深圳(zhen)職(zhi)業技術學院(yuan)處(chu)（部、室(shi)）辦公會(hui)議議事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部(bu)、室）實行處長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各處（部(bu)、室）工作中的重大事項，堅(jian)持民主集(ji)中制(zhi)原則，由處（部(bu)、室）辦公會議集(ji)體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦(ban)公會議研究、決定的(de)重大事項包括：

　　（一(yi)）貫(guan)徹落(luo)實黨和(he)國家的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本單(dan)位(wei)的(de)發(fa)展規劃以及學期、學年工作計劃和(he)總結(jie)。

　　（三）重要規章制度(du)的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單(dan)位教(jiao)職(zhi)工切身利(li)益(yi)的重要問題，包括人員調配、聘用、培訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五(wu)）本單位(wei)收入分配方案、辦公(gong)經費預算、經費使用中的重要問(wen)題以及(ji)1000元以上的預算外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本單位(wei)重要工(gong)作(zuo)和重大活動(dong)方案。

　　（七(qi)）本單位工作職(zhi)責(ze)中的其他重大問題。

　　第三條  提交辦公(gong)會(hui)議(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)重大事項(xiang)在上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀(niang)協商(shang)。要充分發揚民(min)主(zhu)，廣泛聽取和征詢(xun)單位(wei)教職工(gong)的(de)意見和建議(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議的議題(ti)須經單(dan)位主要負責人研(yan)究(jiu)確定(ding)。議題(ti)及相關會(hui)議材(cai)料應至少提前一天送達參(can)會(hui)人員。

　　第五條  辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議的(de)主持(chi)人為單位(wei)主要負責人，特殊(shu)情況可委(wei)托班子其他成(cheng)員主持(chi)。辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議成(cheng)員為單位(wei)班子成(cheng)員。必要時，可以召(zhao)開(kai)擴(kuo)大(da)會(hui)議，參加(jia)擴(kuo)大(da)會(hui)議的(de)人員根據議題(ti)需要由(you)主持(chi)人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，由(you)提(ti)出問題的成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡(jian)要(yao)說明，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見(jian)。不能出席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)和(he)建(jian)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)出。主要(yao)負(fu)責人不應(ying)首先表明自己的觀點，須(xu)聽取其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)后(hou)再表明自己的態度，并對與(yu)會(hui)人員(yuan)討論的情況進(jin)行歸納集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。如對問題存在較(jiao)大分歧，一(yi)(yi)般應(ying)暫緩做(zuo)出決(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)(yi)步調研、論證和(he)充(chong)分交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級(ji)組織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)未做(zuo)出(chu)改變之前，必(bi)須(xu)無條件執行。執行過程中如遇到新的情況確實不能按(an)原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時，應(ying)(ying)及時提(ti)交辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下也可(ke)由單(dan)位主要負責人與班子成(cheng)員充(chong)分溝通(tong)、協商后作出(chu)適當調整，但應(ying)(ying)提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳達(da)至單位教職工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)應向其轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)情況及(ji)其決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)議(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)不宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關內容(rong)、決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)以及(ji)形成(cheng)的(de)(de)過(guo)程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違(wei)者將根據造(zao)成(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度追究相關人員的(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會(hui)議應當制度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)。一般每兩周(zhou)召開一次，必(bi)(bi)要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。辦公會(hui)議議事時(shi)(shi)，凡涉(she)及與會(hui)成員(yuan)本人及其親屬必(bi)(bi)須回避的內(nei)容時(shi)(shi)，有(you)關成員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)議應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)議記錄應詳實、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)負責保管，及(ji)時存檔備查。辦公會(hui)(hui)(hui)議后，一天內必(bi)須整理(li)撰(zhuan)寫會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相關部門(men)實施。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要由會(hui)(hui)(hui)議主持(chi)人(ren)(ren)簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）