深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)(gui)范和完(wan)善二(er)級學(xue)(xue)院黨政溝通協調、民主(zhu)決策的機制，推進(jin)二(er)級學(xue)(xue)院管理的科學(xue)(xue)化、民主(zhu)化、制度化，特制定本規(gui)(gui)則。

　　第二條  二級(ji)學(xue)院實行(xing)院長負責(ze)制，學(xue)院黨委（黨總支(zhi)）發揮政治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學(xue)院議事應(ying)堅(jian)持(chi)民主集中制的原則，保證二級(ji)學(xue)院規(gui)范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級(ji)學院議事分為兩種(zhong)形(xing)式，院務會議即黨政聯(lian)席會議和分黨委（黨總支）委員會議。

　　院(yuan)務會議是(shi)學(xue)(xue)院(yuan)行政(zheng)工作的(de)決(jue)策機構，分(fen)黨委（黨總支）委員會議是(shi)學(xue)(xue)院(yuan)黨務工作的(de)決(jue)策機構。

　　其他(ta)工(gong)(gong)作(zuo)按學院領導分工(gong)(gong)在各自職(zhi)責范(fan)圍、權(quan)限范(fan)圍內(nei)進行決(jue)策。

　　第五條  院務會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨(dang)和(he)國家的(de)方針、政策及學校各(ge)項決定(ding)的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位(wei)的(de)發(fa)展規劃、發(fa)展戰略、重大改革(ge)方案、重要政策與制度(du)、年度(du)工作(zuo)計劃等。

　　3.學(xue)院內(nei)部機(ji)構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘(pin)任；干(gan)部推薦(jian)與任免(mian)、人員(yuan)招聘(pin)與引進；教職(zhi)工(gong)的晉職(zhi)晉級(ji)、考(kao)核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設(she)、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與合(he)作、合(he)作辦學(xue)、社(she)會(hui)服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大額行政(zheng)經(jing)(jing)費使(shi)(shi)用、大宗(zong)物(wu)資設備(bei)的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分(fen)配(pei)、社會(hui)服務收入經(jing)(jing)費5000元以上的(de)支出及其他經(jing)(jing)費使(shi)(shi)用中的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學(xue)(xue)院招生計劃、學(xue)(xue)生教育與(yu)管理、畢業生就業、創業工作中(zhong)的(de)重要事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設(she)及安全(quan)穩定和精神文明建設(she)中的重要事(shi)項。

　　8. 學院在落實(shi)黨風廉(lian)政建(jian)設責任制、懲(cheng)防體系建(jian)設和反腐倡廉(lian)工作中的重(zhong)要(yao)事項。

　　9. 其他需(xu)要院務會議討論決(jue)定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的參(can)會成(cheng)員為學院院長(chang)、副院長(chang)、分黨委(wei)（黨總(zong)支）書記(ji)、副書記(ji)。學院綜管辦主任列席會議(yi)。會議(yi)由院長(chang)主持，院長(chang)不能參(can)加的可(ke)委(wei)托書記(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院長研究確定。提(ti)交院務會(hui)議(yi)研究決定的(de)重大事(shi)項在上會(hui)前(qian)要進行充分(fen)的(de)醞釀協(xie)商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)前(qian)一(yi)天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)議(yi)必須有三分之二以上(shang)的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)方可舉行。不(bu)能出席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意見(jian)(jian)和建議(yi)，可在(zai)會(hui)前提出。院務會(hui)議(yi)應(ying)一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)，由提出問題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要(yao)說明(ming)，其他成(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意見(jian)(jian)，主要(yao)負責人在(zai)其他成(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意見(jian)(jian)的(de)基礎上(shang)最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)(yi)要(yao)遵(zun)循民主(zhu)集中制原則。會議(yi)(yi)(yi)討論時(shi)，要(yao)充分發(fa)揚民主(zhu)，集思廣益，在與會成(cheng)員(yuan)充分討論、發(fa)表意(yi)見的(de)基礎上，由會議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出決定(ding)。會議(yi)(yi)(yi)討論人事或(huo)干部問題(ti)需要(yao)進行(xing)(xing)表決時(shi)，要(yao)以(yi)無記(ji)名投票的(de)方式進行(xing)(xing)表決。會議(yi)(yi)(yi)出現較(jiao)大分歧(qi)時(shi)，一(yi)般(ban)應(ying)暫緩作(zuo)出決定(ding)，待進一(yi)步調研(yan)和充分交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院(yuan)務(wu)會(hui)議決定和決議的(de)嚴肅性。會(hui)議成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議作出的(de)決定或決議有不同意見的(de)可(ke)以保(bao)留，或向上(shang)級(ji)(ji)組織反映(ying)，但在本級(ji)(ji)組織或上(shang)級(ji)(ji)組織未作出改變之前，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程(cheng)中如(ru)遇到新的(de)情況確(que)實不能(neng)按原決定或決議執行(xing)(xing)時，應及(ji)時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議復議。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出(chu)的決定(ding)(ding)或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對(dui)未能出(chu)席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應(ying)向其轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的決定(ding)(ding)和決議(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)有(you)(you)關內容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保(bao)密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度(du)承擔(dan)相應(ying)的(de)(de)責任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及其(qi)親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的(de)(de)內容(rong)時，有(you)(you)關成(cheng)(cheng)員應(ying)主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當制度化(hua)、規(gui)范化(hua)。一般每(mei)兩周(zhou)召開一次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開。

