深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范(fan)學校教(jiao)材管理工作，根據廣東省教(jiao)育廳《關于印發廣東省高(gao)等(deng)職業院校教(jiao)學管理要點的通知(zhi)》（粵(yue)教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規定(ding)(ding)，結(jie)合我校實(shi)際情況，特制定(ding)(ding)本辦法。

　　一、教(jiao)材管理機構及職(zhi)責(ze)

　　教(jiao)材管(guan)理機(ji)構設置(zhi)為四級：學校(xiao)教(jiao)材管(guan)理領導小組、學校(xiao)教(jiao)材管(guan)理專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)學單(dan)位）。

　　(一)學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理領(ling)導(dao)小組(zu)由學校(xiao)主要負(fu)責人擔任組(zu)長。負(fu)責審(shen)議(yi)、決策學校(xiao)有(you)關教(jiao)材(cai)使(shi)用和管理的重大事項。

　　(二)學校教(jiao)材管理專家(jia)委員會(hui)由學校教(jiao)學指導委員會(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工(gong)作需要(yao)聘請(qing)熟悉相關(guan)專業(ye)領域的(de)校內外專家(jia)參(can)(can)與。主要(yao)負責對進入課堂使用的(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義（包括(kuo)原(yuan)版、影印、翻譯(yi)(yi)、編(bian)譯(yi)(yi)的(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義，外國作者編(bian)寫(xie)、中(zhong)國出(chu)版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義，中(zhong)國作者編(bian)寫(xie)、海外出(chu)版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講義）等進行內容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)中心(xin)是學(xue)校教(jiao)材(cai)專職(zhi)管(guan)理部(bu)門(men)，統籌承辦校內各(ge)學(xue)院全日(ri)制學(xue)歷教(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)的征訂、采購(gou)、發放、結算等工(gong)作。

　　(四)各二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師認(ren)真(zhen)研究課程標準，分(fen)析學(xue)生情況，選用(yong)(yong)或編(bian)寫(xie)與(yu)之相適應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義(yi)或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參(can)考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用(yong)(yong)計劃(hua)，并對計劃(hua)使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購(gou)，審核小組(zu)成員由(you)主管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為(wei)做(zuo)好(hao)教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)出版(ban)信息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供參(can)閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教(jiao)學計(ji)劃和課程大(da)綱的(de)規(gui)定(ding)和要求選用教(jiao)材。

　　3.教材的(de)選用既要注重內容的(de)先進(jin)性，又要保持相對穩定性，應優先選用近三年出版的(de)高(gao)等職業教育國(guo)家(jia)規劃教材。鼓勵校(xiao)(xiao)企合(he)作共同開發校(xiao)(xiao)本教材或講義。

　　4.選用教材(cai)的一(yi)(yi)致性。同(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)名教材(cai)盡可能使用同(tong)(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)(yi)課程，原則上(shang)不同(tong)(tong)班級(ji)選用同(tong)(tong)種(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)的審(shen)核(he)、審(shen)批(pi)(pi)(pi)程序。境(jing)外原版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包(bao)括原版(ban)(ban)、影(ying)印、翻(fan)譯、編譯的境(jing)外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)作者編寫、中國(guo)出(chu)版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作者編寫、海外出(chu)版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過(guo)專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級學院主要(yao)領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)(pi)、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員會審(shen)核(he)、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領導(dao)小組批(pi)(pi)(pi)準后方可選用(yong)。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)(pi)選用(yong)。

