深職院(yuan)〔2016〕67號
關(guan)于(yu)印發《深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)學院采購辦法(修訂)》的(de)通知
學校各單位:
《深(shen)圳職業技術學(xue)院采購辦法(fa)(修訂)》已經學(xue)校研究通過,現予發布,請遵照執行。
深(shen)圳職業(ye)技術學院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)規(gui)范(fan)學校(xiao)采購(gou)行(xing)為(wei),提(ti)高學校(xiao)采購(gou)效(xiao)率和(he)效(xiao)益,促(cu)進公平交易(yi),推進廉政建設,根據《中(zhong)華(hua)人(ren)民共和(he)國招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法》、《中(zhong)華(hua)人(ren)民共和(he)國政府采購(gou)法》、《深圳(zhen)(zhen)經濟特區(qu)政府采購(gou)條(tiao)例》、《深圳(zhen)(zhen)經濟特區(qu)政府采購(gou)條(tiao)例實施(shi)細則》、《深圳(zhen)(zhen)經濟特區(qu)建設工(gong)程施(shi)工(gong)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)例》、深圳(zhen)(zhen)市(shi)《關于加(jia)強(qiang)建設工(gong)程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理(li)的若干(gan)規(gui)定(ding)》、《深圳(zhen)(zhen)市(shi)違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定(ding)處理(li)辦(ban)法》有關法律、行(xing)政法規(gui),結合學校(xiao)實際,制定(ding)本(ben)辦(ban)法。
第二(er)條(tiao) 學(xue)校凡進(jin)行(xing)(xing)貨物、工(gong)程(cheng)和服務的采購活動,均適用本(ben)辦法;深圳市財政委(wei)員會(hui)等上級單位另(ling)行(xing)(xing)規定的,按照其(qi)文件要求執行(xing)(xing)。
第三條 學校(xiao)采購工作應當(dang)遵(zun)循(xun)公正(zheng)公開、公平競爭(zheng)、節儉(jian)高(gao)效、誠實(shi)信用(yong)、物有(you)所值的(de)原則。
第(di)四條 學校采(cai)購(gou)以集中(zhong)采(cai)購(gou)為(wei)主,自行采(cai)購(gou)為(wei)輔。集中(zhong)采(cai)購(gou)工(gong)作,由項目申請部(bu)門(men)、業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)、招(zhao)標中(zhong)心(xin)等部(bu)門(men)共同完成,招(zhao)標中(zhong)心(xin)統籌協(xie)調、組織實施(shi)。
第五(wu)條(tiao) 參(can)加學校招標(biao)(biao)(biao)、投(tou)標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)的相關(guan)單位(wei)和個人在(zai)招投(tou)標(biao)(biao)(biao)活(huo)動中應嚴格(ge)遵守本辦法,不得將必須進行(xing)招標(biao)(biao)(biao)的項目化整為零或者以(yi)其(qi)他(ta)方(fang)式規避招標(biao)(biao)(biao)。
第六(liu)條(tiao) 在(zai)學校采(cai)購活動中(zhong),招標(biao)中(zhong)心(xin)工(gong)作(zuo)人(ren)員與采(cai)購項目(mu)供(gong)(gong)應商有利害(hai)關系(xi)申(shen)請回避的,由(you)學校紀檢監察(審計)室(shi)受(shou)理(li),其他采(cai)購參(can)加人(ren)與供(gong)(gong)應商有利害(hai)關系(xi)申(shen)請回避的,由(you)招標(biao)中(zhong)心(xin)受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當自受(shou)理(li)之日(ri)起兩個工(gong)作(zuo)日(ri)內做出決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第(di)七(qi)條 學校采購項目按內(nei)容(rong)分為貨物、工程和(he)服(fu)務三類。
第八條 學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)項(xiang)目按采(cai)購(gou)組織形(xing)式分為“政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)”、“校(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)”和(he)“校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購(gou)”三類(lei)。
(一(yi))政府(fu)集中采購
政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對(dui)深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以(yi)內以(yi)及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以(yi)外且在集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準(zhun)以(yi)上(shang)的項目實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物、服務、工程類項目,應當進入深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總額達到政府集中(zhong)采購限額標準(zhun)的項(xiang)目(mu),全部列作(zuo)政府集中(zhong)采購項(xiang)目(mu)。
(二)校內集中(zhong)采購(gou)
