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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-23

  

第一章  總則

  第一條(tiao)  為規范學校(xiao)采(cai)(cai)購行(xing)(xing)為,提高學校(xiao)采(cai)(cai)購效率和(he)效益,促進公平交易,推進廉政建設(she),根據《中華人民(min)共和(he)國招標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中華人民(min)共和(he)國政府(fu)采(cai)(cai)購法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)(jing)濟特區政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)(jing)濟特區政府(fu)采(cai)(cai)購條(tiao)例實施(shi)細(xi)則》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)(jing)(jing)濟特區建設(she)工(gong)程施(shi)工(gong)招標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)市(shi)《關(guan)于加(jia)強(qiang)建設(she)工(gong)程招標(biao)投(tou)標(biao)管(guan)理(li)(li)的(de)若干規定(ding)》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)違反招標(biao)投(tou)標(biao)規定(ding)處理(li)(li)辦(ban)法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行(xing)(xing)政法(fa)規,結合(he)學校(xiao)實際(ji),制定(ding)本辦(ban)法(fa)。

  第二(er)條(tiao)  學校凡進行貨物(wu)、工(gong)程和服(fu)務的采購活(huo)動,均適用(yong)本辦法;深圳市財(cai)政委(wei)員(yuan)會(hui)等(deng)上級單(dan)位另(ling)行規定的,按照(zhao)其(qi)文件要求執行。

  第三條  學校采購工作(zuo)應當遵(zun)循公正公開、公平競爭、節(jie)儉高效、誠實信(xin)用、物有所(suo)值的原則。

  第四條  學校(xiao)采(cai)(cai)購以集中(zhong)采(cai)(cai)購為主,自行(xing)采(cai)(cai)購為輔。集中(zhong)采(cai)(cai)購工作,由(you)項目申請部(bu)門、業務歸口管理部(bu)門、招標中(zhong)心等部(bu)門共同完(wan)成,招標中(zhong)心統籌協(xie)調、組織實(shi)施(shi)。

  第五條(tiao)  參加學校招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評(ping)標(biao)的(de)相(xiang)關單位和個人在(zai)招(zhao)投標(biao)活動(dong)中應嚴(yan)格遵守本辦法,不(bu)得將(jiang)必須進行招(zhao)標(biao)的(de)項(xiang)目化整(zheng)為零或者以其他方(fang)式規(gui)避招(zhao)標(biao)。

  第六條  在學校采(cai)購(gou)活動中(zhong)(zhong),招標中(zhong)(zhong)心工(gong)作人員與采(cai)購(gou)項目供應商(shang)有利(li)害關(guan)系申請回(hui)避的,由學校紀(ji)檢監察(cha)(審計)室受理(li),其他采(cai)購(gou)參加人與供應商(shang)有利(li)害關(guan)系申請回(hui)避的,由招標中(zhong)(zhong)心受理(li)。受理(li)部門應當自受理(li)之日起兩個工(gong)作日內做(zuo)出決定。

第二章  采購項目分類

  第(di)七條  學校(xiao)采購項(xiang)目按(an)內容分為貨(huo)物(wu)、工(gong)程(cheng)和服(fu)務三(san)類。

  第八條  學校采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)按采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)組織(zhi)形式分為“政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”、“校內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”和“校內(nei)自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”三類。

  (一)政府集中采購

  政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購是(shi)指對深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購目錄以(yi)內以(yi)及集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購目錄以(yi)外且在(zai)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購限額標準以(yi)上的(de)項目實施的(de)采(cai)(cai)(cai)購。屬于(yu)深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購范(fan)圍的(de)貨(huo)物、服務、工程類項目,應(ying)當進(jin)入深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購平(ping)臺進(jin)行(xing)采(cai)(cai)(cai)購。

  單項或同一品(pin)目(mu)預(yu)算總(zong)額達到政府集(ji)中(zhong)采購限額標(biao)準的項目(mu),全部列作(zuo)政府集(ji)中(zhong)采購項目(mu)。

  (二)校內集中(zhong)采購(gou)

