深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)范和完善二(er)級學院黨政溝(gou)通協調、民(min)主決策的(de)機(ji)制，推(tui)進(jin)二(er)級學院管理的(de)科學化(hua)、民(min)主化(hua)、制度化(hua)，特制定本(ben)規(gui)則。

　　第二條  二級學院實行院長(chang)負責制，學院黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）發(fa)揮政(zheng)治核心和監督保障作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事應(ying)堅持民主集中制的原則，保證二(er)級(ji)學(xue)院規范(fan)運(yun)行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院(yuan)(yuan)議(yi)(yi)事分為兩種形式，院(yuan)(yuan)務會議(yi)(yi)即黨政聯席會議(yi)(yi)和分黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院務會議是(shi)學院行(xing)政工(gong)作的決策(ce)機構，分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員會議是(shi)學院黨(dang)(dang)務工(gong)作的決策(ce)機構。

　　其他工作按學院領導分工在各自職責范(fan)(fan)圍(wei)、權限(xian)范(fan)(fan)圍(wei)內進行決策(ce)。

　　第五條  院(yuan)務會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針、政策及學校各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2.本單位的發展(zhan)規(gui)劃、發展(zhan)戰略、重大改革方案、重要政策(ce)與制度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學院內部機構(gou)設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘任；干(gan)部推(tui)薦與任免、人員(yuan)招聘與引進；教職工的晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建設、教(jiao)學改革、科學研究、國(guo)際交流(liu)與合作、合作辦學、社(she)會(hui)服務等工作中的重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大(da)額行(xing)政經費使用(yong)、大(da)宗物資設備的(de)采購、各項獎(jiang)（酬）金的(de)分(fen)配、社會服(fu)務收入經費5000元以上的(de)支(zhi)出(chu)及(ji)其(qi)他經費使用(yong)中(zhong)的(de)重要問(wen)題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃(hua)、學生(sheng)教(jiao)育與(yu)管(guan)理、畢業生(sheng)就業、創業工(gong)作中(zhong)的重要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設(she)及(ji)安全穩定(ding)和精(jing)神文明建(jian)設(she)中的重要(yao)事項。

　　8. 學院(yuan)在落(luo)實黨(dang)風廉(lian)政建(jian)設(she)責任制、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)工作(zuo)中(zhong)的重要事項(xiang)。

　　9. 其(qi)他需要院(yuan)務(wu)會(hui)議討(tao)論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務(wu)會議的(de)參會成員為學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)(yuan)長、分(fen)黨委（黨總(zong)支）書記、副書記。學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任(ren)列席會議。會議由院(yuan)(yuan)(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)(yuan)(yuan)長不能參加的(de)可委托書記主(zhu)持。

　　2. 院務會議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經院長(chang)研(yan)究(jiu)確(que)定。提交院務會議(yi)研(yan)究(jiu)決(jue)定的(de)重大(da)事項(xiang)在上會前(qian)要進(jin)行充(chong)分的(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材(cai)料需(xu)至少提前(qian)一(yi)天送達(da)參會人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)必須有(you)三(san)分(fen)之二以上的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可(ke)舉行。不能出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意(yi)見和建議(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提出。院務會(hui)議(yi)應一事(shi)一議(yi)，由提出問(wen)題的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見，主要(yao)負責人在(zai)其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見的(de)基礎上最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)要(yao)遵(zun)循(xun)民主集中制(zhi)原則。會(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)時(shi)(shi)，要(yao)充分發揚民主，集思廣益，在與會(hui)成員充分討論(lun)、發表意(yi)見的基(ji)礎上，由會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)歸納總結形成意(yi)見后(hou)作(zuo)出決(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)人(ren)事(shi)或干部問題(ti)需要(yao)進行表決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)以(yi)無記名投票的方式進行表決(jue)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)出現較大(da)分歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定(ding)，待進一步調研和充分交換意(yi)見后(hou)，適時(shi)(shi)再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員對(dui)院務會議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不(bu)同意見的(de)可以保(bao)留，或(huo)向上級組(zu)織反映，但在本級組(zu)織或(huo)上級組(zu)織未(wei)作出(chu)改變之前，必須(xu)無(wu)條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過(guo)程(cheng)中如遇到新(xin)的(de)情(qing)況確實不(bu)能按(an)原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執行(xing)(xing)時，應及時提交院務會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)，必要(yao)時應(ying)傳達至學(xue)院師生員工。對未能出(chu)席會議(yi)的(de)成員，會后應(ying)向其轉告本次會議(yi)的(de)決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不宜公開的(de)有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議和形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必(bi)須(xu)(xu)嚴格保密，違者將根(gen)據(ju)造成(cheng)(cheng)不利后(hou)果(guo)的(de)嚴重程度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)議議事時，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)(cheng)員本人(ren)及其親(qin)屬(shu)必(bi)須(xu)(xu)回避(bi)的(de)內容(rong)時，有關成(cheng)(cheng)員應主(zhu)動回避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化、規范化。一般每兩(liang)周召開一次，必(bi)要時可隨時召開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人用專門(men)(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專人負責保管，存(cun)檔備查。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束(shu)后應(ying)形(xing)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天(tian)內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相關部(bu)門(men)(men)實施，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的路線、方針、政策及學校(xiao)黨委各項決定的重(zhong)大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的(de)自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總支）的(de)年度工作計(ji)劃(hua)。