校(xiao)(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購是指對未納入(ru)(ru)深圳市政府集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購范(fan)圍的預算金(jin)額(e)5萬元以上的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)(lei)項(xiang)目實施的采(cai)(cai)(cai)購。屬于校(xiao)(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購范(fan)圍的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)(lei)項(xiang)目,應當進入(ru)(ru)學校(xiao)(xiao)招標(biao)中心進行統一采(cai)(cai)(cai)購。
單項(xiang)或同(tong)一品目預算總額(e)達(da)到校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購限(xian)額(e)標準的項(xiang)目,應(ying)當列作校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目。
(三)校內(nei)自(zi)行采購(gou)
校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購是指對(dui)未納(na)入深圳市政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購范圍且(qie)在校內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購限額以(yi)下的貨物、服務(wu)項(xiang)(xiang)目和以(yi)下的工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目實施的采(cai)(cai)(cai)購。校內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購的貨物、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目,由(you)學校各單(dan)位自(zi)行(xing)(xing)組織(zhi)采(cai)(cai)(cai)購。
預(yu)(yu)算(suan)金額2萬(wan)(wan)(wan)元至5萬(wan)(wan)(wan)元(含(han))的貨物(wu)、服務、工(gong)程類校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)(bu)(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)成立(li)三(san)人(含(han))以(yi)上的采(cai)(cai)購(gou)小組進行(xing)邀請(qing)(qing)(qing)招標(biao)、詢價采(cai)(cai)購(gou)、競價采(cai)(cai)購(gou)或單一來源采(cai)(cai)購(gou);經市財(cai)政委等政府機構(gou)或學(xue)校招標(biao)中心確(que)定預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商庫(ku)的,項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)(bu)(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)可在預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)應商庫(ku)中自(zi)行(xing)選(xuan)擇供(gong)應商。預(yu)(yu)算(suan)金額2萬(wan)(wan)(wan)元(含(han))以(yi)下的貨物(wu)、服務、工(gong)程類校內自(zi)行(xing)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)(qing)(qing)部(bu)(bu)(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)(bu)門(men)自(zi)行(xing)確(que)定采(cai)(cai)購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招標采購工作領導小組
招標(biao)采購工(gong)作(zuo)領(ling)導小組是學校招標(biao)采購工(gong)作(zuo)的領(ling)導機構,統(tong)一領(ling)導、協(xie)調學校的招標(biao)采購工(gong)作(zuo),其(qi)主要工(gong)作(zuo)職(zhi)責是:
(一(yi))審(shen)定學(xue)校招標采購(gou)工作的規(gui)章制度;
(二(er))研(yan)究決定(ding)學校招標采購工(gong)作中(zhong)的重大事(shi)項;
(三)研究決定(ding)重大(da)項目(mu)的招標采購問題(ti);
(四)裁(cai)決招標采購過程中出現的重大爭議(yi)。
第(di)十條 招標中心
招(zhao)標中心是(shi)學(xue)校采(cai)購項(xiang)目的招(zhao)標工作管理(li)部門,其主要工作職責是(shi):
(一)貫徹采購(gou)法律、法規和有關規定(ding),擬訂學(xue)校采購(gou)業務具體實施辦法;
(二)建(jian)設和(he)管理校內集中采購“專(zhuan)家庫(ku)”“供應商(shang)(shang)信(xin)息庫(ku)”和(he)“預(yu)選供應商(shang)(shang)庫(ku)”,并制定(ding)相關辦法;
(三)接(jie)受(shou)采(cai)購(gou)申請;
(四)根(gen)據(ju)采購需求編(bian)制校內集中采購項目(mu)采購(招標)文件或提(ti)出修改意見;
(五(wu))確(que)認采購方(fang)式、評標方(fang)法;
(六)通過學校招投標網(wang)或其他專業網(wang)站發布招標公告等(deng)方式發布校內集(ji)中采(cai)購招標信息,接受投標報名;
(七)確認校內集中采購投(tou)標供應(ying)商名(ming)單(dan),發放(fang)招標文(wen)件;
(八(ba))組織校(xiao)內集中(zhong)采購開標(biao)、評(ping)標(biao)和定標(biao);
(九(jiu))牽頭組織校(xiao)內集中采(cai)購競爭性談判、單一來源談判、競價等采(cai)購工作;
(十)公示校(xiao)內(nei)集中采購(gou)中標(biao)(biao)或(huo)成(cheng)交(jiao)供(gong)應商,發(fa)出采購(gou)中標(biao)(biao)或(huo)成(cheng)交(jiao)通知書(shu);