  校內集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)是指對未納入深圳市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)范(fan)圍的(de)預(yu)算金(jin)額5萬(wan)元(yuan)以上的(de)貨物、服務、工(gong)程(cheng)類項目實施的(de)采購(gou)(gou)。屬于校內集(ji)中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨物、服務、工(gong)程(cheng)類項目,應(ying)當進(jin)入學(xue)校招標中(zhong)(zhong)心進(jin)行統一采購(gou)(gou)。

  單項(xiang)或同一品(pin)目預算總額達(da)到校內(nei)集(ji)中采購(gou)限額標準的項(xiang)目,應當列作校內(nei)集(ji)中采購(gou)項(xiang)目。

  (三)校內自行采購

  校(xiao)內自行采(cai)(cai)購是(shi)指對未納入深圳市政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購范(fan)圍且在校(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購限額(e)以下(xia)的(de)貨物、服(fu)務項目(mu)(mu)和以下(xia)的(de)工程項目(mu)(mu)實施的(de)采(cai)(cai)購。校(xiao)內自行采(cai)(cai)購的(de)貨物、服(fu)務、工程類項目(mu)(mu),由學(xue)校(xiao)各(ge)單位自行組織采(cai)(cai)購。

  預(yu)(yu)(yu)算金(jin)額2萬(wan)元至(zhi)5萬(wan)元(含)的貨物、服務、工程類(lei)校(xiao)內(nei)(nei)自(zi)行(xing)(xing)(xing)采購項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)成立(li)三人(含)以上的采購小組進行(xing)(xing)(xing)邀請(qing)招標、詢價采購、競價采購或(huo)單一來源采購;經市財政委等政府機構或(huo)學校(xiao)招標中心確(que)(que)定(ding)預(yu)(yu)(yu)選供應(ying)商庫的,項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)可(ke)在(zai)預(yu)(yu)(yu)選供應(ying)商庫中自(zi)行(xing)(xing)(xing)選擇(ze)供應(ying)商。預(yu)(yu)(yu)算金(jin)額2萬(wan)元(含)以下的貨物、服務、工程類(lei)校(xiao)內(nei)(nei)自(zi)行(xing)(xing)(xing)采購項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)自(zi)行(xing)(xing)(xing)確(que)(que)定(ding)采購方(fang)式。

第三章  采購管理機構

  第九條  招標(biao)采購工作領導小(xiao)組

  招標采(cai)購(gou)工作(zuo)(zuo)領導小組是學校招標采(cai)購(gou)工作(zuo)(zuo)的領導機構,統一領導、協調學校的招標采(cai)購(gou)工作(zuo)(zuo),其主要工作(zuo)(zuo)職責是:

  (一)審定(ding)學校(xiao)招(zhao)標采購工作的規章(zhang)制(zhi)度;

  (二)研(yan)究決定學校招標采(cai)購工作中的重大事(shi)項(xiang);

  (三(san))研(yan)究決(jue)定重(zhong)大(da)項(xiang)目的招(zhao)標(biao)采購問(wen)題;

  (四(si))裁決招(zhao)標采購過程(cheng)中出現的重大爭(zheng)議。

  第(di)十(shi)條  招標(biao)中心

  招標中心是學(xue)校采購項(xiang)目的招標工作管理部門,其主要(yao)工作職(zhi)責是:

  (一(yi))貫徹采(cai)購法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和有關規定,擬訂學校采(cai)購業務具(ju)體(ti)實(shi)施辦法(fa)(fa);

  (二(er))建設和(he)管理(li)校內集中采購“專(zhuan)家庫(ku)”“供應(ying)商信息庫(ku)”和(he)“預選(xuan)供應(ying)商庫(ku)”,并制定(ding)相關辦法;

  (三)接受采購申請;

  (四)根據(ju)采購需求(qiu)編制校(xiao)內集中采購項(xiang)目采購(招標(biao))文(wen)件(jian)或提(ti)出修改意(yi)見;

  (五)確(que)認采購方(fang)式(shi)、評標方(fang)法;

  (六(liu))通過學(xue)校招(zhao)(zhao)投(tou)標(biao)網(wang)或其他專業網(wang)站發布招(zhao)(zhao)標(biao)公(gong)告等方式發布校內集(ji)中采購(gou)招(zhao)(zhao)標(biao)信息,接受投(tou)標(biao)報名;

  (七)確(que)認校內(nei)集(ji)中(zhong)采購投標(biao)供應商名(ming)單,發放招標(biao)文(wen)件;

