深(shen)圳職業技術學院處(chu)（部、室）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部、室(shi)）實行處長（部長、主任）負(fu)責制。各處（部、室(shi)）工(gong)作(zuo)中(zhong)的重(zhong)大(da)事項(xiang)，堅持民主集中(zhong)制原則，由處（部、室(shi)）辦公會議(yi)集體研究(jiu)決定。

　　第二條  必須(xu)提交到辦公會議研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政策及(ji)學校各項決定的重(zhong)大措施(shi)和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發展規劃以及學期(qi)、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章(zhang)制度的制定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四）涉(she)及本單(dan)位教職(zhi)工切身利益的重要問題，包括人員調配、聘用(yong)、培訓(xun)、年(nian)度考(kao)核、獎懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五(wu)）本單位收入分(fen)配方(fang)案(an)、辦公經費預算、經費使用中(zhong)的(de)重(zhong)要(yao)問題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預算外開支項目。

　　（六）本單位重要(yao)工作和重大活動(dong)方案。

　　（七）本單位工作職責(ze)中(zhong)的其(qi)他重大問(wen)題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦(ban)公會議研究(jiu)決定的重大(da)事項在上會前要進行充分的醞釀協商。要充分發揚民主，廣(guang)泛(fan)聽取和征詢單(dan)位教職(zhi)工(gong)的意見和建(jian)議。

　　第四條  辦(ban)公會議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須(xu)經單位主要負責(ze)人(ren)研究確定(ding)。議(yi)題(ti)及相(xiang)關(guan)會議(yi)材(cai)料(liao)應至少提前(qian)一(yi)天(tian)送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)的主(zhu)持人(ren)為單(dan)位(wei)主(zhu)要負(fu)責人(ren)，特(te)殊情況可(ke)委(wei)托班(ban)子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)持。辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員為單(dan)位(wei)班(ban)子(zi)成(cheng)員。必要時，可(ke)以召(zhao)開擴大會(hui)議(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)的人(ren)員根據議(yi)題需要由主(zhu)持人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會議應(ying)(ying)一事一議，由提出問(wen)題(ti)(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表(biao)意見。不(bu)能出席會議的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)(dui)會議議題(ti)(ti)如有(you)意見和(he)建(jian)議，可在會前提出。主要負責人不(bu)應(ying)(ying)首先表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)觀(guan)點，須聽(ting)取其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)意見后(hou)再表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)態度(du)，并對(dui)(dui)與(yu)會人員(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)情況(kuang)進行歸納集(ji)中(zhong)，形成(cheng)(cheng)會議決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議。如對(dui)(dui)問(wen)題(ti)(ti)存在較大分歧，一般應(ying)(ying)暫緩做出決(jue)(jue)定，待進一步(bu)調研、論(lun)證(zheng)和(he)充分交換(huan)意見后(hou)，適(shi)時再議。

　　第七條  維護辦公(gong)(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦公(gong)(gong)會議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)有不同意(yi)見(jian)的(de)可(ke)以保留，或向上(shang)級(ji)組織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)組織(zhi)或上(shang)級(ji)組織(zhi)未做出(chu)改變之前，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中如(ru)遇到(dao)新(xin)的(de)情(qing)況確實不能按(an)原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交辦公(gong)(gong)會議(yi)復議(yi)，在特殊情(qing)況下(xia)也可(ke)由(you)單位主要(yao)負責人與班(ban)子成員充分溝通、協商后作出(chu)適當調整，但(dan)應(ying)提交下(xia)次會議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)(de)(de)決定(ding)(ding)或決議(yi)，必要時(shi)應(ying)傳達至單位教職(zhi)工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)情況及(ji)(ji)其(qi)決定(ding)(ding)、決議(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關(guan)內容、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及(ji)(ji)形成的(de)(de)(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者將(jiang)根據造成不(bu)利后果的(de)(de)(de)嚴重程度追究相關(guan)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般(ban)每兩周召(zhao)開一(yi)次，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)成員本人及其親屬(shu)必須(xu)回(hui)避的內容(rong)時(shi)(shi)，有關成員應主動回(hui)避。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門(men)記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳(xiang)實(shi)、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責(ze)保管(guan)，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須(xu)整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)人員及(ji)相關部門(men)實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發）