(十一)組織政府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)申報(bao),采(cai)(cai)購(gou)文件(jian)審核(he),組織招(zhao)標文件(jian)確(que)認,采(cai)(cai)購(gou)結果確(que)認,采(cai)(cai)購(gou)方式變更申報(bao);
(十二)牽頭組織政(zheng)府集中采購項目(經政(zheng)府采購中心招(zhao)標后)預選(xuan)供應(ying)商、預中標供應(ying)商中的中標供應(ying)商選(xuan)定(ding)工(gong)作;
(十三)負(fu)責政府集中采購項目合(he)同備(bei)案(an)工(gong)作(zuo);
(十四)組織(zhi)對學校采購項目的(de)詢問與質疑的(de)答(da)復,協(xie)助(zhu)紀檢監察(審計(ji))室進行(xing)投訴處理工作;
(十五)負責采購信息統計和(he)檔(dang)案管理;
(十六)學校交辦的其他工作。
第十一(yi)條 業務歸口管理部門(men)
學(xue)校(xiao)各類采(cai)(cai)購項目(mu)實行歸口(kou)(kou)管(guan)理(li),即有(you)歸口(kou)(kou)管(guan)理(li)的(de)(de)項目(mu)必(bi)須由(you)業(ye)(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)負責采(cai)(cai)購工(gong)(gong)作(zuo)。其中,設(she)備(bei)資產(chan)管(guan)理(li)處(chu)為學(xue)校(xiao)設(she)備(bei)資產(chan)項目(mu)的(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)、后勤(qin)基(ji)建處(chu)為學(xue)校(xiao)后勤(qin)物資、基(ji)建工(gong)(gong)程、修繕(shan)工(gong)(gong)程項目(mu)的(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)。沒有(you)業(ye)(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)(de)采(cai)(cai)購項目(mu)由(you)項目(mu)申請部(bu)門(men)按(an)歸口(kou)(kou)部(bu)門(men)管(guan)理(li)要(yao)求自行管(guan)理(li)。
采購業(ye)務歸口管理(li)部門的主要工作(zuo)職責是:
(一(yi))建立健(jian)全本部門采(cai)購管理制度和(he)工作(zuo)流(liu)程;
(二)根(gen)據深圳市財政委員會年(nian)度政府集中(zhong)采(cai)購目(mu)錄及(ji)相關(guan)規(gui)定審核采(cai)購計(ji)劃、采(cai)購方式并實施;
(三)組織(zhi)編制或審核標底、采購(gou)需求和(he)采購(gou)合同文本;
(四(si))提出采購申請(qing);
(五(wu))參與政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(經政府采(cai)(cai)購(gou)中心招標(biao)(biao)后)預選(xuan)供(gong)應(ying)商、預中標(biao)(biao)供(gong)應(ying)商中的中標(biao)(biao)供(gong)應(ying)商選(xuan)定工(gong)作;
(六)履(lv)行驗收、結算、付(fu)款以及合(he)同約(yue)定的其他職責;
(七(qi))協(xie)助招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室進行(xing)質疑和投訴(su)處理工作;
(八)學校(xiao)交(jiao)辦的其他工作(zuo)。
第十(shi)二(er)條 項(xiang)目申請部門
項目申請(qing)部(bu)門是學校采購(gou)項目的(de)提出或實際使用(yong)部(bu)門,對采購(gou)項目的(de)必要性、合理(li)性及使用(yong)效(xiao)率負責。
項目(mu)申請部門的(de)主要工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)是:
(一)申(shen)報采(cai)購計劃,提交采(cai)購需求;
(二)確認采購需求(招標)文(wen)件;
(三)組(zu)織或(huo)參與采購項目技術釋疑(yi);
(四)確認政(zheng)府(fu)集中采購結果;
(五)提出采購合同申請;
(六)負責(ze)項目技術(shu)驗(yan)收;
(七)協(xie)助業務歸口管理部門(men)完(wan)成驗收、結算(suan)、付款、資(zi)料歸檔等工作;
(八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室(shi)進行(xing)質疑和投訴處理工作;
(九)學校(xiao)交辦(ban)的(de)其他工作(zuo)。
第四章 采購方式
第(di)十三(san)條 政府(fu)集(ji)中(zhong)采購項目(mu)采購方式(shi)根據《深圳經濟特區政府(fu)采購條例》、《深圳經濟特區政府(fu)采購條例實(shi)施(shi)細則》、《深圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)采購目(mu)錄》、《深圳市政府(fu)采購評(ping)標定標分離管理(li)暫(zan)行(xing)辦法》等相關(guan)文件要求執(zhi)行(xing)。
第十四條 校內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)采(cai)(cai)用公(gong)開招標、競價(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)(cai)購(gou)(gou)、競爭性(xing)談判、單一(yi)來源采(cai)(cai)購(gou)(gou)以(yi)及法律法規規定的(de)其他(ta)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)開招標(biao)是指學校招標(biao)中心按照法定程序(xu),發(fa)布招標(biao)公(gong)告(gao),邀請(qing)不特定的(de)(de)供(gong)應商(shang)參加投標(biao),按照確定的(de)(de)標(biao)準選出(chu)供(gong)應商(shang),確定采(cai)購(gou)(gou)結果(guo)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)方式。校內(nei)集中采(cai)購(gou)(gou)項目均適用于公(gong)開招標(biao)采(cai)購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采(cai)購(gou),是(shi)指由招標(biao)中心公開發(fa)布信息,供應商(shang)通過學(xue)校網上競(jing)價(jia)系(xi)統進行(xing)競(jing)價(jia),按最低價(jia)中標(biao)的原則確定成交供應商(shang)的采(cai)購(gou)方式。