  (八)組織校內集中采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);

  (九)牽頭(tou)組織校內集中采購(gou)競爭(zheng)性(xing)談判、單一來源(yuan)談判、競價等(deng)采購(gou)工(gong)作;

  (十)公(gong)示校內集中采(cai)(cai)購中標(biao)或(huo)成交供(gong)應(ying)商,發出采(cai)(cai)購中標(biao)或(huo)成交通知(zhi)書(shu);

  (十一(yi))組織(zhi)(zhi)政府集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目申報,采(cai)(cai)購(gou)文(wen)件審核(he),組織(zhi)(zhi)招標文(wen)件確(que)認(ren),采(cai)(cai)購(gou)結果(guo)確(que)認(ren),采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式(shi)變更申報;

  (十二)牽頭組織(zhi)政府(fu)集中(zhong)采購項目(mu)(經政府(fu)采購中(zhong)心(xin)招(zhao)標(biao)(biao)后(hou))預選供應(ying)(ying)商、預中(zhong)標(biao)(biao)供應(ying)(ying)商中(zhong)的中(zhong)標(biao)(biao)供應(ying)(ying)商選定工作;

  (十三(san))負責政府集中采購項目(mu)合(he)同備案(an)工作;

  (十四(si))組織對學校采購項目的詢問與質疑(yi)的答復(fu),協助紀(ji)檢監察(審計)室進行投訴處理工作;

  (十五)負責采購信息統計和(he)檔案管理(li);

  (十(shi)六)學校交辦(ban)的其他工作。

  第十(shi)一條  業務歸口管理部門(men)

  學校(xiao)(xiao)各類采(cai)購項(xiang)目實行(xing)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)項(xiang)目必須由業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門(men)負責采(cai)購工作(zuo)。其中,設備(bei)資產管(guan)(guan)理(li)處為學校(xiao)(xiao)設備(bei)資產項(xiang)目的(de)(de)業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門(men)、后勤(qin)基(ji)建處為學校(xiao)(xiao)后勤(qin)物(wu)資、基(ji)建工程、修繕工程項(xiang)目的(de)(de)業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門(men)。沒有(you)業務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部門(men)的(de)(de)采(cai)購項(xiang)目由項(xiang)目申請部門(men)按歸(gui)口(kou)部門(men)管(guan)(guan)理(li)要求自行(xing)管(guan)(guan)理(li)。

  采購(gou)業務歸口管理部門的主要工作職責是:

  (一)建立健全本部門采購管理制度和(he)工作流程(cheng);

  (二(er))根據深圳市(shi)財政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集中采(cai)(cai)購目錄(lu)及相關(guan)規(gui)定審核(he)采(cai)(cai)購計劃、采(cai)(cai)購方式并實施;

  (三)組(zu)織編(bian)制或審核標底、采(cai)購需求和采(cai)購合同文本(ben);

  (四)提出采購申請;

  (五(wu))參與政府集中(zhong)采(cai)購項目(mu)(經政府采(cai)購中(zhong)心(xin)招(zhao)標(biao)(biao)后)預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)、預中(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)(biao)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)定工(gong)作;

  (六)履行驗(yan)收、結算(suan)、付款(kuan)以及合同約(yue)定的其他職責;

  (七)協助(zhu)招標中心、紀檢監察(cha)(審計)室進行質疑和(he)投訴處理工作;

  (八)學校交辦的其(qi)他(ta)工作。

  第十(shi)二條  項(xiang)目申請部門(men)

  項(xiang)目申請部門(men)是學校采購項(xiang)目的(de)提(ti)出或實(shi)際使用(yong)部門(men),對(dui)采購項(xiang)目的(de)必要(yao)性(xing)、合理性(xing)及(ji)使用(yong)效率負責。

  項目申請部門(men)的主(zhu)要工作職責(ze)是:

  (一)申報采(cai)(cai)購計劃,提交采(cai)(cai)購需求;

  (二(er))確認采(cai)購需求(招標)文件(jian);

  (三)組織或(huo)參與采(cai)購(gou)項目(mu)技術釋疑;

  (四(si))確認政府集中采購(gou)結(jie)果;

  (五)提出采(cai)購合同申(shen)請;

