou)提(ti)供原稿交教材中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位培訓班、短(duan)訓班使用的(de)教(jiao)材，如(ru)果需(xu)要(yao)由教(jiao)材中心(xin)(xin)代(dai)為訂購(gou)，一般(ban)需(xu)提前10天向教(jiao)材中心(xin)(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購(gou)(gou)嚴(yan)格按照學校(xiao)有關(guan)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方面的規定進(jin)行，以(yi)公開招標定點(dian)采(cai)(cai)購(gou)(gou)為主(zhu)要方式。

　　教材中(zhong)心(xin)應保證課前(qian)到(dao)書(shu)率達到(dao)高等(deng)院校(xiao)的(de)(de)規定標準(zhun)。停印、絕版的(de)(de)教材，應在收到(dao)發(fa)行(xing)單位(wei)的(de)(de)通知后5天內通知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心(xin)要保證(zheng)已到教(jiao)材在(zai)每學期開(kai)課前及時發放到位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員憑領書單發放(fang)教(jiao)材(cai)，并妥善保存原(yuan)始單證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按班(ban)(ban)級統一(yi)發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)份數以繳費注冊學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)數為(wei)準。學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)(xue)時(shi)以班(ban)(ban)為(wei)單(dan)位，持蓋有學(xue)(xue)院公章(zhang)的《學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)領書(shu)單(dan)》，按規(gui)定的時(shi)間地點(dian)領取(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)(ban)級代(dai)表持證件(jian)到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心領取(qu)。

　　(四(si))非全(quan)日制學(xue)生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培訓學(xue)院繳費的(de)繳費收(shou)據到教(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取教(jiao)材(cai)；旁(pang)聽生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由(you)個人直接(jie)到教(jiao)材(cai)中心(xin)購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教師用書，持學院領導批(pi)準的《教師教材領用單》領取，費用由(you)領書人(ren)單位支付。學校行(xing)政、科研(yan)等部門(men)人(ren)員(yuan)在教材中心(xin)報訂、領取教學用書的，由(you)該部門(men)負責(ze)人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領取教材應當(dang)面查(cha)清版本、種類，點清數量(liang)。如遇(yu)缺(que)頁、錯印等質量(liang)問題，在半(ban)個月內報教材中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦(ban)理。

　　(七)任何(he)個人不(bu)得(de)以私人名義(yi)征訂教材并強(qiang)迫學生(sheng)購(gou)買(mai)。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻(pin)教學(xue)資料(liao)，向學(xue)生(sheng)發放不得收費。

　　五、教(jiao)材費用結算

　　學(xue)生教材(cai)費實行(xing)預收款制度(du)，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)學(xue)生每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)時繳交教(jiao)材備付金(jin)（含文印(yin)費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級350元，三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科(ke)生前(qian)三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)(san)專(zhuan)生相(xiang)(xiang)同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專(zhuan)生收費標(biao)準相(xiang)(xiang)同(tong)。如有變動，以(yi)正式(shi)通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備(bei)付金按實際發(fa)放(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費等(deng)）結算，多退(tui)少補。每學年度(du)結束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以發(fa)放(fang)班級為(wei)單(dan)位進行核(he)算，報學校財務部門辦理收退(tui)款手(shou)續，及時結清本學年教(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接受學生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三(san))任課(ke)教師領用的(de)教材費用由任課(ke)教師所在部(bu)門承擔，一個學期結算一次，以轉(zhuan)賬(zhang)方式支付。學校行政(zheng)、科研(yan)等部(bu)門人員在教材中心領取(qu)教學用書(shu)的(de)，費用由領用部(bu)門轉(zhuan)賬(zhang)支付到學校財務(wu)。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學院發生的教(jiao)材費用(yong)(yong)據實(shi)與(yu)教(jiao)材中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學院學生個人用(yong)(yong)書的費用(yong)(yong)，由繼(ji)續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學院負責制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管(guan)理，對(dui)入(ru)庫的教材應認真驗收，發現(xian)差錯及時予以登記并與供(gong)書方(fang)聯系解決。

　　(二(er))教材中心應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全(quan)措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質(zhi)量、提(ti)高服(fu)務水平。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)報廢(fei)(fei)(fei)材(cai)及報廢(fei)(fei)(fei)比率嚴格按有關規定執行。陳(chen)舊(jiu)、過時不宜使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，經(jing)教(jiao)(jiao)材(cai)中心清點(dian)，做出明(ming)細賬目表，寫明(ming)處(chu)(chu)理(li)意見(jian)，報教(jiao)(jiao)務處(chu)(chu)領導審核、學校(xiao)主管領導批(pi)準后(hou)，進行報廢(fei)(fei)(fei)處(chu)(chu)理(li)。報廢(fei)(fei)(fei)收入上繳學校(xiao)財(cai)務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公(gong)布之日起執行，原有(you)教(jiao)材管(guan)理(li)辦法(fa)（深職(zhi)院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理(li)規定（深職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責解釋。