符(fu)合下列條件(jian)的(de)校內(nei)集中采(cai)購(gou)項目,可以(yi)適用競(jing)價方式采(cai)購(gou):
1.標準統一,市(shi)場貨源充足,競爭充分(fen);
2.采用最低價(jia)評審方法。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是(shi)指經(jing)市財政委等政府機構(gou)或(huo)學(xue)校招標(biao)中(zhong)心公開招標(biao)產(chan)生(sheng)一(yi)(yi)定數量的(de)預(yu)選供(gong)應商,歸(gui)口管理(li)部門(men)(men)或(huo)項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)(men)在(zai)采(cai)購具體(ti)項(xiang)目(mu)時(shi)從預(yu)選供(gong)應商中(zhong)按規定的(de)方法,確定成交(jiao)供(gong)應商和成交(jiao)金額的(de)一(yi)(yi)種(zhong)采(cai)購組織形式(shi)。
符合下(xia)列條件(jian)的(de)校(xiao)內集中采(cai)購項目,可以適(shi)用(yong)預選采(cai)購:
1.通用(yong)類采購項目;
2.屬非通(tong)(tong)用類采購項目,但通(tong)(tong)過一次性招標采購不能確定標的物單價、數量或者(zhe)合同金額(e)的;
3.法律、法規和規章規定的其(qi)他項目。
(四)競爭(zheng)性談判(pan)采購
競爭性談(tan)判(pan)采(cai)購指學校招標中(zhong)心組(zu)織由評審專家組(zu)成談(tan)判(pan)小組(zu),從符合相(xiang)應資格條件的(de)(de)供(gong)應商名單中(zhong)選(xuan)擇兩家以上的(de)(de)供(gong)應商,以談(tan)判(pan)的(de)(de)方式確定(ding)成交(jiao)供(gong)應商的(de)(de)采(cai)購方式;
根據本辦法應(ying)當(dang)進行(xing)公開招標的有下列情形之一(yi)的校(xiao)內集中采購項目,可采用競爭性談(tan)判的方式采購:
1.公(gong)開招標(biao)后沒有供應商投(tou)標(biao)或(huo)者(zhe)(zhe)沒有合格標(biao)的或(huo)者(zhe)(zhe)重(zhong)新招標(biao)未能成立的。
2.具有復雜(za)性、專(zhuan)門性、特(te)殊性的項目,只能(neng)向(xiang)特(te)定范圍內有限供(gong)應商采購的。
(五)單一(yi)來源采購
單(dan)一(yi)來(lai)源采(cai)購是指向特定(ding)的(de)單(dan)一(yi)供(gong)應商進行采(cai)購的(de)方式(shi);
根據本辦(ban)法應(ying)當進行公開(kai)招標的(de)有下列情形(xing)之一的(de)校(xiao)內集中采(cai)購(gou)項目,可采(cai)用單(dan)一來源的(de)方(fang)式采(cai)購(gou):
1.具有復(fu)雜性、專門性、特(te)殊(shu)性的(de)項目(mu),只能向唯一供(gong)應商采購(gou)的(de);
2.為保證原有采(cai)購(gou)項目的(de)一致性或服務配套的(de)要(yao)(yao)求,需要(yao)(yao)繼續從原供應(ying)商處添(tian)購(gou)的(de),且資金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);
3.經學(xue)校確(que)定的應急項(xiang)目或特殊(shu)項(xiang)目。
第十五條 預(yu)算金額(e)2萬元(含(han))以(yi)上的貨物、服(fu)務類(lei)校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目,采(cai)用(yong)邀(yao)請招標(biao)、詢價(jia)采(cai)購(gou)(gou)、預(yu)選采(cai)購(gou)(gou)、單(dan)一(yi)來源的方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招(zhao)標(biao)是(shi)指采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小組(zu)以(yi)(yi)投(tou)標(biao)邀(yao)請(qing)書的方式邀(yao)請(qing)三個(含)以(yi)(yi)上特定供應商投(tou)標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)是(shi)指采(cai)購(gou)小組(zu)對三(san)家(含(han))以上的供應(ying)商提供的報價(jia)進行比(bi)較,以確保價(jia)格(ge)具有競爭(zheng)性的采(cai)購(gou)方式。
(三)預選采購
預選(xuan)(xuan)采購是(shi)指經市財政委(wei)等(deng)政府機構或學校招(zhao)標中(zhong)心公開(kai)招(zhao)標產生一定數量的預選(xuan)(xuan)供應商(shang),歸(gui)口管理(li)部門或項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門在采購具體項(xiang)目(mu)時自行從預選(xuan)(xuan)供應商(shang)中(zhong)確定成(cheng)交供應商(shang)和成(cheng)交金額的采購形式。
(四)單一(yi)來源(yuan)采購(gou)
單(dan)一來源采(cai)購是指(zhi)向(xiang)特(te)定的(de)單(dan)一供應商進(jin)行(xing)采(cai)購的(de)方式(shi);
符合下列情(qing)形之(zhi)一的(de)校內自(zi)行采購(gou)項目,可(ke)采用單(dan)一來源的(de)方式采購(gou):
1.具有(you)復(fu)雜性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項目,只能向唯一供應商采購的;