  (六)負責項目技術(shu)驗收;

  (七)協助業務歸口管理部門完成驗收、結算(suan)、付款(kuan)、資(zi)料(liao)歸檔(dang)等工作;

  (八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理(li)工作;

  (九)學校交辦的其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十三條(tiao)  政(zheng)府集中采(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)購(gou)(gou)方式根據《深圳經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)(li)》、《深圳經(jing)濟特區(qu)政(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)(li)實施細則》、《深圳市政(zheng)府集中采(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深圳市政(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)評標(biao)定標(biao)分離(li)管(guan)理暫(zan)行(xing)(xing)辦法》等相關文件要求執行(xing)(xing)。

  第(di)十四條  校內(nei)集(ji)中采購(gou)采用公開招標、競價采購(gou)、預(yu)選采購(gou)、競爭性(xing)談判、單(dan)一來源采購(gou)以及(ji)法(fa)律法(fa)規(gui)規(gui)定的其他采購(gou)方式。

  (一)公開招標

  公開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)是指學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)中心按照法定(ding)程序,發布招(zhao)標(biao)(biao)公告,邀請不特定(ding)的(de)供應(ying)商(shang)參加投(tou)標(biao)(biao),按照確定(ding)的(de)標(biao)(biao)準選(xuan)出供應(ying)商(shang),確定(ding)采購(gou)結果(guo)的(de)采購(gou)方式。校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)項目均適(shi)用(yong)于公開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)方式。

  (二)競價采購

  競(jing)(jing)價(jia)采(cai)購,是指(zhi)由招標中心公開發(fa)布(bu)信息,供應商通(tong)過學(xue)校網上競(jing)(jing)價(jia)系統進行競(jing)(jing)價(jia),按最低價(jia)中標的原(yuan)則確定成交供應商的采(cai)購方(fang)式。

  符合下列(lie)條(tiao)件(jian)的校內(nei)集中采購(gou)項(xiang)目,可以適用(yong)競價(jia)方式采購(gou):

  1.標準統一(yi),市(shi)場貨源(yuan)充(chong)足,競爭充(chong)分;

  2.采(cai)用最低價評審(shen)方法。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)采購(gou)是指經市財政委等政府機構或(huo)(huo)學校招(zhao)標(biao)中心(xin)公開(kai)招(zhao)標(biao)產生一(yi)定數量的(de)預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang),歸口管理部門或(huo)(huo)項目申請部門在采購(gou)具體(ti)項目時從(cong)預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)中按規(gui)定的(de)方法(fa),確定成(cheng)交供(gong)應商(shang)和成(cheng)交金(jin)額的(de)一(yi)種采購(gou)組織形(xing)式。

  符合下列(lie)條件的校內集中采購項目,可以適用預選采購:

  1.通用類采購(gou)項(xiang)目(mu);

  2.屬非通用(yong)類采購項目,但通過(guo)一次性招標采購不能確(que)定標的物單價、數量或(huo)者合同金額的;

  3.法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他項(xiang)目。

  (四)競爭性談判(pan)采購

  競爭性談判(pan)采購(gou)指學校招標(biao)中心組織由評審專家組成談判(pan)小(xiao)組,從符合相應(ying)(ying)資格條件的(de)供(gong)應(ying)(ying)商名單中選擇兩(liang)家以上的(de)供(gong)應(ying)(ying)商,以談判(pan)的(de)方(fang)式確定成交供(gong)應(ying)(ying)商的(de)采購(gou)方(fang)式;

  根據本(ben)辦(ban)法(fa)應當(dang)進行(xing)公(gong)開招標的有下列情形之(zhi)一的校內集中采(cai)購(gou)項(xiang)目,可采(cai)用競爭(zheng)性談判的方式采(cai)購(gou):

  1.公開招(zhao)標(biao)后(hou)沒(mei)有供應商投標(biao)或(huo)者沒(mei)有合(he)格標(biao)的或(huo)者重新招(zhao)標(biao)未能成立的。

  2.具有復(fu)雜性(xing)、專門性(xing)、特(te)(te)殊性(xing)的(de)項(xiang)目,只能向特(te)(te)定范圍內有限供應商采(cai)購的(de)。

