深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善(shan)二級學(xue)院黨(dang)政溝通(tong)協調、民(min)(min)主決策的機制，推進(jin)二級學(xue)院管理的科(ke)學(xue)化、民(min)(min)主化、制度化，特制定本規則。

　　第二條  二級(ji)學(xue)院(yuan)實行院(yuan)長負責制，學(xue)院(yuan)黨委(wei)（黨總支）發揮(hui)政治核心和監督(du)保(bao)障(zhang)作(zuo)用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)議事應堅(jian)持民主集中制的原則，保(bao)證二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)規范(fan)運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議事分為兩種(zhong)形式，院務會(hui)議即黨(dang)政聯席會(hui)議和分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議。

　　院務會議是學院行政(zheng)工作(zuo)的決策(ce)機構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議是學院黨(dang)務工作(zuo)的決策(ce)機構(gou)。

　　其他工作按(an)學(xue)院領導分工在各自職責范圍、權限范圍內進(jin)行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍(wei)及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策及學(xue)校各項決定的重(zhong)大措施和辦法(fa)。

　　2.本單(dan)位的發展(zhan)規劃(hua)、發展(zhan)戰略、重大改(gai)革方案、重要政策與制度(du)、年(nian)度(du)工作計(ji)劃(hua)等。

　　3.學院內部機構(gou)設置、崗(gang)位(wei)設置、崗(gang)位(wei)聘(pin)(pin)任(ren)；干(gan)部推薦與任(ren)免、人(ren)員招聘(pin)(pin)與引進；教職工的晉職晉級、考核與獎懲(cheng)。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設(she)、教學(xue)(xue)改(gai)革、科學(xue)(xue)研(yan)究、國際交流與合作、合作辦學(xue)(xue)、社會服務等工作中的重要(yao)事項(xiang)。

　　5. 學院的年(nian)度財務預(yu)算、大額行政(zheng)經費(fei)使用、大宗物資設(she)備的采購、各項獎(jiang)（酬）金的分配、社會(hui)服(fu)務收入經費(fei)5000元以上的支(zhi)出及其他(ta)經費(fei)使用中的重要(yao)問題(ti)。

　　6. 學院招(zhao)生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)就業、創業工作(zuo)中的重(zhong)要事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設(she)(she)及安全穩定和精神(shen)文明建設(she)(she)中的(de)重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉政建設(she)責(ze)任制、懲防(fang)體系建設(she)和反腐倡(chang)廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)的(de)參(can)會成員為學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)長、分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）書(shu)記(ji)、副(fu)書(shu)記(ji)。學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)綜管(guan)辦主(zhu)任列席(xi)會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長不(bu)能參(can)加的(de)可委托書(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須經院長(chang)研究確定。提交院務會(hui)(hui)議(yi)研究決定的重大(da)事項在上會(hui)(hui)前要進行充分(fen)的醞釀協(xie)商。議(yi)題及相(xiang)關會(hui)(hui)議(yi)材料(liao)需(xu)至少提前一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分之二以上的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)到會(hui)方可舉行(xing)。不能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)意(yi)見和建議(yi)(yi)，可在(zai)(zai)會(hui)前提出。院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提出問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見，主(zhu)要(yao)負責(ze)人在(zai)(zai)其他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會議(yi)要遵循民主(zhu)集(ji)中(zhong)制原(yuan)則。會議(yi)討論時(shi)，要充分(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集(ji)思(si)廣益，在(zai)與會成(cheng)員充分(fen)討論、發(fa)表意(yi)見(jian)的(de)基礎(chu)上，由會議(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)歸(gui)納總結形成(cheng)意(yi)見(jian)后(hou)作出決定。會議(yi)討論人(ren)(ren)事(shi)或干部問(wen)題需(xu)要進行表決時(shi)，要以(yi)無記名投票的(de)方式(shi)進行表決。會議(yi)出現(xian)較大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩作出決定，待進一(yi)步調研和充分(fen)交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會議(yi)決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議(yi)的嚴(yan)肅性。會議(yi)成員(yuan)對院(yuan)務(wu)會議(yi)作出的決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不同意(yi)見(jian)的可以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)(ji)組織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本(ben)級(ji)(ji)組織(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組織(zhi)未(wei)作出改變之前，必須無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新(xin)的情況確(que)實不能按原(yuan)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及時提(ti)交院(yuan)務(wu)會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作出的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未(wei)能出席會議(yi)(yi)的成員，會后應向其(qi)轉告本次(ci)會議(yi)(yi)的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院(yuan)務會議(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形(xing)成(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴格保密，違者將(jiang)根據(ju)造成(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)(de)嚴重程度(du)承擔相應(ying)的(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)(yuan)本人(ren)及(ji)其親屬必須回(hui)避(bi)的(de)(de)內容(rong)時，有關成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院(yuan)務(wu)會(hui)議應(ying)當制度化(hua)(hua)、規(gui)范化(hua)(hua)。一般每(mei)兩周召(zhao)開一次，必要時可(ke)隨時召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務會議(yi)應由(you)專人用專門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會議(yi)記錄(lu)應詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專人負責保管，存檔備查(cha)。院(yuan)務會議(yi)結(jie)束后應形成會議(yi)紀要，原則上一天(tian)內完成會議(yi)紀要的整理和撰寫(xie)并(bing)由(you)會議(yi)主持人簽發(fa)。會議(yi)紀要印發(fa)與會成員及相關部(bu)門實施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹(che)落實黨的路(lu)線、方針、政策及學校黨委(wei)各項決定的重大(da)措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的(de)自身(shen)建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師生(sheng)思(si)想(xiang)狀況，研究學(xue)院(yuan)思(si)想(xiang)政治工(gong)作(zuo)(zuo)、師德(de)師風、群眾(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)、學(xue)生(sheng)工(gong)作(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)(zuo)等方面(mian)的(de)問(wen)題。