2.為(wei)保證原有采購(gou)項目(mu)的(de)(de)一致性(xing)或服(fu)務配套的(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從(cong)原供應商處添(tian)購(gou)的(de)(de),且(qie)資金總(zong)額(e)不超過原合(he)同金額(e)的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門確定(ding)為應急項(xiang)(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)(xiang)目(mu)。
第十六條(tiao) 校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目可(ke)由(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心委托招(zhao)標(biao)(biao)代(dai)理(li)機構進(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心從具有(you)政府招(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)代(dai)理(li)資(zi)質的供(gong)應商中(zhong)至少選(xuan)取(qu)六家,再通(tong)過抽(chou)簽法(fa)選(xuan)取(qu)兩(liang)至三家年(nian)度(du)合(he)作單位并簽訂合(he)同。抽(chou)簽過程由(you)紀檢監察(審計)室監督(du)。委托社會采購(gou)代(dai)理(li)機構進(jin)行招(zhao)標(biao)(biao)的校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目可(ke)由(you)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)業務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)指派一(yi)名評(ping)標(biao)(biao)代(dai)表。
第十七(qi)條 政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)經上級(ji)單(dan)位正式發文同意學(xue)校自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)的(de),依(yi)據上級(ji)單(dan)位文件要求由學(xue)校招(zhao)標中心組織采(cai)(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項(xiang)目(mu)申報
(一)項(xiang)目申(shen)請部門應于年(nian)度預算申(shen)報期間向業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部門提出(chu)采購項(xiang)目立項(xiang)申(shen)請,按業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部門的要(yao)求,填報項(xiang)目立項(xiang)申(shen)報表;
(二)業務歸口管理(li)部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請(qing)部(bu)門按(an)相關要(yao)求對項(xiang)(xiang)目進行初審并組織論(lun)證后(hou),向計劃財務處報送學校年度采購預算草案(an);
(三)根據學(xue)校批復的采購預算,業務(wu)歸口管理部門或項目申請部門制定采購計劃(hua);
(四)計劃(hua)財(cai)務(wu)處(chu)將通過批復的年度采購(gou)預算發至(zhi)各歸口(kou)管(guan)理部門或項目申請部門,并送招標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計)室備案(an);
(五)應急或特(te)殊項(xiang)目(mu)(mu)(未納入學校(xiao)年度采購計(ji)劃(hua))由項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)(bu)門(men)提出,業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)初審(shen)后由項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)(bu)門(men)送(song)(song)計(ji)劃(hua)財務(wu)處落實經費,依據學校(xiao)經費審(shen)批權限報批并報送(song)(song)主管招標(biao)工作校(xiao)領(ling)導審(shen)批。
第十九(jiu)條 采購程序
依據《深圳職(zhi)業技術學(xue)院招標采購辦法實施細則(ze)》規定執行(xing)。
第二十條(tiao) 項目合同(tong)
(一)學校2萬元(yuan)(含)以(yi)上的采(cai)購(gou)項目,必須簽(qian)訂采(cai)購(gou)合同;
(二)業務歸口管理部門或(huo)項目申(shen)請部門應在中標(biao)通知書或(huo)成交確(que)認(ren)通知書發出之日(ri)起(qi)十日(ri)內,按(an)照采購(招標(biao))文件確(que)定(ding)的(de)事項簽(qian)訂(ding)采購合(he)同,合(he)同的(de)實質性內容(rong)應當(dang)符合(he)采購(招標(biao))文件的(de)規定(ding);
(三)政府集中采購項目合(he)(he)同應(ying)當報送政府集中采購機(ji)構備案,簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或者(zhe)解(jie)(jie)除合(he)(he)同的,應(ying)當在簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或解(jie)(jie)除合(he)(he)同之日(ri)(ri)起十日(ri)(ri)內辦理備案變更(geng)手續(xu);
(四(si))合(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)程(cheng)序按照《深圳職(zhi)業(ye)技(ji)術(shu)學院合(he)同(tong)管理辦(ban)法》規定(ding)執行;
(五)成交供(gong)應商不按(an)時簽訂書面(mian)合同(tong)或(huo)自(zi)動放(fang)棄的,投標(biao)保證金不予退還并取(qu)(qu)消其項目(mu)承(cheng)擔(dan)資(zi)格,由招標(biao)中心(xin)或(huo)業(ye)務歸口管(guan)理部門按(an)程(cheng)序確(que)(que)定排(pai)名第(di)二的項目(mu)候(hou)選人為(wei)成交供(gong)應商。如未確(que)(que)定排(pai)序或(huo)再次出現取(qu)(qu)消資(zi)格情(qing)況的,則需重新組織招標(biao);
