深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)范和完善二(er)級學(xue)院黨(dang)政溝通協調、民(min)主決策(ce)的機(ji)制，推進二(er)級學(xue)院管理的科學(xue)化、民(min)主化、制度化，特制定本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨委（黨總支）發揮政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級學院議(yi)事應堅持(chi)民主集中制的原(yuan)則，保證二級學院規范運(yun)行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級學院議事分為(wei)兩(liang)種形式，院務會(hui)(hui)(hui)議即黨政聯席會(hui)(hui)(hui)議和分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議。

　　院(yuan)務會(hui)議是學院(yuan)行(xing)政(zheng)工作(zuo)的(de)決策機構(gou)，分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議是學院(yuan)黨(dang)(dang)務工作(zuo)的(de)決策機構(gou)。

　　其(qi)他工(gong)作按學(xue)院領導(dao)分工(gong)在各(ge)自職責范圍、權限范圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會(hui)議(yi)議(yi)事范(fan)圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政策(ce)及學校各項決定的重(zhong)大措施和辦法(fa)。

　　2.本單位的(de)發(fa)展規(gui)劃、發(fa)展戰略、重大改革方案、重要政策與制(zhi)度、年度工(gong)作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任；干部(bu)推薦與(yu)任免、人員(yuan)招聘與(yu)引進(jin)；教職工(gong)的晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院(yuan)專業建設、教(jiao)學(xue)改革(ge)、科學(xue)研究、國際(ji)交流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學(xue)、社會服務等(deng)工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度(du)財務(wu)預算、大額(e)行政經(jing)費(fei)使用、大宗物資(zi)設(she)備(bei)的(de)采購、各項獎（酬）金(jin)的(de)分配(pei)、社(she)會服務(wu)收(shou)入(ru)經(jing)費(fei)5000元以(yi)上的(de)支出及其他經(jing)費(fei)使用中(zhong)的(de)重(zhong)要(yao)問題(ti)。

　　6. 學院招生(sheng)計(ji)劃、學生(sheng)教育與管理、畢業(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)、創(chuang)業(ye)工作中(zhong)的重要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設(she)及安全穩定和精(jing)神文(wen)明建(jian)設(she)中的重要事項。

　　8. 學(xue)院(yuan)在落實黨風廉(lian)政建設責(ze)任制、懲防體系建設和(he)反腐倡廉(lian)工作中的重要(yao)事項。

　　9. 其(qi)他需要院務會(hui)議討論(lun)決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員為(wei)學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分(fen)黨委（黨總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院(yuan)綜管辦主任列席會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不(bu)能參加(jia)的可委托(tuo)書(shu)記(ji)主持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須(xu)經院(yuan)長(chang)研(yan)究確定(ding)。提交院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)重(zhong)大事項在上會(hui)(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分的(de)醞釀協商(shang)。議(yi)(yi)題及相(xiang)關會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前(qian)一天送達參會(hui)(hui)(hui)人(ren)員。

　　3. 院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)必(bi)須(xu)有三分(fen)之二以上的成員(yuan)到會方可舉行。不能(neng)出席會議(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)，對(dui)會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)，可在會前提出。院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由(you)提出問(wen)題的成員(yuan)作簡要說明，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意(yi)(yi)見，主要負(fu)責人(ren)在其(qi)他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意(yi)(yi)見的基礎(chu)上最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要遵循(xun)民主集(ji)中制(zhi)原則。會議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)，要充分(fen)發揚民主，集(ji)思廣益，在與會成(cheng)員充分(fen)討(tao)論、發表意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會議(yi)(yi)主持人歸納(na)總結形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出決(jue)定。會議(yi)(yi)討(tao)論人事或干部問題需要進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)表決(jue)時(shi)，要以無記(ji)名投(tou)票(piao)的(de)方式進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)表決(jue)。會議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一般(ban)應(ying)暫緩作(zuo)出決(jue)定，待(dai)進(jin)(jin)(jin)一步調(diao)研和充分(fen)交換意(yi)見后，適(shi)時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議成員對(dui)院(yuan)務(wu)會(hui)議作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議有不(bu)(bu)同意見的(de)可以保留，或(huo)向上(shang)級組織(zhi)反映，但在本級組織(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)未作(zuo)出(chu)改變之前，必(bi)須無條(tiao)件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過(guo)程中如遇(yu)到新(xin)的(de)情況確實不(bu)(bu)能按原決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議執行(xing)(xing)時，應及時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議復議。

　　6. 院(yuan)務會議作出的決定或決議，必要時應傳達至學院(yuan)師(shi)生員工。對(dui)未能出席會議的成(cheng)員，會后應向其轉告本次會議的決定和決議。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議(yi)不宜公開的(de)(de)(de)有(you)關(guan)內容、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)不利后果的(de)(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承(cheng)擔(dan)相(xiang)應的(de)(de)(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉(she)及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本(ben)人(ren)及(ji)其(qi)親屬必(bi)(bi)須(xu)回(hui)避的(de)(de)(de)內容時(shi)，有(you)關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避。