　　9. 院務(wu)會(hui)議應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應詳實(shi)、準確并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)備查(cha)。院務(wu)會(hui)議結束后應形成會(hui)議紀要，原則上一天(tian)內(nei)完(wan)成會(hui)議紀要的整理(li)和撰寫并(bing)由會(hui)議主持人(ren)簽(qian)發。會(hui)議紀要印發與(yu)會(hui)成員及相(xiang)關部門(men)實(shi)施，同時(shi)存檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線(xian)、方針、政(zheng)策及學(xue)校黨(dang)委各(ge)項(xiang)決定(ding)的重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院分(fen)黨委(wei)（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的年(nian)度工作計劃。

　　4.分(fen)析師(shi)生(sheng)思(si)想狀(zhuang)況(kuang)，研(yan)究學院思(si)想政(zheng)治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等(deng)方(fang)面(mian)的問題(ti)。

　　5.研究(jiu)各(ge)黨(dang)支(zhi)部(bu)的(de)工作，黨(dang)支(zhi)部(bu)書記、委員的(de)選(xuan)舉(ju)任免。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉政建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐(fu)倡廉工(gong)作。

　　8.黨員干部的教育和管理(li)工作。

　　9.其(qi)他(ta)需要提交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)(hui)(hui)成員(yuan)為分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學院(yuan)學生工作辦公室(shi)主任列席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)。分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)由書(shu)記主持(chi)。

　　2. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議的(de)(de)(de)議題(ti)須經書記研究(jiu)確(que)定。提(ti)(ti)交分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議研究(jiu)決定的(de)(de)(de)事項在上會前要進(jin)行(xing)充(chong)分的(de)(de)(de)醞釀協(xie)商。議題(ti)及相關會議材料需至少提(ti)(ti)前一天送達參會人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)議須(xu)有超過三分(fen)(fen)之二(er)的(de)委員到會(hui)方可(ke)舉行，要(yao)遵循民主集(ji)中(zhong)制原(yuan)則。在(zai)研究(jiu)討論問題時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發揚民主，集(ji)思(si)廣(guang)益。在(zai)與會(hui)成員充分(fen)(fen)討論、發表意見的(de)基礎上，由會(hui)議主持人歸納總(zong)結(jie)形成意見后(hou)作出決定。會(hui)議討論相關事(shi)項需要(yao)進行表決時(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方式進行表決。會(hui)議出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作出決定，待(dai)進一步調研和充分(fen)(fen)交換意見后(hou)，適時(shi)再議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)對分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織反映，但在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織或(huo)(huo)上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織未作出改變之前，必須(xu)無條件執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過(guo)程中如(ru)遇到新的(de)情況確實(shi)不(bu)能按原(yuan)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)作出的(de)(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)，必要(yao)時應傳達至學院(yuan)師生員(yuan)工(gong)。對未能出席會議(yi)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，會后應向其(qi)轉(zhuan)告(gao)本(ben)次(ci)會議(yi)的(de)(de)決定(ding)和(he)決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會議不宜公開的(de)有(you)關內容(rong)、決定(ding)、決議和形(xing)成(cheng)的(de)過程，必(bi)須嚴格保密，違(wei)者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程度承擔相(xiang)應(ying)的(de)責任。會議議事時，凡(fan)涉及與(yu)會成(cheng)員本人及其(qi)親屬必(bi)須回避的(de)內容(rong)時，有(you)關成(cheng)員應(ying)主動回避。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議一(yi)般每月(yue)召開(kai)一(yi)次(ci)，必要時可(ke)隨時召開(kai)。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)日期(qi)要(yao)提前通知(zhi)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)應由專人用專門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應詳實、準確并由專人負責(ze)保(bao)管，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)議(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理(li)和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員及相關部(bu)門實施，同(tong)時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開機制。堅持院務公(gong)開制度，學院研究(jiu)決定(ding)的(de)事項、工作落實進度，根據實際情況(kuang)應在一定(ding)范圍內(nei)進行公(gong)開，切實保(bao)障教職工的(de)知(zhi)情權。

　　2.考核(he)(he)(he)機制。加強對二級(ji)學院(yuan)議(yi)事規則(ze)(ze)執(zhi)行情(qing)況(kuang)(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)行議(yi)事規則(ze)(ze)的(de)情(qing)況(kuang)(kuang)列為學院(yuan)班子考核(he)(he)(he)的(de)重要(yao)內容(rong)，將(jiang)學院(yuan)黨政主要(yao)領導(dao)執(zhi)行議(yi)事規則(ze)(ze)的(de)情(qing)況(kuang)(kuang)作為干部考核(he)(he)(he)的(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規(gui)則自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日印發