深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校(xiao)教材管理工作，根據廣東省(sheng)教育廳《關于(yu)印發(fa)廣東省(sheng)高等職(zhi)業院(yuan)校(xiao)教學(xue)管理要點(dian)的通知(zhi)》（粵教高函〔2013〕170號(hao)）等規(gui)定，結合我(wo)校(xiao)實際(ji)情況，特制(zhi)定本辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)材管(guan)理(li)(li)機構(gou)設置為四級(ji)：學校教(jiao)材管(guan)理(li)(li)領導小(xiao)組、學校教(jiao)材管(guan)理(li)(li)專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二級(ji)學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學校教材(cai)管理(li)領導小組由學校主(zhu)要負責人擔(dan)任組長。負責審(shen)議(yi)、決策學校有關教材(cai)使用和管理(li)的重(zhong)大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)家委員會由學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委員會成員組成，并根據工作(zuo)需(xu)要聘請熟悉相關專(zhuan)業(ye)領域(yu)的(de)(de)校內(nei)外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主(zhu)要負責對進入(ru)課(ke)堂(tang)使用的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)國作(zuo)者編寫、中(zhong)國出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中(zhong)國作(zuo)者編寫、海外(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等進行內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材中心(xin)是學(xue)校教(jiao)材專(zhuan)職管(guan)理(li)部門(men)，統籌承辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)育、非(fei)學(xue)歷教(jiao)育所需教(jiao)材的征訂(ding)、采購、發(fa)放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學(xue)院（教學(xue)單位）根據本單位教學(xue)需要，組織教師認(ren)真研(yan)究課(ke)程標準，分析學(xue)生情況，選用或編寫與之(zhi)相(xiang)適(shi)應(ying)的教材、講(jiang)義或教學(xue)參(can)考資料(liao)，制訂(ding)教材使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的教材進行審(shen)核把(ba)關后報教材中(zhong)心訂(ding)購，審(shen)核小組成員(yuan)由主(zhu)管教學(xue)領(ling)導(dao)、專業（教研(yan)室）主(zhu)任(ren)(ren)、任(ren)(ren)課(ke)教師、教學(xue)秘(mi)書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選(xuan)用要求

　　1.為(wei)做好教(jiao)(jiao)材征訂工作，教(jiao)(jiao)材中心要全面收集教(jiao)(jiao)材出版信(xin)息,提供教(jiao)(jiao)材訂書目錄、優秀教(jiao)(jiao)材目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按(an)照(zhao)教學(xue)計劃和課程大綱的規定(ding)和要(yao)求(qiu)選用教材。

　　3.教材(cai)的(de)選(xuan)用既要(yao)注(zhu)重內容(rong)的(de)先進性，又要(yao)保(bao)持相對(dui)穩定(ding)性，應(ying)優(you)先選(xuan)用近三年出版的(de)高等職業(ye)教育國家規劃教材(cai)。鼓勵校企合作(zuo)共同開發校本教材(cai)或講(jiang)義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的一致(zhi)性。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課程(cheng)，原則(ze)上不同(tong)班級選用(yong)同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)、影(ying)印(yin)、翻譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者編寫、中(zhong)國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中(zhong)國(guo)作者編寫、海外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要經過(guo)專業(ye)教(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級學院(yuan)主(zhu)要領導(dao)審(shen)批(pi)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專家委員(yuan)會審(shen)核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領導(dao)小組批(pi)準后方可選用(yong)。其(qi)他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位）領導(dao)審(shen)批(pi)選用(yong)。

