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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布(bu)：2015-10-15

深(shen)圳職業(ye)技術學院處（部(bu)、室(shi)）辦公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各(ge)處(chu)（部、室(shi)(shi)）實(shi)行處(chu)長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負責制。各(ge)處(chu)（部、室(shi)(shi)）工(gong)作中的重大事項(xiang)，堅持(chi)民主(zhu)集中制原則，由處(chu)（部、室(shi)(shi)）辦公會議集體研究決(jue)定。

　　第二條 必須提交(jiao)到辦公會議研究、決定的重大事項(xiang)包(bao)括：

　　（一）貫徹落(luo)實黨和國家(jia)的(de)方針、政(zheng)策(ce)及學校各項決(jue)定的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期、學年工作(zuo)計劃和(he)總結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的(de)制定、修訂和廢(fei)止。

　　（四）涉及本單(dan)位教職(zhi)工切身(shen)利(li)益的重要(yao)問題，包(bao)括人員調配、聘(pin)用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等(deng)。

　　（五）本單(dan)位(wei)收入分(fen)配(pei)方案、辦公經費預算(suan)、經費使用中的(de)重要問題以(yi)及1000元以(yi)上(shang)的(de)預算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六）本單位(wei)重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的(de)其(qi)他重大問題。

　　第三條 提交辦公會議研究決定(ding)的(de)重大事(shi)項在上會前要進(jin)行充(chong)分的(de)醞釀(niang)協商。要充(chong)分發(fa)揚民主，廣泛聽取和征詢(xun)單(dan)位教職工(gong)的(de)意見和建議。

　　第四條 辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須經單位主要負責(ze)人(ren)(ren)研究確(que)定。議(yi)(yi)題(ti)及相關(guan)會(hui)議(yi)(yi)材料應至少(shao)提(ti)前(qian)一(yi)天送達(da)參會(hui)人(ren)(ren)員(yuan)。

　　第五條 辦公會(hui)議的主(zhu)(zhu)(zhu)持人(ren)為(wei)(wei)單位主(zhu)(zhu)(zhu)要負責人(ren)，特(te)殊(shu)情況可委托班子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)議成(cheng)員(yuan)為(wei)(wei)單位班子成(cheng)員(yuan)。必要時(shi)，可以召開(kai)擴(kuo)大會(hui)議，參加(jia)擴(kuo)大會(hui)議的人(ren)員(yuan)根據(ju)議題(ti)需要由主(zhu)(zhu)(zhu)持人(ren)研究(jiu)確(que)定(ding)。

　　第六條 辦公會議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出(chu)(chu)問題的成(cheng)員(yuan)作簡要說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意見。不能出(chu)(chu)席(xi)會議(yi)的成(cheng)員(yuan)，對(dui)(dui)會議(yi)議(yi)題如(ru)有意見和建議(yi)，可在會前(qian)提出(chu)(chu)。主要負責人(ren)不應(ying)首先表(biao)明自己(ji)的觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)意見后再表(biao)明自己(ji)的態度，并(bing)對(dui)(dui)與會人(ren)員(yuan)討論(lun)的情況進行歸納集中，形成(cheng)會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)(dui)問題存在較大分歧，一(yi)般(ban)應(ying)暫緩做出(chu)(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待(dai)進一(yi)步調研、論(lun)證和充(chong)分交換意見后，適時再議(yi)。

　　第七條 維護(hu)辦(ban)(ban)公會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)(ban)公會(hui)(hui)議(yi)做出(chu)(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見的可以(yi)保留，或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)織反映(ying)，但在(zai)(zai)本級(ji)(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)織未做出(chu)(chu)改變(bian)之前，必(bi)須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程(cheng)中如遇到新的情況(kuang)確(que)實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提(ti)交(jiao)辦(ban)(ban)公會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)(zai)特(te)殊情況(kuang)下也可由(you)單位主要負責人與班子成員(yuan)充分溝通(tong)、協商后作(zuo)出(chu)(chu)適(shi)當調整，但應提(ti)交(jiao)下次(ci)會(hui)(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要(yao)時應傳達至(zhi)單(dan)位教職工(gong)。對未能出席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)情況及(ji)其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜(yi)公開的(de)(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及(ji)形成的(de)(de)(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不(bu)利(li)后果的(de)(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度追(zhui)究相關(guan)人員(yuan)的(de)(de)(de)責任。

　　第九條 辦公會(hui)議應(ying)當制度化、規范(fan)化。一般每(mei)兩周召開(kai)一次，必要(yao)時可隨(sui)時召開(kai)。辦公會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成員本人及(ji)其親屬必須回避(bi)的內容時，有關成員應(ying)主動回避(bi)。

　　第十條 辦(ban)公會(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責(ze)保管，及時存檔備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)后，一(yi)天內必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)紀要印(yin)發與(yu)會(hui)人(ren)員及相關部門實施。會(hui)議(yi)紀要由會(hui)議(yi)主持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日(ri)印發）

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