　　6.對(dui)于(yu)成人教(jiao)(jiao)育的教(jiao)(jiao)材(cai)選用，繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院可以根據不同辦班的情(qing)況和(he)要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用責任制。教(jiao)材一經選用，除特殊情況經教(jiao)務處批準外，不得(de)更改和棄用。否則，由此造成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經(jing)教務處同意，或未(wei)經(jing)教材中心(xin)同意代(dai)購，各學院(yuan)不得自行采購、發放本(ben)規(gui)定范(fan)圍(wei)內學生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處要(yao)建立完善的(de)(de)(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)(yong)和(he)管理數(shu)據(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)(yong)臺賬。凡是(shi)進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，全部須(xu)經(jing)審核合格后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫統一管理，未進入(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參、講義一律(lv)不準進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)用(yong)(yong)，一經(jing)查出嚴格追究(jiu)相關(guan)人(ren)員的(de)(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作《教材訂購計劃(hua)表》，作為教材報(bao)訂、分發(fa)的依據，并予以(yi)存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院負責組(zu)織(zhi)填(tian)(tian)報；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)開(kai)課(ke)(ke)部門(men)負責填(tian)(tian)報；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部門(men)組(zu)織(zhi)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)(tian)報。各學(xue)院教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材，可由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后(hou)填(tian)(tian)報。部門(men)領導(dao)對所(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)材按(an)本規定的(de)要求審(shen)批。

　　3.教材(cai)報(bao)(bao)訂人應根(gen)據下一學期(qi)教學執行計劃(hua)準確(que)填(tian)報(bao)(bao)《教材(cai)訂購計劃(hua)表》，包括所訂教材(cai)的書(shu)號、名稱、版(ban)別、編著(zhu)者、出版(ban)單位及使用班級(ji)等。每門課程可填(tian)寫(xie)兩(liang)種(zhong)(zhong)教材(cai)，以(yi)第一種(zhong)(zhong)教材(cai)為(wei)(wei)主(zhu)，第二種(zhong)(zhong)教材(cai)作為(wei)(wei)備(bei)訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每學(xue)期的(de)(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下一學(xue)期用教(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)訂(ding)(ding)時間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)(de)教(jiao)材(cai)，一般(ban)在用書前30天填(tian)報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計(ji)劃表》報(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定時間(jian)報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)材(cai)不(bu)能按時到位影響教(jiao)學(xue)的(de)(de)，由報(bao)訂(ding)(ding)部(bu)門承(cheng)擔相應(ying)的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)供應既(ji)要保(bao)證(zheng)需要，又要避(bi)免(mian)積(ji)壓(ya)浪費。訂購數量以一個學(xue)期用(yong)(yong)書(shu)數量為限(xian)（包括教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)），如確屬必(bi)須(xu)提前(qian)預訂的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，訂書(shu)部門須(xu)與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心書(shu)面協(xie)議使用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編(bian)講義(yi)也要填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表(biao)》，由(you)二級學院（教(jiao)學單位）審批(pi)，并提前三周提供原(yuan)稿(gao)交教(jiao)材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓班(ban)、短訓班(ban)使用(yong)的教(jiao)材，如果需要由教(jiao)材中心代(dai)為訂購(gou)，一般(ban)需提(ti)前10天向教(jiao)材中心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購嚴(yan)格(ge)按照學校有(you)關(guan)采購方(fang)(fang)面的(de)規定(ding)進行，以(yi)公(gong)開(kai)招標定(ding)點采購為主(zhu)要方(fang)(fang)式。

　　教材(cai)中心應(ying)保證課前到(dao)書(shu)率達到(dao)高等院校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版的(de)教材(cai)，應(ying)在收到(dao)發行單(dan)位(wei)的(de)通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)訂(ding)部門重新(xin)報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材中心要保證已到教(jiao)材在(zai)每學期開課(ke)前及(ji)時發放到位。

　　(二)教(jiao)(jiao)材管理人(ren)員(yuan)憑領書單(dan)(dan)發放(fang)教(jiao)(jiao)材，并妥善保存(cun)原始單(dan)(dan)證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生的教材按(an)班級(ji)(ji)統一發放，發放的教材份數以繳費(fei)注冊學(xue)(xue)(xue)生數為準。學(xue)(xue)(xue)生開學(xue)(xue)(xue)時以班為單位(wei)，持(chi)(chi)蓋有學(xue)(xue)(xue)院公章的《學(xue)(xue)(xue)生領(ling)書(shu)單》，按(an)規定的時間地點領(ling)取教材。選修(xiu)課教材由(you)學(xue)(xue)(xue)生班級(ji)(ji)代表(biao)持(chi)(chi)證件(jian)到教材中心領(ling)取。

