深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規范和完善二(er)級學院黨政溝通協(xie)調、民主決(jue)策(ce)的(de)機制(zhi)，推(tui)進二(er)級學院管理的(de)科學化、民主化、制(zhi)度(du)化，特制(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院實(shi)行院長負責制，學(xue)院黨委（黨總支）發揮政治核心和監督(du)保障作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事(shi)應堅持民主(zhu)集中制(zhi)的原則，保證二(er)級(ji)學(xue)院規范(fan)運(yun)行、科學(xue)決策(ce)。

　　第四條  二級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事分為兩種形式(shi)，院(yuan)(yuan)務會議(yi)即黨(dang)政聯席會議(yi)和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)。

　　院務會議(yi)是學院行政工(gong)作(zuo)(zuo)的決策機構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)是學院黨(dang)務工(gong)作(zuo)(zuo)的決策機構。

　　其他工(gong)作(zuo)按學院領導(dao)分工(gong)在各自(zi)職責范(fan)圍、權限范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務會(hui)議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政(zheng)策及學校各項(xiang)決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰(zhan)略、重大改(gai)革方(fang)案(an)、重要政策(ce)與制度、年度工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任(ren)；干(gan)部推薦與(yu)任(ren)免、人(ren)員招聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設、教學(xue)(xue)改(gai)革、科學(xue)(xue)研究、國(guo)際交(jiao)流與合作、合作辦學(xue)(xue)、社會服(fu)務等工作中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　5. 學院(yuan)的年度財務預算、大額行政經費使用、大宗(zong)物資(zi)設備的采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的分配、社會服務收入經費5000元以(yi)上的支出(chu)及其(qi)他(ta)經費使用中(zhong)的重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學(xue)院(yuan)招生計(ji)劃、學(xue)生教育與管理、畢業生就業、創(chuang)業工(gong)作(zuo)中(zhong)的重要事項。

　　7.學院師資隊伍(wu)建設及安全穩定和精(jing)神文(wen)明(ming)建設中的重要事項。

　　8. 學(xue)院在(zai)落(luo)實黨風廉政建(jian)設責(ze)任(ren)制、懲防體系建(jian)設和反腐倡廉工作中的重要(yao)事項(xiang)。

　　9. 其(qi)他(ta)需要院務會議討(tao)論決定的(de)事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成(cheng)員為學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)長、分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）書(shu)記(ji)(ji)、副(fu)書(shu)記(ji)(ji)。學(xue)院(yuan)(yuan)綜管辦主任列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)長主持(chi)，院(yuan)(yuan)長不能(neng)參(can)加的可(ke)委(wei)托(tuo)書(shu)記(ji)(ji)主持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須經院(yuan)長研究(jiu)確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決(jue)定的重大事項在上會(hui)前要進行充分的醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前一(yi)天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)必須有三(san)分(fen)之(zhi)二以上的成員(yuan)到(dao)會(hui)(hui)方可舉行(xing)。不能出(chu)(chu)(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如有意見(jian)(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前(qian)提出(chu)(chu)(chu)。院務會(hui)(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出(chu)(chu)(chu)問題(ti)(ti)的成員(yuan)作簡要說明，其他成員(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意見(jian)(jian)，主要負(fu)責(ze)人在其他成員(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意見(jian)(jian)的基礎(chu)上最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論(lun)時(shi)(shi)，要(yao)充分(fen)發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益，在與會(hui)成員(yuan)充分(fen)討(tao)(tao)論(lun)、發表意(yi)(yi)見的基礎(chu)上(shang)，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納總結形成意(yi)(yi)見后作出決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論(lun)人事或(huo)干部問題需要(yao)進行(xing)表決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進行(xing)表決(jue)。會(hui)議(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)(shi)，一般(ban)應暫緩作出決(jue)定，待進一步(bu)調研(yan)和充分(fen)交換意(yi)(yi)見后，適時(shi)(shi)再(zai)議(yi)。

　　5. 維護(hu)院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員對院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意(yi)見(jian)的(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映，但在本級(ji)組(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未作出改變之前，必(bi)須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實不能(neng)按(an)原(yuan)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出的決定(ding)或決議(yi)(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達至(zhi)學(xue)院師生員工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)議(yi)(yi)的決定(ding)和(he)決議(yi)(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的有(you)關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和(he)形成(cheng)的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者(zhe)將(jiang)根據造成(cheng)不利后果的嚴重(zhong)程(cheng)度承擔(dan)相應的責任(ren)。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人(ren)及其親屬必須(xu)回(hui)避的內容(rong)時，有(you)關成(cheng)員應主(zhu)動回(hui)避。