(六)申(shen)請續簽合(he)(he)同(tong)的(de)項目,原合(he)(he)同(tong)須有(you)續簽條款且原合(he)(he)同(tong)期(qi)履約評價優(you)秀(xiu)。合(he)(he)同(tong)續簽審批程序由《深圳職業(ye)技(ji)術學院合(he)(he)同(tong)管理(li)辦(ban)法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一(yi))合同(tong)生(sheng)效后(hou),業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)負責對該項目(mu)合同(tong)的履(lv)行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤管(guan)理(li),督促中標人及時履(lv)行(xing)(xing)合同(tong)。業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)與項目(mu)申請部(bu)門(men)一(yi)起(qi)對項目(mu)實(shi)施的過程和質(zhi)量(liang)進行(xing)(xing)監督管(guan)理(li);
(二(er))合同履行中,如合同內容發(fa)生變(bian)更,由項(xiang)目申請部門或業務歸(gui)口管理(li)部門以書面形式提出變(bian)更理(li)由和依據,按原合同審批程序報批,政(zheng)府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目重大變(bian)更需按深圳市財政(zheng)委員會相關要求進行備案;
(三(san))合(he)同(tong)履行中(zhong),如增加采(cai)購與合(he)同(tong)標的相同(tong)的貨物、工程或者服務,由項目(mu)申請部門或業務歸(gui)口管理部門以書(shu)面(mian)形式提出增加理由和依據送計劃財務處落實經(jing)費,并按經(jing)費審(shen)批權限報校領導審(shen)批后,可以與供(gong)應商協商簽訂補充采(cai)購合(he)同(tong)。一般(ban)情況(kuang)下(xia)補充采(cai)購合(he)同(tong)的金額不應超過原合(he)同(tong)金額的10%;
(四(si))項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)合(he)同諸項(xiang)(xiang)條款(kuan)執行完畢后,由(you)業務歸口管理部門(men)會同項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)組(zu)成驗收(shou)小組(zu),按照合(he)同規定(ding)及時組(zu)織驗收(shou),招標中(zhong)心和紀檢監察(cha)(審計)室抽查項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的執行情況;
(五)業務歸口管(guan)理(li)部門和項(xiang)目申(shen)請部門應及(ji)時(shi)將(jiang)項(xiang)目履(lv)約情況和供應商評(ping)價(jia)等信息書(shu)面反(fan)饋(kui)至招標(biao)中心。
第二十二條(tiao) 項目審計
項(xiang)目(mu)驗(yan)收合格后,深(shen)圳(zhen)(zhen)市發展和改(gai)革委員會(hui)立項(xiang)的項(xiang)目(mu)報送深(shen)圳(zhen)(zhen)市審(shen)計局進行審(shen)計,預算金額5萬元(含)以上的修(xiu)繕工程項(xiang)目(mu)報送學校紀檢監察(cha)(審(shen)計)室進行審(shen)計。
第二(er)十三條 項目(mu)結算
經審(shen)計的(de)項目(mu),業務(wu)歸口管(guan)理部門或項目(mu)申請部門依據(ju)審(shen)計報告進(jin)行結算(suan)。
無需審計的項(xiang)目,業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)應當按合同(tong)約定履行結算手續。
第二(er)十四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)(biao)有關的報告、招(zhao)投標(biao)(biao)文件、簽字(zi)審批單(dan)、評標(biao)(biao)意(yi)見等資料由招(zhao)標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang)(dang);重(zhong)大(da)項(xiang)目全套資料由業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部門(men)向學校檔(dang)(dang)案室或(huo)深圳市檔(dang)(dang)案館歸(gui)檔(dang)(dang),其他(ta)項(xiang)目全套資料由業務歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)理部門(men)或(huo)項(xiang)目申請(qing)部門(men)自行歸(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十五條(tiao) 參加學(xue)校采購(gou)活動(dong)的供應商(shang)因下(xia)列(lie)事(shi)項認為(wei)自己的權益受(shou)到損害的,可以依法(fa)向(xiang)招標中心或學(xue)校紀檢監察(審(shen)計)室提出(chu)書面質疑:
(一)采購(gou)文件有限制性、傾向性條(tiao)款的;
(二)采購文件的澄清或者修(xiu)改違反規(gui)定的;
(三)應當回避的人(ren)員沒有按規定回避的;
(四)采購參加人之間存在串通、內定中標或者成交供應商(shang)等(deng)情形的(de);
(五)其他供應商隱瞞真實情(qing)況,提供虛假資料謀求中標(biao)或(huo)者成交的;
(六)采(cai)購程序違反規(gui)定的;
(七)供應(ying)商認為自己權益受到損(sun)害的(de)其(qi)他事(shi)項。
