深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范和完善二級學(xue)院(yuan)黨政溝通(tong)協(xie)調、民主決策(ce)的機(ji)制，推進二級學(xue)院(yuan)管理(li)的科學(xue)化、民主化、制度化，特制定(ding)本規則。

　　第二條  二(er)級學(xue)院實(shi)行院長負責制(zhi)，學(xue)院黨委（黨總(zong)支）發揮(hui)政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)(ji)學院(yuan)議事應(ying)堅持民主(zhu)集中(zhong)制的原則(ze)，保證二級(ji)(ji)學院(yuan)規(gui)范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級學院議事分為兩種形式，院務會(hui)議即(ji)黨政聯席(xi)會(hui)議和分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)議。

　　院(yuan)務(wu)會議(yi)是(shi)學院(yuan)行政工作的(de)(de)決(jue)策機(ji)構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)是(shi)學院(yuan)黨(dang)務(wu)工作的(de)(de)決(jue)策機(ji)構(gou)。

　　其(qi)他工作按(an)學院領導(dao)分工在(zai)各自職責(ze)范(fan)圍、權限(xian)范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議議事范圍及議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨和國家的方針、政策及學校各(ge)項決定的重大(da)措施和辦法。

　　2.本單位的發(fa)展規(gui)劃(hua)、發(fa)展戰(zhan)略、重(zhong)大(da)改(gai)革方案、重(zhong)要政策與制度、年度工作計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘(pin)任；干部推薦與(yu)任免(mian)、人員招聘(pin)與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考(kao)核(he)與(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究(jiu)、國際交流(liu)與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦學(xue)、社會(hui)服務等工作(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的年度(du)財務預算、大(da)額行政(zheng)經(jing)(jing)費(fei)使用、大(da)宗物資(zi)設備(bei)的采購、各(ge)項獎(jiang)（酬）金的分配、社會服務收入經(jing)(jing)費(fei)5000元以上的支出及其(qi)他經(jing)(jing)費(fei)使用中的重(zhong)要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與管理、畢(bi)業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中的(de)重要事(shi)項。

　　7.學(xue)院師(shi)資(zi)隊伍(wu)建(jian)設及(ji)安全穩定(ding)和精(jing)神文(wen)明建(jian)設中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設責任制、懲防體(ti)系建設和反腐(fu)倡廉工(gong)作(zuo)中的(de)重要事項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）書記、副書記。學院(yuan)綜管辦主任(ren)列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)長主持，院(yuan)長不能參(can)加(jia)的可(ke)委托書記主持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經院長研究確定(ding)。提交(jiao)院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)研究決定(ding)的重大事項在(zai)上會(hui)(hui)前(qian)要進行充分的醞釀協(xie)商。議(yi)(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至少(shao)提前(qian)一天送(song)達參(can)會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會議(yi)(yi)必須有(you)三分之(zhi)二以上的成(cheng)員到會方可(ke)舉(ju)行。不能出(chu)席會議(yi)(yi)的成(cheng)員，對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會前提(ti)出(chu)。院務會議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成(cheng)員作簡要說明，其他(ta)成(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)，主要負(fu)責人(ren)在其他(ta)成(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)的基礎(chu)上最(zui)后(hou)表態。

　　4. 院務會議要(yao)遵循民主(zhu)集中制(zhi)原則。會議討(tao)論時，要(yao)充(chong)分發(fa)揚民主(zhu)，集思(si)廣益，在(zai)與會成員充(chong)分討(tao)論、發(fa)表意見的基(ji)礎上，由(you)會議主(zhu)持人(ren)歸納總(zong)結(jie)形成意見后(hou)(hou)作(zuo)出(chu)決定。會議討(tao)論人(ren)事或干部問題需(xu)要(yao)進行表決時，要(yao)以無記名投(tou)票的方式(shi)進行表決。會議出(chu)現較大分歧時，一般應暫緩作(zuo)出(chu)決定，待進一步(bu)調(diao)研和(he)充(chong)分交換意見后(hou)(hou)，適時再議。

　　5. 維護(hu)院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)決定和決議(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)對院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)作出的決定或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見的可(ke)以保留(liu)，或(huo)(huo)向上(shang)級組織反(fan)映，但在本級組織或(huo)(huo)上(shang)級組織未作出改變之前，必須(xu)無條件(jian)執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中如遇到新的情況確實(shi)不能按原決定或(huo)(huo)決議(yi)執行(xing)(xing)時，應及時提交院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)議作(zuo)出(chu)的決(jue)定或決(jue)議，必要時應傳達至學院師生員工(gong)。對未(wei)能出(chu)席會(hui)議的成員，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)議的決(jue)定和(he)決(jue)議。