　　4.分(fen)析師(shi)生(sheng)思想(xiang)狀況，研究(jiu)學(xue)院思想(xiang)政治(zhi)工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾(zhong)工作(zuo)、學(xue)生(sheng)工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等(deng)方(fang)面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部的(de)工作，黨支(zhi)部書(shu)記、委員的(de)選舉(ju)任免。

　　6.研究(jiu)和審查黨員發(fa)展工(gong)作(zuo)。

　　7.研(yan)究黨風廉政(zheng)建設、懲防(fang)體(ti)系(xi)建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的(de)教育和管理工作。

　　9.其(qi)他需要(yao)提交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議的參會(hui)成員為分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)委員，學院學生工作辦公室主任列(lie)席會(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議的(de)議題須經書(shu)記研究確定。提交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議研究決定的(de)事項在(zai)上會(hui)前要(yao)進行(xing)充分(fen)的(de)醞釀(niang)協商。議題及(ji)相關會(hui)議材料需至少提前一天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須有超(chao)過三分(fen)(fen)之二的委員(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)，要遵循(xun)民(min)主集中制原則(ze)。在研究討論問題時(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發揚民(min)主，集思廣(guang)益。在與會(hui)(hui)成員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)討論、發表(biao)意見(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主持人歸納總結(jie)形成意見(jian)后作出決(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)討論相關事項需要進行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要以無(wu)記名投票的方(fang)式進行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫(zan)緩(huan)作出決(jue)定，待(dai)進一步調(diao)研和充(chong)分(fen)(fen)交換意見(jian)后，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議的(de)嚴(yan)肅(su)性。會(hui)議成員(yuan)(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議作出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議有不同意見(jian)的(de)可(ke)以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)織反映，但在本級黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)織未作出(chu)改(gai)變之(zhi)前，必須無條(tiao)件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程(cheng)中(zhong)如(ru)遇到(dao)新的(de)情況確實(shi)不能按(an)原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議執(zhi)(zhi)行時，應(ying)及(ji)時提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議復議。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議作(zuo)出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至學院(yuan)師生員工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議的成員，會(hui)(hui)后應向其(qi)轉告本(ben)次(ci)會(hui)(hui)議的決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)和形成(cheng)(cheng)的過(guo)程(cheng)，必須嚴格保(bao)密，違(wei)者將根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的嚴重程(cheng)度承擔相應的責任。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員本人(ren)及(ji)其親(qin)屬(shu)必須回避的內容時，有關成(cheng)(cheng)員應主動(dong)回避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議的議題和(he)開會(hui)日期要(yao)提(ti)前通知與會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)(zhuan)人負責保管，存檔備查。會(hui)議結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)議紀要(yao)，原則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)議紀要(yao)的整(zheng)理和(he)撰(zhuan)寫并由會(hui)議主持人簽發(fa)。會(hui)議紀要(yao)印(yin)發(fa)與會(hui)成(cheng)員(yuan)及(ji)相關部(bu)門(men)實(shi)施，同時存檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)(gong)開機制。堅(jian)持(chi)院(yuan)務公(gong)(gong)開制度(du)(du)，學院(yuan)研究決(jue)定的事項(xiang)、工作落實進(jin)度(du)(du)，根據實際情況應在一定范(fan)圍(wei)內進(jin)行公(gong)(gong)開，切實保障教職(zhi)工的知情權。

　　2.考(kao)(kao)核(he)機制。加強對(dui)二級(ji)學院(yuan)議(yi)事規則(ze)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)情況(kuang)(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)情況(kuang)(kuang)列為(wei)學院(yuan)班(ban)子考(kao)(kao)核(he)的(de)重要內容，將(jiang)學院(yuan)黨政主(zhu)要領導執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)情況(kuang)(kuang)作為(wei)干部考(kao)(kao)核(he)的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之(zhi)日(ri)起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發