第二(er)十六條 參與學校(xiao)(xiao)采購(gou)(gou)活動(dong)的(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)認為自(zi)己的(de)(de)權(quan)益在采購(gou)(gou)活動(dong)中(zhong)受到損害的(de)(de),應(ying)(ying)當自(zi)知道(dao)(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)(ying)當知道(dao)(dao)其權(quan)益受到損害之日(ri)起(qi)五日(ri)內向(xiang)招標中(zhong)心或(huo)學校(xiao)(xiao)紀檢監察(審計(ji))室以(yi)書(shu)面(mian)形式提出(chu)質(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)人應(ying)(ying)當自(zi)收到書(shu)面(mian)質(zhi)(zhi)疑(yi)材料之日(ri)起(qi)十日(ri)內就質(zhi)(zhi)疑(yi)事項書(shu)面(mian)答復質(zhi)(zhi)疑(yi)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)。供應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)投(tou)訴需(xu)要(yao)向(xiang)學校(xiao)(xiao)有關部門(men)取得相(xiang)關證(zheng)明或(huo)者(zhe)組(zu)織專門(men)機構(gou)、人員進行檢驗、檢測(ce)或(huo)者(zhe)鑒定的(de)(de),所需(xu)時間(jian)不計(ji)入質(zhi)(zhi)疑(yi)投(tou)訴處(chu)理期間(jian)。
第二十七條 供(gong)應(ying)商質(zhi)疑應(ying)當(dang)實名提交書(shu)面質(zhi)疑書(shu),質(zhi)疑書(shu)應(ying)當(dang)包含下列內(nei)容:
(一)有明確的質疑請求;
(二)有明確的質(zhi)疑對象;
(三)因質疑事(shi)項而受損害的權益;
(四)有合(he)理的(de)事實和依據;
(五)法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他材料(liao)。
供應商(shang)(shang)捏造事實(shi)、提供虛假材料(liao)質(zhi)疑,以(yi)及假冒(mao)他人名義質(zhi)疑或者無(wu)正(zheng)當理由拒(ju)不配合進行(xing)質(zhi)疑調查的,由招(zhao)標中心報學校(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)備案(an)后記(ji)入(ru)供應商(shang)(shang)誠信檔案(an)。
第二十(shi)八條 供(gong)應商投(tou)訴應當實名提交(jiao)書面投(tou)訴書,投(tou)訴書應當包含下列(lie)內(nei)容:
(一)有明確(que)的投(tou)訴訴求;
(二)有明(ming)確的投(tou)訴對(dui)象;
(三)有合(he)理的事實與理由。
符合上述條件的投(tou)訴(su),學校紀檢監察(cha)(審計)室應當予以(yi)受理。
第二十九條(tiao) 符合以下情形的,在質疑或者投(tou)訴處理期間,紀檢監察(cha)(審計)室可要求招標中(zhong)心中(zhong)止采購活(huo)動:
(一(yi))采購活動可能存在違(wei)法違(wei)規(gui)行為的;
(二(er))質疑或者投訴事項可(ke)能(neng)會影響(xiang)評(ping)審結果的;
(三)其他確有必要中止的情形。
第三十條 下列情形不作(zuo)為供(gong)應商的(de)質(zhi)疑投訴,按照有關法律、法規的(de)規定(ding)處理:
(一)供應商在質疑投訴期限屆滿后提出的情況(kuang)反(fan)映和舉報;
(二)供應(ying)商以外的(de)其他采(cai)購(gou)參加人的(de)投訴(su)和情況反映(ying);
(三)上級紀檢(jian)部門(men)或信訪部門(men)轉(zhuan)來的投訴(su)和(he)情況反映;
(四)其他的(de)情(qing)況(kuang)反(fan)映、舉報、意(yi)見和建議(yi)等(deng)。
第七章 監督管理
第(di)三十一(yi)條(tiao) 學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室履行下列職責:
(一)監(jian)督學校對(dui)相關(guan)采購法律、法規(gui)、規(gui)章和政策的執行情況;
(二)監督學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采(cai)購過程、項(xiang)目合(he)同、項(xiang)目驗收等的(de)執行情況;
(三)依據本辦(ban)法規(gui)定辦(ban)理學校采購審批事項;
(四(si))監督學校采購專家(jia)庫(ku)(ku)、供(gong)應商信息(xi)庫(ku)(ku)、預選供(gong)應商庫(ku)(ku)以(yi)及(ji)采購檔案的建立和管理情況(kuang);
(五)受理并上報采購活(huo)動中的(de)爭議;
(六)受理采(cai)購活(huo)動相關投訴;
(七)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他職責(ze)。
第三十二(er)條 學(xue)校(xiao)應當建立政府采(cai)購監督(du)員制度(du),聘請學(xue)校(xiao)教職(zhi)工擔任采(cai)購監督(du)員,采(cai)購監督(du)員對學(xue)校(xiao)采(cai)購有監督(du)權和建議權,對發現正在進行的采(cai)購活動存在違法違規行為的,應當及(ji)時(shi)報學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室處理。經紀檢(jian)監察(審計)室查實,實名書面舉(ju)報為學(xue)校(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)校(xiao)將酌情進行獎勵。
第三(san)十三(san)條(tiao) 學校紀檢監察(審(shen)計)室(shi)對采購活(huo)動實施全過程(cheng)抽查監督(du),采購參(can)加人及(ji)其相關人員應(ying)當積極配(pei)合紀檢監察(審(shen)計)室(shi)的監督(du)工作(zuo),不得(de)阻礙、抗拒監督(du)。
紀(ji)檢監察(cha)(審計)室對(dui)學(xue)校下列采購項目(mu)應當實施(shi)重(zhong)點監督:
(一)有質疑(yi)、投訴或者改變(bian)評審(shen)結(jie)果的項目(mu);
(二)應當公(gong)開招(zhao)標以非公(gong)開招(zhao)標方(fang)式采購(gou)的項目;
(三(san))集中采(cai)(cai)購(gou)轉(zhuan)為自行采(cai)(cai)購(gou)的項(xiang)目;
(四(si))學(xue)校要求重(zhong)點監督(du)的采購項目。