　　8. 院務(wu)會議應當(dang)制度化、規范化。一般每(mei)兩周召(zhao)開(kai)一次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確并(bing)由(you)專人(ren)負責保(bao)管，存檔備查。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束(shu)后應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上(shang)一天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部(bu)門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)路(lu)線、方針(zhen)、政策及(ji)學(xue)校黨(dang)委各項決定的(de)重大措施(shi)和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）的(de)年(nian)度(du)工作計劃。

　　4.分析(xi)師生(sheng)思想(xiang)狀況，研(yan)究(jiu)學院思想(xiang)政治工(gong)(gong)作、師德師風(feng)、群眾工(gong)(gong)作、學生(sheng)工(gong)(gong)作、統戰工(gong)(gong)作、紀檢工(gong)(gong)作等(deng)方面的問題(ti)。

　　5.研究各(ge)黨支部的工作，黨支部書記(ji)、委員的選舉(ju)任免。

　　6.研(yan)究和審查(cha)黨員發展工(gong)作。

　　7.研(yan)究黨風(feng)廉政建設、懲防體系建設和(he)反腐(fu)倡廉工(gong)作。

　　8.黨(dang)員干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需(xu)要(yao)提交(jiao)分黨委（黨總支）委員會議(yi)討論決定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員(yuan)為分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)委員(yuan)，學院學生工作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議。分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經書記研(yan)究確(que)定(ding)。提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)研(yan)究決(jue)定(ding)的事項在上會(hui)前(qian)要進行充分的醞釀(niang)協商。議(yi)(yi)題及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天送達(da)參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分黨委（黨總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議須有超(chao)過三分之二的委員(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行，要遵循(xun)民主(zhu)集(ji)中制原則。在研(yan)究討(tao)(tao)論(lun)(lun)問題時，要充(chong)分發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣(guang)益(yi)。在與會(hui)成員(yuan)(yuan)充(chong)分討(tao)(tao)論(lun)(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)(yi)見的基礎(chu)上，由會(hui)議主(zhu)持(chi)人歸(gui)納(na)總(zong)(zong)結形成意(yi)(yi)見后作出(chu)決定(ding)。會(hui)議討(tao)(tao)論(lun)(lun)相(xiang)關(guan)事項(xiang)需要進行表(biao)決時，要以無記(ji)名投(tou)票的方(fang)式進行表(biao)決。會(hui)議出(chu)現(xian)較大分歧(qi)時，一般應暫緩作出(chu)決定(ding)，待進一步(bu)調研(yan)和充(chong)分交換(huan)意(yi)(yi)見后，適(shi)時再議。

　　4. 維護分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議決定和決議的(de)(de)嚴肅性。會議成員(yuan)(yuan)對分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議作出的(de)(de)決定或(huo)(huo)決議有(you)不同意見的(de)(de)可以保(bao)留，或(huo)(huo)向上(shang)級黨組織反映(ying)，但在本級黨組織或(huo)(huo)上(shang)級黨組織未(wei)作出改變之前，必須無條件執行。執行過(guo)程(cheng)中(zhong)如遇到新(xin)的(de)(de)情況確實不能按(an)原決定或(huo)(huo)決議執行時，應及時提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議復(fu)議。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作出的決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)，必(bi)要時(shi)應傳達至(zhi)學院(yuan)師(shi)生員(yuan)工。對未能出席會議(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)，會后應向其轉告本次(ci)會議(yi)(yi)(yi)的決定和決議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議不宜公開的(de)(de)有關內(nei)容、決定、決議和形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將(jiang)根(gen)據(ju)造成(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會議議事時，凡涉(she)及與會成(cheng)員(yuan)本(ben)人及其親屬必須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容時，有關成(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員會議一般(ban)每月召開一次，必要時可(ke)隨時召開。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日(ri)期要(yao)(yao)提前通(tong)知與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳實、準確(que)并(bing)由專人(ren)負責保管，存檔(dang)備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)，原則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實施，同(tong)時存檔(dang)備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開機制。堅持院(yuan)務公(gong)開制度，學(xue)院(yuan)研究決定的事項、工(gong)作(zuo)落實(shi)(shi)進度，根據實(shi)(shi)際情況應在一定范(fan)圍內進行公(gong)開，切實(shi)(shi)保(bao)障教職工(gong)的知情權。

　　2.考核機制。加強對二(er)級學(xue)院(yuan)議事(shi)(shi)規則執行情(qing)況檢查，將執行議事(shi)(shi)規則的情(qing)況列為學(xue)院(yuan)班子考核的重(zhong)要(yao)內容，將學(xue)院(yuan)黨政主要(yao)領(ling)導(dao)執行議事(shi)(shi)規則的情(qing)況作為干部考核的重(zhong)要(yao)內容。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發(fa)文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)