　　(四)非(fei)全日(ri)制學(xue)生憑在繼(ji)續教育與培訓學(xue)院繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收據到教材(cai)(cai)中心領取(qu)教材(cai)(cai)；旁聽(ting)生、進修(xiu)生由(you)個人直接到教材(cai)(cai)中心購買教材(cai)(cai)。

　　(五)教師(shi)用書，持學(xue)院領(ling)導批準的《教師(shi)教材(cai)領(ling)用單(dan)》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書人單(dan)位(wei)支付。學(xue)校行政、科(ke)研等部門人員在教材(cai)中心(xin)報(bao)訂、領(ling)取(qu)教學(xue)用書的，由該(gai)部門負責(ze)人審簽。

　　(六)領取(qu)教材應當面查清版本、種類，點清數量。如遇缺(que)頁、錯印等質量問題(ti)，在半個月內報教材中心予以退換，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人(ren)不得以私人(ren)名(ming)義征訂教(jiao)材并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校(xiao)自己(ji)拍攝的視頻(pin)教學(xue)資料(liao)，向學(xue)生發(fa)放不(bu)得收費(fei)。

　　五、教(jiao)材費(fei)用結算

　　學生教(jiao)材費(fei)實行(xing)預收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)學生每學年(nian)開學時繳交教材備付(fu)金(jin)（含文(wen)印(yin)費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生一年(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)制(zhi)本(ben)科生前三(san)年(nian)與三(san)專(zhuan)生相同，第四(si)年(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學生前兩年(nian)每學年(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)生收費標(biao)準相同。如有變動，以正式(shi)通(tong)知為(wei)準。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)備付金(jin)按實際發放的教(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費等）結算，多退(tui)(tui)少(shao)補。每學年度(du)結束前，教(jiao)材(cai)中心以發放班級為單位進行核算，報學校(xiao)財務(wu)部(bu)門辦理收退(tui)(tui)款手續(xu)，及(ji)時結清本(ben)學年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)發放的查詢。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材費用由任(ren)課(ke)教(jiao)師所在部門承擔，一個學(xue)(xue)期結算(suan)一次，以轉(zhuan)賬方式支付(fu)。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科研等部門人員在教(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)學(xue)(xue)用書的，費用由領(ling)用部門轉(zhuan)賬支付(fu)到學(xue)(xue)校財(cai)務(wu)。

　　(四)繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院發(fa)生的教(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)據實(shi)與(yu)教(jiao)材(cai)中心結(jie)算(suan)。繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人用(yong)書的費(fei)用(yong)，由繼續教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院負(fu)責(ze)制定收取和結(jie)算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材書庫由(you)專人管理，對入庫的(de)教材應認真驗收，發現差錯(cuo)及(ji)時予以登記并與供書方聯系解(jie)決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施(shi)，并(bing)切(qie)實增進服務(wu)措(cuo)施(shi)、改進服務(wu)質(zhi)量、提(ti)高服務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定執(zhi)行。陳舊、過(guo)時不宜(yi)使用的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心清(qing)點，做出明(ming)(ming)細(xi)賬(zhang)目表，寫(xie)明(ming)(ming)處(chu)理意見，報(bao)(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領導審核、學校(xiao)主管領導批(pi)準后，進(jin)行報(bao)(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)(bao)廢(fei)收(shou)入(ru)上繳(jiao)學校(xiao)財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本(ben)辦(ban)法(fa)自公布(bu)之日起(qi)執行，原有(you)教(jiao)(jiao)材(cai)管理辦(ban)法(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號(hao)(hao)）及(ji)教(jiao)(jiao)材(cai)管理規定（深(shen)職院(yuan)教(jiao)(jiao)〔2009〕1號(hao)(hao)）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦法由(you)教務處(chu)負責解釋。