第三十四條 招標中心應當建(jian)立學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據(ju)(ju)(ju)信息(xi)庫,匯總歸口管(guan)理部門(men)、項目申請部門(men)提(ti)供的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目的(de)品牌、型號、規格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和供應商履約評價等(deng)信息(xi),并納入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據(ju)(ju)(ju)信息(xi)庫統一管(guan)理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目供應商的(de)資質條件(jian)設定、采(cai)購需求(qiu)制定、采(cai)購價格(ge)評比、采(cai)購評審加分等(deng),可(ke)參考學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫的(de)信息(xi)。
加強(qiang)供應(ying)(ying)商誠(cheng)信管理,對在學(xue)校采(cai)購(gou)活動中違反法(fa)律、法(fa)規和規章,或者嚴重違反合同約定以及(ji)履約評(ping)價差的供應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列入誠(cheng)信檔(dang)案的黑名(ming)單,對其下輪投標進行評(ping)審(shen)扣分,要(yao)求合同續期(qi)(qi)的不予續期(qi)(qi),并依(yi)照采(cai)購(gou)條例(li)及(ji)相(xiang)關規定,禁(jin)止其參與(yu)學(xue)校采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第(di)三十五條 參(can)與(yu)學(xue)校采購工作的(de)(de)人員有下列行為(wei)之一(yi)的(de)(de),給予(yu)行政警告、記過處(chu)(chu)分,情節(jie)較重(zhong)的(de)(de),給予(yu)降低(di)崗(gang)位等級或者(zhe)撤職處(chu)(chu)分;情節(jie)嚴重(zhong)的(de)(de),給予(yu)開除處(chu)(chu)分;涉嫌犯罪的(de)(de),移送司法機關處(chu)(chu)理:
(一(yi))與供(gong)應商或者采購代(dai)理機構(gou)惡意串通的;
(二)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他(ta)不正當利(li)益的;
(三)在有關部門依法實(shi)施的(de)監督檢查(cha)中提(ti)供虛假情況的(de);
(四)利用不合理(li)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)標準限制潛(qian)在供(gong)應商(shang)參加學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)活動或提出采(cai)(cai)購(gou)需(xu)求(qiu)含有不合理(li)的(de)(de)限制性或者傾向性條件的(de)(de);
(五)其他(ta)違反采購公平公正(zheng)原則的行(xing)為。
第三(san)十六條 評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家(jia)有下列(lie)行為之一的(de),取消擔任評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家(jia)資格,屬于本校的(de)評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家(jia),根(gen)(gen)據(ju)情(qing)節輕(qing)重給予處分;屬于校外的(de)評審(shen)專(zhuan)(zhuan)家(jia),建議所在單位根(gen)(gen)據(ju)情(qing)節輕(qing)重給予處分:
(一(yi))明知應(ying)當回避(bi)而不回避(bi)的(de);
(二)已知自己為(wei)評(ping)審專家身份(fen)后至(zhi)評(ping)標結束前的時間內(nei)私下接觸(chu)投標供應商的;
(三(san))在評標過程中有(you)明顯不正(zheng)當傾向性的(de);
(四)收受投標供應商、其他(ta)利害關系(xi)人(ren)的財物或者其他(ta)不正當利益的;
(五)泄露有關(guan)投標文件的內容以及與(yu)評標有關(guan)的其他(ta)情況的;
(六)其(qi)他違反(fan)采購(gou)公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行(xing)為。
第三十七條 供應(ying)商有下列情(qing)形之(zhi)一的,采購無效(xiao),2年之(zhi)內,不得參與學(xue)校的采購活(huo)動;給(gei)學(xue)校公共利益造成損害的,應(ying)當承擔賠償責任。
(一)提供(gong)虛假(jia)材料,騙(pian)取學校采購(gou)供(gong)應商資(zi)格的;
(二)采用(yong)不正當手段詆毀、排擠其(qi)他供應商的;
(三)與學校采購(gou)當(dang)事人(ren)員違規串通(tong)的;
(四(si))中標后無正當理由(you)不與學校簽(qian)訂采購合同的;
(五)向(xiang)學校采購當事單位和個人行賄(hui)或(huo)提供不正當利益(yi)的;
(六(liu))擅自(zi)變更或(huo)終止采購合同(tong)的;
(七)被市(shi)財(cai)政(zheng)委或建(jian)設(she)行政(zheng)主(zhu)管部門通報處罰禁止投標(biao)尚未解除的;
(八)近兩年內(nei)(從截標之日(ri)起倒(dao)算)有(you)履(lv)(lv)約評價為不(bu)合格(ge)、中標后拒(ju)不(bu)履(lv)(lv)約或拒(ju)不(bu)提供(gong)履(lv)(lv)約擔(dan)保等情形的;
(九(jiu))其(qi)他違反采購公平公正原則(ze)的行為。
第九章 附則
第(di)三(san)十八條 本辦法(fa)未盡(jin)事(shi)宜,依照國家、地方(fang)相(xiang)關法(fa)律法(fa)規(gui)執行。
第(di)三十九條(tiao) 本辦法的解釋權屬(shu)于深圳職業技術(shu)學院招(zhao)標采(cai)購工作領導小組。
第(di)四(si)十條 本辦法(fa)(fa)自發布之(zhi)日(ri)起(qi)試行(xing)(xing),原《深(shen)圳(zhen)職業技術學院采購辦法(fa)(fa)(試行(xing)(xing))》廢(fei)止。
深圳職業(ye)技術(shu)學院院長辦公室 2016年4月22日印發