深圳職業(ye)技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關(guan)各處（部(bu)(bu)(bu)、室）實行(xing)處長（部(bu)(bu)(bu)長、主任(ren)）負責制。各處（部(bu)(bu)(bu)、室）工作中的重大事項(xiang)，堅持(chi)民主集中制原(yuan)則，由處（部(bu)(bu)(bu)、室）辦公會議集體研究決(jue)定。

　　第二條  必(bi)須提交(jiao)到辦公會議研究(jiu)、決(jue)定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針、政(zheng)策及學校各(ge)項決定的重大(da)措施(shi)和辦法。

　　（二）本單位(wei)的發(fa)展規劃以及學(xue)(xue)期(qi)、學(xue)(xue)年工作計劃和總(zong)結。

　　（三）重要(yao)規章制度的制定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四）涉及本(ben)單位教職工(gong)切身利益的(de)重要問題，包(bao)括人員調配、聘用、培訓、年度考核(he)、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方(fang)案(an)、辦公(gong)經費預算(suan)、經費使用中的(de)重(zhong)要(yao)問題以及1000元(yuan)以上的(de)預算(suan)外開(kai)支項目。

　　（六(liu)）本單位重要工作(zuo)和重大活動方案。

　　（七(qi)）本單(dan)位工作職責中的其他(ta)重(zhong)大(da)問題。

　　第三條  提交辦公會議研究決(jue)定(ding)的(de)重大(da)事項在上會前要進行(xing)充分(fen)的(de)醞釀(niang)協(xie)商。要充分(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，廣(guang)泛聽取(qu)和征詢單位教職工的(de)意見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題須經單位主要負責人研究(jiu)確定。議題及相(xiang)關會議材料應至少(shao)提前一(yi)天送達參會人員。

　　第五條  辦公會議(yi)的主持(chi)人(ren)為單位主要負(fu)責人(ren)，特(te)殊(shu)情況(kuang)可委托(tuo)班子(zi)其他(ta)成員(yuan)主持(chi)。辦公會議(yi)成員(yuan)為單位班子(zi)成員(yuan)。必(bi)要時，可以召開擴大(da)(da)會議(yi)，參(can)加擴大(da)(da)會議(yi)的人(ren)員(yuan)根(gen)據議(yi)題需要由主持(chi)人(ren)研(yan)究確定(ding)。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提出(chu)(chu)問題的(de)成(cheng)員作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員充(chong)分發表(biao)意(yi)見。不能出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有(you)意(yi)見和建議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提出(chu)(chu)。主要(yao)負責人不應首先(xian)表(biao)明自己的(de)觀點，須(xu)聽取其他(ta)成(cheng)員意(yi)見后(hou)再表(biao)明自己的(de)態度(du)，并(bing)對與會(hui)人員討論的(de)情況進行歸納集中(zhong)，形(xing)成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對問題存在(zai)較大分歧，一(yi)般應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調研、論證和充(chong)分交換意(yi)見后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出的(de)(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)反映，但在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)(zhi)未做出改變之前，必須(xu)無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過(guo)程中如遇到(dao)新(xin)的(de)(de)情況確實(shi)不能按原決定或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時(shi)(shi)，應(ying)及時(shi)(shi)提(ti)交(jiao)辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下也可(ke)由(you)單(dan)位主要負責人(ren)與班子成員充(chong)分溝通(tong)、協商(shang)后作出適(shi)當調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議做出(chu)的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必(bi)要時應傳(chuan)達(da)至單(dan)位(wei)教職工。對未能出(chu)席會(hui)議的(de)(de)成員，會(hui)后應向其(qi)轉告本次會(hui)議的(de)(de)情況及其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會(hui)議不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密，違者將根據造成不(bu)利后果(guo)的(de)(de)嚴重(zhong)程度追究相(xiang)關(guan)人員的(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議應當制度化、規(gui)范化。一(yi)般(ban)每兩周召開一(yi)次，必(bi)要時可隨時召開。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)(hui)成員(yuan)本(ben)人(ren)及其親屬必(bi)須回(hui)避的內容時，有(you)關(guan)成員(yuan)應主(zhu)動回(hui)避。

　　第十條  辦公會議(yi)應(ying)由專人用專門記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會議(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由專人負(fu)責(ze)保管，及時存檔備查。辦公會議(yi)后，一天內必須(xu)整理撰寫會議(yi)紀(ji)要印發與會人員及相關部(bu)門實(shi)施。會議(yi)紀(ji)要由會議(yi)主(zhu)持人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日(ri)印發）