　　5.研究各黨(dang)支部(bu)的工作，黨(dang)支部(bu)書記、委(wei)員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工(gong)作。

　　7.研(yan)究黨(dang)風廉政建(jian)設、懲防體系(xi)建(jian)設和反(fan)腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教(jiao)育和(he)管理工(gong)作(zuo)。

　　9.其他需要提交(jiao)分黨委（黨總支）委員會議討(tao)論決(jue)定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員(yuan)為(wei)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦公室主任列席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議由書記(ji)主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議的議題須經書記研(yan)究(jiu)確定(ding)。提交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議研(yan)究(jiu)決(jue)定(ding)的事項在上會(hui)前要進(jin)行充(chong)分的醞釀協商(shang)。議題及相(xiang)關會(hui)議材料需至少提前一天送達參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)須有超過(guo)三分(fen)(fen)之二的(de)委(wei)員到會(hui)(hui)方(fang)(fang)可(ke)舉行(xing)，要遵循民(min)主集(ji)中制原則。在研究討論(lun)問題時，要充分(fen)(fen)發揚民(min)主，集(ji)思廣(guang)益。在與會(hui)(hui)成員充分(fen)(fen)討論(lun)、發表意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人歸納(na)總結形成意(yi)見后作出決定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)相關事項需要進(jin)行(xing)表決時，要以無記名投票的(de)方(fang)(fang)式進(jin)行(xing)表決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較大(da)分(fen)(fen)歧時，一般應暫緩作出決定，待進(jin)一步調研和(he)充分(fen)(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適(shi)時再(zai)議(yi)(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織未(wei)作(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件(jian)執行。執行過程中如(ru)遇到新的(de)(de)情況確實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時(shi)，應及(ji)時(shi)提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會議(yi)作出(chu)的(de)(de)(de)決定或決議(yi)，必要時(shi)應傳達至學院(yuan)師(shi)生(sheng)員(yuan)(yuan)工。對(dui)未能出(chu)席會議(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)，會后應向(xiang)其轉告本次會議(yi)的(de)(de)(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議不(bu)宜公(gong)開的(de)有關內容、決定(ding)、決議和形(xing)成(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據造(zao)成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重程度(du)承擔(dan)相應的(de)責任。會議議事時，凡(fan)涉及(ji)與(yu)會成(cheng)員(yuan)本人(ren)及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)(hui)避的(de)內容時，有關成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)(hui)避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一般每月召開(kai)一次，必要時可隨(sui)時召開(kai)。

　　8.分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)日(ri)期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳(xiang)實、準(zhun)確并由專人(ren)負(fu)責保(bao)管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結(jie)束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)成(cheng)員及相關部(bu)門實施，同時(shi)存檔備查。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公(gong)(gong)開機制(zhi)。堅持(chi)院(yuan)務公(gong)(gong)開制(zhi)度，學院(yuan)研(yan)究決定(ding)的(de)事(shi)項、工作落(luo)實進(jin)度，根(gen)據實際(ji)情(qing)況(kuang)應在一定(ding)范(fan)圍內進(jin)行公(gong)(gong)開，切(qie)實保障教職(zhi)工的(de)知情(qing)權。

　　2.考(kao)核機(ji)制。加強對二級(ji)學(xue)院議(yi)事(shi)規(gui)則執行情況(kuang)檢查，將執行議(yi)事(shi)規(gui)則的(de)情況(kuang)列為學(xue)院班子考(kao)核的(de)重要內容，將學(xue)院黨政(zheng)主要領導(dao)執行議(yi)事(shi)規(gui)則的(de)情況(kuang)作為干部考(kao)核的(de)重要內容。

　　第八條  本(ben)規則自(zi)發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發