  (五)單一來源采(cai)購

  單一來源采(cai)購是指向特定(ding)的單一供應商進(jin)行采(cai)購的方(fang)式;

  根據本辦法應(ying)當進行公(gong)開招標(biao)的(de)有(you)下列情形之一的(de)校內集中采購(gou)項(xiang)目,可采用單(dan)一來源的(de)方式(shi)采購(gou):

  1.具(ju)有復雜(za)性、專(zhuan)門性、特殊性的(de)項(xiang)目,只能(neng)向唯(wei)一供應商采購的(de);

  2.為保(bao)證原有采購項(xiang)目的(de)一致性或服務配套的(de)要求,需(xu)要繼(ji)續從原供應商(shang)處添購的(de),且資金總(zong)額(e)不超(chao)過原合同金額(e)的(de)百分之十的(de);

  3.經學(xue)校確定的應(ying)急項目(mu)或特殊項目(mu)。

  第(di)十五條  預算金額2萬元(含)以(yi)上的貨(huo)物、服務類校內(nei)自行采購(gou)項(xiang)目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一(yi)來源的方式采購(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)(yao)請(qing)招(zhao)標是指采(cai)購采(cai)購小組以投標邀(yao)(yao)請(qing)書的方(fang)式(shi)邀(yao)(yao)請(qing)三(san)個(含)以上特定(ding)供應商投標的招(zhao)標方(fang)式(shi)。

  (二)詢價采購

  詢(xun)價采(cai)購(gou)是指采(cai)購(gou)小組對三家(含)以(yi)上(shang)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)提供(gong)的(de)報價進行比較(jiao),以(yi)確(que)保價格具有競爭性(xing)的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式。

  (三)預選采購

  預(yu)選采(cai)購(gou)是指經(jing)市財政委等(deng)政府機構或學校(xiao)招標中心公開招標產生一(yi)定數(shu)量的預(yu)選供(gong)應(ying)(ying)商,歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門在采(cai)購(gou)具體項(xiang)目時(shi)自行從預(yu)選供(gong)應(ying)(ying)商中確定成交(jiao)供(gong)應(ying)(ying)商和成交(jiao)金(jin)額的采(cai)購(gou)形(xing)式。

  (四)單(dan)一來源采購

  單一(yi)來源采購(gou)是(shi)指向特定的單一(yi)供應商進行采購(gou)的方式(shi);

  符合(he)下列情(qing)形之(zhi)一(yi)(yi)的校內自行采(cai)購項目(mu),可采(cai)用單一(yi)(yi)來源的方式采(cai)購:

  1.具有復雜(za)性、專門性、特殊性的項目,只(zhi)能向唯一(yi)供應商(shang)采購的;

  2.為保證原有采購項目的(de)一致(zhi)性或服務配套的(de)要(yao)(yao)求,需要(yao)(yao)繼續(xu)從原供應(ying)商(shang)處(chu)添購的(de),且資金總(zong)額(e)不超過原合同(tong)金額(e)的(de)百分之十的(de);

  3.項目申請部門確定(ding)為應急項目或特殊(shu)項目。

  第十六條  校內集中(zhong)采購(gou)(gou)項目可(ke)由(you)招標(biao)中(zhong)心(xin)委托招標(biao)代理機構進行招標(biao)。由(you)招標(biao)中(zhong)心(xin)從具有政府(fu)招標(biao)采購(gou)(gou)代理資質的供應(ying)商中(zhong)至少(shao)選取六家(jia),再通過(guo)抽簽(qian)法選取兩(liang)至三(san)家(jia)年度合(he)作單位并簽(qian)訂(ding)合(he)同。抽簽(qian)過(guo)程由(you)紀檢監察(審計)室監督。委托社會采購(gou)(gou)代理機構進行招標(biao)的校內集中(zhong)采購(gou)(gou)項目可(ke)由(you)申請(qing)部(bu)門或業務歸口(kou)管理部(bu)門指派一名評標(biao)代表。

  第十七條(tiao)  政府集中采購項目經上級單位正式(shi)發文同(tong)意(yi)學(xue)校自(zi)行(xing)采購的,依據上級單位文件(jian)要求(qiu)由學(xue)校招標(biao)中心組(zu)織采購。

