深圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院處（部、室）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政機關各(ge)處(chu)(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）實(shi)行(xing)處(chu)(chu)(chu)長（部(bu)(bu)長、主任(ren)）負(fu)責制。各(ge)處(chu)(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）工作中的重大(da)事項，堅(jian)持民主集中制原(yuan)則(ze)，由處(chu)(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）辦公會(hui)議(yi)集體研究決定。

　　第二條  必須提交(jiao)到辦公會議研(yan)究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策及學校各項決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發展規劃以及(ji)學期、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要規(gui)章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢(fei)止。

　　（四）涉及本單(dan)位教職工切身利(li)益的重要問題，包括(kuo)人員調配、聘用、培訓(xun)、年(nian)度考核(he)、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五(wu)）本單位收入分(fen)配方案、辦公經費預算(suan)、經費使用中的(de)重要(yao)問題以及1000元以上的(de)預算(suan)外開支項目(mu)。

　　（六(liu)）本單位重要工(gong)作(zuo)和重大活(huo)動(dong)方案。

　　（七）本單位(wei)工作職責中的(de)其他重大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公會議研究決定的重(zhong)大事項在上會前要進(jin)行充分(fen)的醞釀(niang)協商。要充分(fen)發揚民主(zhu)，廣泛聽取和征詢單(dan)位(wei)教(jiao)職(zhi)工的意(yi)見和建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)單位主(zhu)要負責人(ren)研究確定。議(yi)題及相關(guan)會議(yi)材料(liao)應至少(shao)提(ti)前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)(hui)議的(de)主(zhu)持人(ren)(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)要(yao)負責人(ren)(ren)，特殊情況可委托班子(zi)其他(ta)成員主(zhu)持。辦(ban)公會(hui)(hui)議成員為(wei)單(dan)位班子(zi)成員。必要(yao)時(shi)，可以召開擴(kuo)大會(hui)(hui)議，參加擴(kuo)大會(hui)(hui)議的(de)人(ren)(ren)員根據議題需要(yao)由主(zhu)持人(ren)(ren)研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員作簡要說明(ming)，其他(ta)成(cheng)(cheng)員充分(fen)(fen)發表(biao)意見。不(bu)能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)如有意見和建議(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)。主要負責人(ren)不(bu)應(ying)首(shou)先(xian)表(biao)明(ming)自己的(de)觀點，須聽(ting)取(qu)其他(ta)成(cheng)(cheng)員意見后(hou)再表(biao)明(ming)自己的(de)態度(du)，并對與會(hui)(hui)人(ren)員討論的(de)情(qing)況(kuang)進行歸納(na)集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如對問題(ti)(ti)存在較大分(fen)(fen)歧，一般(ban)應(ying)暫緩(huan)做出(chu)決(jue)定，待進一步調研(yan)、論證(zheng)和充分(fen)(fen)交換(huan)意見后(hou)，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅(su)性。對辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做(zuo)(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不同意(yi)見(jian)的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)反映，但在(zai)本級(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)未(wei)做(zuo)(zuo)出改變之前，必須(xu)無(wu)條件執行。執行過程中如(ru)遇到新的情(qing)況(kuang)確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)執行時，應及(ji)時提交辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，在(zai)特殊情(qing)況(kuang)下也可(ke)由單位主要(yao)負責人與班子(zi)成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)溝通、協商后作出適當調整，但應提交下次會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳(chuan)達至單(dan)位(wei)教職工。對(dui)未(wei)能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉告本(ben)次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)情況及其決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)議(yi)。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜(yi)公開的(de)有關內容(rong)、決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)以及形(xing)成的(de)過程，必須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程度追究相關人員(yuan)(yuan)的(de)責(ze)任(ren)。

　　第九條  辦公會議應當(dang)制(zhi)度化、規范化。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次，必(bi)(bi)要時可隨時召開(kai)。辦公會議議事時，凡涉及與(yu)會成員本(ben)人(ren)及其親屬必(bi)(bi)須回避的內容時，有關成員應主(zhu)動回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應由專人用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)記錄應詳(xiang)實、準確(que)并由專人負責保管(guan)，及(ji)時存檔備查。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天內必須整(zheng)理(li)撰寫(xie)會(hui)(hui)議(yi)紀要印發與會(hui)(hui)人員及(ji)相關部(bu)門實施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印(yin)發）