深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教材管理工作，根據(ju)廣(guang)東省教育廳《關于印發(fa)廣(guang)東省高等職業院校(xiao)教學管理要點的(de)通知》（粵教高函〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)實際情況(kuang)，特制定本辦(ban)法。

　　一、教(jiao)材(cai)管理機構及職責

　　教材管理機構設置為四(si)級(ji)：學校(xiao)教材管理領(ling)導小組、學校(xiao)教材管理專(zhuan)家委員會、教務處(chu)教材中心、各(ge)二(er)級(ji)學院(yuan)（教學單位）。

　　(一)學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理領導小組由學校(xiao)主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決策學校(xiao)有關教(jiao)材(cai)使用和(he)管理的重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)專(zhuan)家(jia)委員會由(you)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導委員會成員組成，并(bing)根(gen)據工作需要聘請熟(shu)悉相關(guan)專(zhuan)業領域的校內外(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)(can)與。主要負(fu)責對進入課堂使用(yong)的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)（包括(kuo)原版(ban)、影印(yin)、翻(fan)譯、編譯的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，外(wai)國作者編寫、中(zhong)國出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，中(zhong)國作者編寫、海外(wai)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)）等進行內容審(shen)核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管(guan)理部門(men)，統(tong)籌承辦校內各學院全日制學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、非學歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）根據本(ben)單位教(jiao)學(xue)需要(yao)，組織(zhi)教(jiao)師(shi)(shi)認真研究課程標準，分析學(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或(huo)(huo)編寫與之相適(shi)應的(de)(de)教(jiao)材、講義或(huo)(huo)教(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)材使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的(de)(de)教(jiao)材進(jin)行(xing)審(shen)核把關后(hou)報(bao)教(jiao)材中心訂購，審(shen)核小組成(cheng)員由主(zhu)管(guan)教(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)師(shi)(shi)、教(jiao)學(xue)秘(mi)書等組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材(cai)征(zheng)訂(ding)工(gong)作，教(jiao)材(cai)中(zhong)心要全面(mian)收集(ji)教(jiao)材(cai)出(chu)版信息,提(ti)供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄(lu)、優秀(xiu)教(jiao)材(cai)目錄(lu)等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計劃和課(ke)程(cheng)大(da)綱(gang)的規(gui)定和要求選用教材。

　　3.教材的選(xuan)用既要注(zhu)重內容的先進(jin)性，又(you)要保持相對穩定(ding)性，應優先選(xuan)用近三年(nian)出版(ban)的高等職(zhi)業(ye)教育國家規(gui)劃教材。鼓勵校企合(he)作共同(tong)開發校本教材或講義。

　　4.選(xuan)用教材(cai)的一(yi)致性。同(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)名教材(cai)盡(jin)可能使用同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課(ke)程(cheng)，原則上不(bu)同(tong)(tong)班級選(xuan)用同(tong)(tong)種(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴(yan)格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用(yong)的審(shen)核、審(shen)批(pi)程序(xu)。境外原版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)(guo)作者編寫、中國(guo)(guo)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)(guo)作者編寫、海外出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院主要領(ling)導(dao)審(shen)批(pi)、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會審(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導(dao)小組(zu)批(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）領(ling)導(dao)審(shen)批(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成人教育(yu)的(de)教材(cai)選(xuan)用，繼續教育(yu)與培訓學院可(ke)以根(gen)據不同辦(ban)班的(de)情況和要求(qiu)自行確定。

　　7.教材選(xuan)用(yong)責(ze)任制。教材一經選(xuan)用(yong)，除特(te)殊情(qing)況經教務處批(pi)準外，不(bu)得更(geng)改(gai)和棄用(yong)。否則，由此造成的損失，由報訂部(bu)門承(cheng)擔(dan)。