　　6.對(dui)于成(cheng)人教育的教材選用，繼(ji)續教育與(yu)培(pei)訓學院可以(yi)根據(ju)不同辦班的情況和要求自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)(jiao)材選用責任(ren)制(zhi)。教(jiao)(jiao)材一(yi)經選用，除特殊情況(kuang)經教(jiao)(jiao)務(wu)處批準外，不得更改(gai)和棄用。否則(ze)，由(you)此造(zao)成的損失，由(you)報(bao)訂部(bu)門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同意，或(huo)未經(jing)教(jiao)材中心同意代(dai)購(gou)，各學(xue)院不得自(zi)行采(cai)購(gou)、發放本(ben)規定范圍內學(xue)生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善的(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)(shu)據庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)臺賬。凡是(shi)進入(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部須經(jing)審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學(xue)校數(shu)(shu)據庫統一管(guan)理，未(wei)進入(ru)(ru)數(shu)(shu)據庫的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一律不準進入(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)，一經(jing)查出(chu)嚴(yan)格(ge)追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購計(ji)劃表》，作為(wei)教材(cai)報(bao)訂、分發(fa)的(de)依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)學(xue)(xue)生所(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)負責組織(zhi)填(tian)報；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)部(bu)門負責填(tian)報；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)(suo)在(zai)(zai)部(bu)門組織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報。各學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學(xue)(xue)生所(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征(zheng)求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報。部(bu)門領導對所(suo)(suo)選用(yong)的教(jiao)(jiao)材按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報訂(ding)人(ren)應根據下(xia)一學期(qi)教(jiao)學執行計劃準確填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)材(cai)的(de)書號(hao)、名稱、版(ban)別、編著者(zhe)、出版(ban)單位及使用班(ban)級等。每門課程可填寫兩(liang)種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第一種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)為主(zhu)，第二種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)，以(yi)保證(zheng)訂(ding)購。

　　4.每學期的(de)(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下一學期用教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材，一般在用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表(biao)》報(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)(jiao)材中心。不(bu)(bu)按(an)規定時(shi)間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不(bu)(bu)準確(que)造成教(jiao)(jiao)(jiao)材不(bu)(bu)能(neng)按(an)時(shi)到位影響(xiang)教(jiao)(jiao)(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門承擔相應的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪(lang)費。訂(ding)購(gou)數量以一個學期用書(shu)(shu)數量為限(xian)(xian)（包括教(jiao)師(shi)用書(shu)(shu)），嚴格限(xian)(xian)制訂(ding)購(gou)兩屆用書(shu)(shu)（包括自編教(jiao)材），如(ru)確屬必須提前預訂(ding)的教(jiao)材，訂(ding)書(shu)(shu)部門須與教(jiao)材中心書(shu)(shu)面協(xie)議(yi)使(shi)用時限(xian)(xian)。

　　6.使(shi)用(yong)自編講義也要(yao)填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二級(ji)學院（教(jiao)學單位）審(shen)批，并提前三周(zhou)提供原稿交教(jiao)材(cai)中(zhong)心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓班(ban)、短(duan)訓班(ban)使用的(de)教材(cai)，如(ru)果需要由教材(cai)中心代為訂(ding)(ding)購，一(yi)般需提前10天(tian)向教材(cai)中心報訂(ding)(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購(gou)嚴格按照學(xue)校有關采購(gou)方(fang)面(mian)的規定(ding)進行(xing)，以(yi)公開招標定(ding)點采購(gou)為主(zhu)要方(fang)式。

　　教材(cai)中(zhong)心應(ying)(ying)保證(zheng)課前到書(shu)率達(da)到高等院(yuan)校的規(gui)定標準(zhun)。停印(yin)、絕(jue)版的教材(cai)，應(ying)(ying)在收到發(fa)行單位的通知(zhi)后(hou)5天內通知(zhi)報訂部門重新報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材中(zhong)心要保(bao)證(zheng)已到教(jiao)材在每學期(qi)開課(ke)前(qian)及時發放到位(wei)。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人(ren)員憑領書單發放教(jiao)材(cai)，并(bing)妥善(shan)保存(cun)原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)生的(de)教(jiao)材按班級統一發(fa)放，發(fa)放的(de)教(jiao)材份(fen)數(shu)以(yi)繳費注(zhu)冊學(xue)(xue)生數(shu)為準(zhun)。學(xue)(xue)生開學(xue)(xue)時(shi)以(yi)班為單(dan)位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)生領書(shu)單(dan)》，按規定的(de)時(shi)間(jian)地(di)點領取(qu)教(jiao)材。選修課教(jiao)材由學(xue)(xue)生班級代表持證件到教(jiao)材中(zhong)心領取(qu)。

