深圳職業技(ji)術學院處（部、室(shi)）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機(ji)關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主(zhu)任）負責制。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工作中的重大事(shi)項，堅(jian)持民主(zhu)集(ji)中制原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦公會議(yi)集(ji)體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決(jue)定的重大事項包(bao)括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的方針、政策及學校各項決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期、學年工作(zuo)計(ji)劃和總結(jie)。

　　（三）重要(yao)規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢(fei)止(zhi)。

　　（四(si)）涉及(ji)本單位教職工(gong)切身利益的重要(yao)問題，包括人員調配、聘用(yong)、培訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

　　（五）本單(dan)位收入分配方案、辦公經費預算(suan)、經費使(shi)用(yong)中的重(zhong)要(yao)問(wen)題(ti)以(yi)及1000元以(yi)上的預算(suan)外開(kai)支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位(wei)工作職責中(zhong)的其他(ta)重大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會(hui)議(yi)研究決定的重(zhong)大(da)事項在(zai)上會(hui)前要進行充分的醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位(wei)教職工的意(yi)見和建議(yi)。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單位主要負責人研究確定(ding)。議(yi)題(ti)及相關(guan)會議(yi)材料應至(zhi)少(shao)提前一天送達參會人員。

　　第五條  辦公會議(yi)的主持人(ren)(ren)為單位(wei)主要(yao)負責(ze)人(ren)(ren)，特(te)殊情況(kuang)可委托班子(zi)其他(ta)成(cheng)員(yuan)主持。辦公會議(yi)成(cheng)員(yuan)為單位(wei)班子(zi)成(cheng)員(yuan)。必(bi)要(yao)時，可以召開擴(kuo)大會議(yi)，參(can)加擴(kuo)大會議(yi)的人(ren)(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由主持人(ren)(ren)研究確定。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說(shuo)明，其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意(yi)見。不能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)見和(he)建議(yi)，可在會(hui)(hui)前(qian)提(ti)出(chu)。主要(yao)負責人不應首先表明自(zi)己的(de)(de)觀點(dian)，須聽(ting)取其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)意(yi)見后再(zai)(zai)表明自(zi)己的(de)(de)態(tai)度，并對(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討(tao)論的(de)(de)情況進(jin)行(xing)歸納集中，形(xing)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)。如對(dui)問題存在較大分(fen)歧，一般應暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)一步(bu)調研、論證和(he)充(chong)分(fen)交換意(yi)見后，適時再(zai)(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)(hui)議決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會(hui)(hui)議做(zuo)出的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議有不同意見的(de)可(ke)以(yi)保留，或向上級組織(zhi)反(fan)映(ying)，但在(zai)本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未做(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過程中如遇到(dao)新的(de)情況(kuang)(kuang)確實不能(neng)按原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議執(zhi)行(xing)(xing)時，應及時提(ti)交(jiao)辦(ban)公會(hui)(hui)議復議，在(zai)特殊(shu)情況(kuang)(kuang)下也可(ke)由單位主要負責人(ren)與(yu)班子(zi)成員充(chong)分溝(gou)通、協商(shang)后作出適(shi)當調整，但應提(ti)交(jiao)下次會(hui)(hui)議認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出(chu)的決(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要(yao)時應傳達至單位教(jiao)職工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，會(hui)后(hou)應向(xiang)其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的情(qing)況及其決(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)議(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開(kai)的有關內容、決(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成(cheng)的過程，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違(wei)者將(jiang)根據造成(cheng)不利后(hou)果的嚴(yan)重程度追究(jiu)相關人員(yuan)的責任。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應當制(zhi)度(du)化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)次(ci)，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬(shu)必須(xu)回避(bi)的內容時，有關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動(dong)回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議應由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準(zhun)確(que)并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責(ze)保(bao)管(guan)，及時存檔備查。辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議后，一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)及相關部門實施。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)(hui)議主持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）