　　8.未經教(jiao)務處同意(yi)，或未經教(jiao)材(cai)中心同意(yi)代購，各(ge)學(xue)院(yuan)不得自(zi)行(xing)采(cai)購、發放本規定范(fan)圍(wei)內學(xue)生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教務處要建立完善的學校教材使(shi)用(yong)和(he)管(guan)理(li)數(shu)據庫(ku)，建立教材使(shi)用(yong)臺賬。凡是進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)的教材、教參、講(jiang)義(yi)，全部須經審(shen)核合格后納入(ru)學校數(shu)據庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理(li)，未進(jin)(jin)入(ru)數(shu)據庫(ku)的教材、教參、講(jiang)義(yi)一(yi)(yi)律(lv)不準進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)，一(yi)(yi)經查出嚴格追究(jiu)相關人員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂購(gou)計劃表》，作為教材報訂、分發的依(yi)據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學生所(suo)在學院(yuan)負責組織(zhi)(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)部(bu)門(men)負責填(tian)報(bao)；選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)門(men)組織(zhi)(zhi)任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由學生所(suo)在學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書(shu)征(zheng)求任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門(men)領導對所(suo)選用的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂(ding)(ding)人應(ying)根據(ju)下一(yi)學期教(jiao)學執(zhi)行(xing)計劃(hua)準(zhun)確(que)填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包括所(suo)訂(ding)(ding)教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班級等。每門課程可填寫(xie)兩種教(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)種教(jiao)材(cai)為主，第二種教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的第(di)十五周(zhou)至十六(liu)周(zhou)為下(xia)一(yi)學(xue)期(qi)用教材的報(bao)訂時間。因特(te)殊(shu)原因需要(yao)補購(gou)(gou)的教材，一(yi)般在用書前(qian)30天填報(bao)《教材訂購(gou)(gou)計劃表》報(bao)送教材中心。不(bu)按(an)規定時間報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)準確造成(cheng)教材不(bu)能按(an)時到位影響教學(xue)的，由報(bao)訂部門承擔(dan)相應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)供應既要保證需(xu)要，又(you)要避免積壓浪(lang)費。訂購數量以一個學期(qi)用(yong)書(shu)數量為(wei)限（包(bao)括(kuo)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)），嚴格限制(zhi)訂購兩屆(jie)用(yong)書(shu)（包(bao)括(kuo)自編(bian)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必須(xu)提(ti)前預訂的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須(xu)與教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時(shi)限。

　　6.使(shi)用(yong)自編講義也要填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》，由(you)二級學院（教(jiao)學單位）審批，并提前三(san)周提供(gong)原稿交教(jiao)材(cai)中(zhong)心文印室印刷(shua)。

　　7.各單(dan)位培(pei)訓班、短訓班使(shi)用(yong)的教(jiao)材，如(ru)果(guo)需(xu)要由(you)教(jiao)材中心代(dai)為(wei)訂購，一般(ban)需(xu)提(ti)前10天(tian)向教(jiao)材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按照學校有關采購方面的規定進行，以公開招標(biao)定點采購為(wei)主(zhu)要方式。

　　教(jiao)材中心應保證課前到(dao)書率達到(dao)高等院校的(de)規定(ding)標(biao)準。停印、絕(jue)版的(de)教(jiao)材，應在(zai)收到(dao)發行(xing)單位的(de)通(tong)知(zhi)后(hou)5天內通(tong)知(zhi)報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心要保證已到教材(cai)在每學期開課前及時發放到位(wei)。

　　(二)教材管理人員憑(ping)領書單發放教材，并妥善保存原始單證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)教(jiao)材(cai)按(an)班(ban)級統一發放，發放的(de)(de)教(jiao)材(cai)份數以(yi)繳費(fei)注(zhu)冊學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)開學(xue)時(shi)以(yi)班(ban)為(wei)單(dan)位(wei)，持(chi)蓋有學(xue)院公章(zhang)的(de)(de)《學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)領(ling)書單(dan)》，按(an)規(gui)定的(de)(de)時(shi)間地(di)點領(ling)取(qu)教(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)材(cai)由學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)班(ban)級代表持(chi)證(zheng)件到(dao)教(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取(qu)。