　　7. 院(yuan)務會議不(bu)宜公(gong)開的(de)有關內容、決定(ding)、決議和形成(cheng)的(de)過(guo)程，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程度承擔(dan)相應的(de)責(ze)任。會議議事時，凡涉及與會成(cheng)員本人及其親屬必須(xu)回(hui)(hui)避的(de)內容時，有關成(cheng)員應主動回(hui)(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會議應當制度(du)化(hua)(hua)、規(gui)范(fan)化(hua)(hua)。一般(ban)每兩周召開一次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)記錄應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)(dang)備查。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后應形(xing)成會(hui)(hui)議(yi)紀要，原(yuan)則上一天內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀要印(yin)發與(yu)會(hui)(hui)成員及(ji)相關部(bu)門(men)實施(shi)，同時存檔(dang)(dang)備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針(zhen)、政策及學(xue)校黨(dang)委各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的(de)自身建設(she)。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的年度工作計劃(hua)。

　　4.分析師生思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治工作(zuo)(zuo)、師德師風、群眾工作(zuo)(zuo)、學生工作(zuo)(zuo)、統戰(zhan)工作(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)等方(fang)面的問題。

　　5.研究(jiu)各黨支(zhi)部的工作，黨支(zhi)部書記(ji)、委(wei)員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉(lian)政(zheng)建設、懲防體(ti)系建設和反(fan)腐倡廉(lian)工作(zuo)。

　　8.黨員干部(bu)的教育(yu)和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨委（黨總支）委員會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院(yuan)學生(sheng)工作辦公室主任列(lie)席會(hui)(hui)議(yi)。分黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)題須經書記研(yan)究確定(ding)。提交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)研(yan)究決定(ding)的事項在上會(hui)前要(yao)進行充分(fen)(fen)的醞釀(niang)協(xie)商(shang)。議(yi)(yi)(yi)(yi)題及相關會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)材料(liao)需至(zhi)少提前一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議須有超過(guo)三(san)分(fen)(fen)之二(er)的委(wei)(wei)員(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行(xing)，要(yao)(yao)遵循民主(zhu)集中制原則。在研究討論(lun)(lun)問題(ti)時，要(yao)(yao)充分(fen)(fen)發(fa)(fa)揚民主(zhu)，集思廣益(yi)。在與會(hui)成員(yuan)充分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發(fa)(fa)表意見的基(ji)礎(chu)上，由會(hui)議主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總結形成意見后作出決(jue)定(ding)(ding)。會(hui)議討論(lun)(lun)相關事(shi)項(xiang)需(xu)要(yao)(yao)進行(xing)表決(jue)時，要(yao)(yao)以無記(ji)名投票(piao)的方(fang)式進行(xing)表決(jue)。會(hui)議出現較大分(fen)(fen)歧時，一般應暫緩(huan)作出決(jue)定(ding)(ding)，待(dai)進一步調研和充分(fen)(fen)交(jiao)換(huan)意見后，適時再議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)的(de)(de)(de)嚴肅性。會議(yi)成員對分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)作出的(de)(de)(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有不同意見的(de)(de)(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)組織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)組織(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)組織(zhi)未作出改變(bian)之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中(zhong)如(ru)遇到新的(de)(de)(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)作(zuo)出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院(yuan)師生員工。對未能出席會議(yi)的成員，會后(hou)應(ying)向其轉(zhuan)告本(ben)次會議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會議(yi)不宜公開的有關內容、決定、決議(yi)和形成(cheng)的過程，必須嚴(yan)格保(bao)密，違者將根據(ju)造成(cheng)不利后(hou)果的嚴(yan)重程度(du)承擔相應的責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會成(cheng)員本人及(ji)其親屬必須回避的內容時(shi)(shi)，有關成(cheng)員應主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一(yi)般每月召開(kai)一(yi)次(ci)，必(bi)要時可隨時召開(kai)。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)議的(de)議題和(he)開會(hui)(hui)日(ri)期要(yao)(yao)提前通知與(yu)(yu)會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議應(ying)由專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由專人(ren)負責(ze)保管，存檔(dang)備查。會(hui)(hui)議結束后應(ying)形(xing)成會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)，原(yuan)則上一天內完成會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)的(de)整理(li)和(he)撰寫并由會(hui)(hui)議主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)印發(fa)與(yu)(yu)會(hui)(hui)成員及相關(guan)部門實施，同時存檔(dang)備查。

　　第七條  保障機(ji)制

　　1.公開(kai)(kai)機制。堅持院(yuan)務公開(kai)(kai)制度，學(xue)院(yuan)研究決定的事項、工作落實進(jin)度，根據實際(ji)情(qing)況應在(zai)一(yi)定范圍(wei)內(nei)進(jin)行公開(kai)(kai)，切實保障教職(zhi)工的知(zhi)情(qing)權。

　　2.考核機制(zhi)。加強對二級學院(yuan)議事(shi)規則(ze)執行情(qing)況檢查，將執行議事(shi)規則(ze)的(de)(de)情(qing)況列(lie)為(wei)學院(yuan)班子考核的(de)(de)重要內容，將學院(yuan)黨政主要領(ling)導執行議事(shi)規則(ze)的(de)(de)情(qing)況作為(wei)干部考核的(de)(de)重要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發