　　(四(si))非(fei)全日制學生憑在繼(ji)續教育與培訓學院繳費的繳費收據到教材(cai)中(zhong)心領取教材(cai)；旁聽生、進(jin)修生由個人(ren)直接到教材(cai)中(zhong)心購(gou)買教材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)書，持學院領導批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領用(yong)單》領取，費用(yong)由領書人單位(wei)支付。學校(xiao)行政、科研(yan)等部門(men)人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報訂、領取教(jiao)(jiao)學用(yong)書的，由該部門(men)負責人審簽。

　　(六(liu))領取(qu)教材應當(dang)面查(cha)清(qing)版(ban)本、種類(lei)，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺(que)頁、錯印(yin)等質(zhi)量(liang)問題，在(zai)半個月內報教材中心予以退換(huan)，逾期不予辦(ban)理(li)。

　　(七)任何個(ge)人(ren)不得以私(si)人(ren)名義(yi)征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝的視(shi)頻教學資料，向學生發(fa)放不得收費。

　　五、教材(cai)費用結算

　　學生教材費(fei)實行預收款制度，多(duo)退少補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)學生每(mei)學年(nian)開學時繳交教材備(bei)付(fu)金(jin)（含文印費）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額(e)：三(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生一年(nian)級450元，二(er)年(nian)級350元，三(san)(san)(san)年(nian)級150元；四(si)年(nian)制(zhi)本科生前三(san)(san)(san)年(nian)與三(san)(san)(san)專(zhuan)生相同(tong)，第四(si)年(nian)150元；五年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生前兩年(nian)每(mei)學年(nian)500元，后(hou)三(san)(san)(san)年(nian)與三(san)(san)(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費標準(zhun)相同(tong)。如有(you)變動(dong)，以(yi)正式通(tong)知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按(an)實際發放的(de)教(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費等(deng)）結(jie)(jie)算，多(duo)退少補(bu)。每學年度結(jie)(jie)束前，教(jiao)材(cai)中心以發放班級為單位進(jin)行核算，報學校財務部門辦理收退款手續，及時結(jie)(jie)清本學年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)發放的(de)查詢。

　　(三)任課(ke)教師領(ling)用的教材(cai)費(fei)用由任課(ke)教師所在(zai)部(bu)門承擔(dan)，一(yi)(yi)個學期結算一(yi)(yi)次，以轉賬(zhang)方式支付(fu)。學校(xiao)行(xing)政、科研(yan)等(deng)部(bu)門人員在(zai)教材(cai)中心領(ling)取教學用書的，費(fei)用由領(ling)用部(bu)門轉賬(zhang)支付(fu)到學校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培(pei)(pei)訓學院發生(sheng)的教(jiao)材費用據實(shi)與教(jiao)材中心(xin)結(jie)算。繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培(pei)(pei)訓學院學生(sheng)個人用書的費用，由繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培(pei)(pei)訓學院負責制定收(shou)取(qu)和(he)結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材(cai)書庫由(you)專(zhuan)人管理，對(dui)入(ru)庫的教材(cai)應認真驗收，發(fa)現差錯及時予以登記(ji)并與供書方聯(lian)系解(jie)決。

　　(二)教(jiao)材(cai)中(zhong)心應做好(hao)書庫的防火、防潮、防竊(qie)、防蟲害等安全措施(shi)，并切(qie)實增進服(fu)務措施(shi)、改進服(fu)務質量、提高(gao)服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報廢材(cai)及報廢比率嚴格按(an)有關(guan)規(gui)定執行(xing)。陳(chen)舊、過時不(bu)宜使用的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心清點(dian)，做(zuo)出明細賬目表，寫(xie)明處理(li)意見，報教(jiao)務處領(ling)導(dao)審核、學校(xiao)主(zhu)管領(ling)導(dao)批準(zhun)后，進行(xing)報廢處理(li)。報廢收入上繳學校(xiao)財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法(fa)自公(gong)布之(zhi)日起執行(xing)，原有(you)教(jiao)材管理辦法(fa)（深職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管理規定（深職(zhi)院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責解釋(shi)。