　　(四)非全日制(zhi)學(xue)生(sheng)憑在繼續(xu)教育與培訓學(xue)院(yuan)繳費的(de)繳費收據到(dao)(dao)教材(cai)(cai)中心領取教材(cai)(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個(ge)人(ren)直(zhi)接(jie)到(dao)(dao)教材(cai)(cai)中心購(gou)買教材(cai)(cai)。

　　(五)教師(shi)用(yong)(yong)書，持學院領(ling)導批準的《教師(shi)教材領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取(qu)，費用(yong)(yong)由(you)(you)領(ling)書人(ren)單位(wei)支付。學校行政、科研(yan)等(deng)部(bu)門人(ren)員在教材中心報訂、領(ling)取(qu)教學用(yong)(yong)書的，由(you)(you)該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取(qu)教(jiao)材應當面(mian)查清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印等質量問題，在半個月內(nei)報教(jiao)材中(zhong)心(xin)予(yu)以(yi)退換，逾期(qi)不予(yu)辦(ban)理。

　　(七)任何(he)個人不得以私人名義征(zheng)訂教材并強(qiang)迫(po)學(xue)生購買(mai)。

　　(八(ba))本(ben)校自己(ji)拍攝的視頻(pin)教(jiao)學資料，向學生發放不(bu)得(de)收費。

　　五(wu)、教材費用結算

　　學(xue)生教材(cai)費實行預收款制度，多退(tui)少補。

　　(一(yi)(yi))普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材備(bei)(bei)付金(jin)（含文印費）。備(bei)(bei)付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生一(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本(ben)科(ke)生前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生相同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)(zhuan)生收(shou)費標準相同。如有變動，以正式通知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按(an)實際發放(fang)的(de)教(jiao)材(cai)額（含(han)文印費(fei)等）結算(suan)，多退少補(bu)。每學年度(du)結束前，教(jiao)材(cai)中(zhong)心以發放(fang)班(ban)級為單位進行核算(suan)，報學校財務部門辦理(li)收(shou)退款(kuan)手續，及時結清本學年教(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)中(zhong)心接受學生(sheng)對(dui)教(jiao)材(cai)發放(fang)的(de)查(cha)詢。

　　(三)任課教師領用(yong)的教材費(fei)用(yong)由任課教師所在部門(men)承(cheng)擔，一個學(xue)(xue)期結算(suan)一次，以轉賬(zhang)方(fang)式支(zhi)付。學(xue)(xue)校行政、科(ke)研等部門(men)人員在教材中心(xin)領取教學(xue)(xue)用(yong)書的，費(fei)用(yong)由領用(yong)部門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付到學(xue)(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續(xu)教育與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院發生的教材費(fei)用(yong)據(ju)實與(yu)(yu)教材中心結(jie)(jie)算。繼續(xu)教育與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人(ren)用(yong)書的費(fei)用(yong)，由繼續(xu)教育與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)院負責制定收取和(he)結(jie)(jie)算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫由專人管(guan)理，對入庫的教(jiao)材應(ying)認真驗(yan)收，發現差錯及時予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中心應做(zuo)好書(shu)庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安(an)全措施(shi)，并切實增進(jin)服(fu)(fu)務措施(shi)、改進(jin)服(fu)(fu)務質量(liang)、提高服(fu)(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)廢(fei)比率嚴格按有關規定執(zhi)行。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心清點，做出明細賬目表，寫明處理意見(jian)，報(bao)教(jiao)(jiao)務處領導(dao)審(shen)核(he)、學校主管領導(dao)批準后，進行報(bao)廢(fei)處理。報(bao)廢(fei)收入上(shang)繳學校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起執行，原有教(jiao)材(cai)管理辦法（深職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)材(cai)管理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時(shi)廢止(zhi)。

　　（二）本(ben)辦法由教(jiao)務處(chu)負責(ze)解釋。