　　8. 院務(wu)會議應(ying)當(dang)制度化、規(gui)范化。一般每兩周召開(kai)一次，必要時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)議應(ying)由(you)專人用專門(men)記(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應(ying)詳(xiang)實、準確并由(you)專人負責保管(guan)，存檔備查。院務會(hui)議結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會(hui)議紀(ji)(ji)(ji)要，原則上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)議紀(ji)(ji)(ji)要的整理和撰寫并由(you)會(hui)議主持(chi)人簽發。會(hui)議紀(ji)(ji)(ji)要印發與會(hui)成(cheng)員及相(xiang)關部(bu)門(men)實施，同時存檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線(xian)、方針、政策(ce)及學校(xiao)黨(dang)委各項決定的重大措施和辦(ban)法。

　　2. 學(xue)院分黨委（黨總支）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工作計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況，研究學(xue)院思想政治工(gong)(gong)作、師(shi)德師(shi)風(feng)、群眾工(gong)(gong)作、學(xue)生工(gong)(gong)作、統(tong)戰工(gong)(gong)作、紀檢工(gong)(gong)作等方面的問題。

　　5.研究各黨支部的工作，黨支部書記、委員的選舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發展工作。

　　7.研究(jiu)黨(dang)風廉政建設(she)、懲防體(ti)系(xi)建設(she)和(he)反腐(fu)倡廉工(gong)作(zuo)。

　　8.黨員干(gan)部的教育和管理(li)工作。

　　9.其他需要提(ti)交分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議的參會成員(yuan)為(wei)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)，學院(yuan)學生工(gong)作(zuo)辦公室主任列(lie)席會議。分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議由書記主持。

　　2. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議的議題須經(jing)書(shu)記研究(jiu)確定(ding)。提交(jiao)分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議研究(jiu)決定(ding)的事(shi)項(xiang)在上會(hui)(hui)前要進行充分的醞釀協商(shang)。議題及相關(guan)會(hui)(hui)議材料需至少提前一天送達參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)須有超(chao)過三(san)分(fen)之二的委員(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行(xing)，要遵循民主(zhu)集中制原則(ze)。在(zai)(zai)研(yan)究討論(lun)問題時(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集思(si)廣益(yi)。在(zai)(zai)與會(hui)成員(yuan)充分(fen)討論(lun)、發(fa)表意見(jian)的基礎(chu)上，由會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人歸納總結形成意見(jian)后作(zuo)出決(jue)(jue)定。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)討論(lun)相關(guan)事項(xiang)需要進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)時(shi)，要以無記名(ming)投票的方式進(jin)行(xing)表決(jue)(jue)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)出現較(jiao)大(da)分(fen)歧(qi)時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)(jue)定，待進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)交換意見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織反映，但在本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織或(huo)(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織未作(zuo)出改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇(yu)到新的(de)情況確(que)實不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時(shi)(shi)，應及時(shi)(shi)提交分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)(yi)作出的(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)，必要時應傳(chuan)達至學院師生員(yuan)工。對未能(neng)出席會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會后(hou)應向其轉告本次(ci)會議(yi)(yi)的(de)決定和決議(yi)(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)不宜(yi)公開(kai)的(de)有(you)關內容、決定、決議(yi)(yi)和形成的(de)過程(cheng)(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據造成不利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)(cheng)度承(cheng)擔(dan)相(xiang)應(ying)的(de)責任。會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)(shi)，凡(fan)涉及與會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)本人及其親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的(de)內容時(shi)(shi)，有(you)關成員(yuan)(yuan)應(ying)主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一般每(mei)月(yue)召開(kai)一次，必要時可(ke)隨時召開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)(yao)提前通知(zhi)與會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并由專人(ren)負(fu)責保管，存檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)，原則上一(yi)天內(nei)完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)的整(zheng)理和撰(zhuan)寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)及相關部門實施，同時存檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機(ji)制。堅持院務公開(kai)制度，學院研究決定的事項(xiang)、工(gong)作落實進度，根(gen)據實際情(qing)況應在一定范(fan)圍內(nei)進行公開(kai)，切實保障教職工(gong)的知情(qing)權。

　　2.考(kao)(kao)核機制(zhi)。加強(qiang)對二級學(xue)院(yuan)議事(shi)規則執行情(qing)況檢查，將執行議事(shi)規則的(de)(de)(de)情(qing)況列(lie)為學(xue)院(yuan)班子考(kao)(kao)核的(de)(de)(de)重要內(nei)容(rong)(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要領導執行議事(shi)規則的(de)(de)(de)情(qing)況作為干部考(kao)(kao)核的(de)(de)(de)重要內(nei)容(rong)(rong)。

　　第八條  本規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發