第五章  采購管理程序

  第十八(ba)條  項目(mu)申報

  (一)項目申(shen)請部(bu)門(men)(men)應于年度預(yu)算申(shen)報(bao)(bao)期間向業(ye)務歸口管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)提出采購項目立(li)項申(shen)請,按(an)業(ye)務歸口管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)的要求,填報(bao)(bao)項目立(li)項申(shen)報(bao)(bao)表;

  (二)業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門或項(xiang)目(mu)申請部(bu)門按相關要(yao)求(qiu)對項(xiang)目(mu)進(jin)行初審并組織論證后,向計(ji)劃財務(wu)處(chu)報(bao)送學校年度采購預算草案(an);

  (三)根(gen)據學校批復的采購預算(suan),業(ye)務歸口(kou)管理(li)部門(men)或項目(mu)申請部門(men)制定采購計劃;

  (四)計劃財(cai)務(wu)處將(jiang)通過批復的年度采購預算(suan)發至(zhi)各歸口(kou)管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請部(bu)門(men),并送(song)招標中心和紀檢監(jian)察(審計)室備案;

  (五)應急或特殊項(xiang)目(mu)(未納入學校年度采購計劃)由(you)(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)提出,業(ye)務(wu)(wu)歸口管理部(bu)門(men)(men)初審(shen)后由(you)(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)送(song)計劃財(cai)務(wu)(wu)處落(luo)實經費,依據學校經費審(shen)批權限報批并報送(song)主管招(zhao)標工(gong)作校領導審(shen)批。

  第十九(jiu)條  采(cai)購(gou)程序

  依據《深(shen)圳職業(ye)技術學院招標(biao)采(cai)購辦法(fa)實施(shi)細(xi)則》規定執(zhi)行。

  第(di)二十(shi)條  項目合同

  (一(yi))學校2萬元(含(han))以上的采購(gou)項目,必須簽訂(ding)采購(gou)合(he)同(tong);

  (二)業務歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)應(ying)在中標(biao)(biao)通知(zhi)書(shu)或(huo)成交確認通知(zhi)書(shu)發出(chu)之(zhi)日起十日內,按照采購(gou)(招標(biao)(biao))文件確定的(de)事(shi)項簽訂采購(gou)合(he)同(tong),合(he)同(tong)的(de)實(shi)質性內容應(ying)當符合(he)采購(gou)(招標(biao)(biao))文件的(de)規定;

  (三)政府集中采購項目合同應當(dang)報送政府集中采購機構備(bei)案,簽訂補(bu)充協(xie)議(yi)或(huo)者解除合同的,應當(dang)在簽訂補(bu)充協(xie)議(yi)或(huo)解除合同之日起十日內辦理備(bei)案變更手續(xu);

  (四)合同簽(qian)訂程(cheng)序按照《深圳職業技術學院合同管理辦法》規定執(zhi)行;

  (五)成(cheng)交(jiao)供應商不按時簽訂書面合(he)同或(huo)自動(dong)放(fang)棄的(de)(de),投標保證金不予退還并取消其項(xiang)目承擔資格,由招(zhao)標中心或(huo)業(ye)務歸口管理部門按程(cheng)序(xu)確(que)定(ding)排名第二的(de)(de)項(xiang)目候選人(ren)為成(cheng)交(jiao)供應商。如(ru)未(wei)確(que)定(ding)排序(xu)或(huo)再次出(chu)現取消資格情況的(de)(de),則(ze)需重新組織招(zhao)標;

  (六)申請續(xu)簽(qian)合同的項目,原(yuan)合同須(xu)有續(xu)簽(qian)條款(kuan)且原(yuan)合同期履(lv)約評價優秀。合同續(xu)簽(qian)審(shen)批程序由《深圳職業技(ji)術學院合同管理辦法》另行規定。

  第二(er)十一條(tiao)  項(xiang)目(mu)實施、驗收

  (一)合同(tong)生效(xiao)后,業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)負責(ze)對該(gai)項(xiang)目合同(tong)的履行(xing)情況進(jin)行(xing)跟蹤管理(li),督(du)促(cu)中標人(ren)及時履行(xing)合同(tong)。業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)與(yu)項(xiang)目申請(qing)部(bu)門(men)一起(qi)對項(xiang)目實施的過(guo)程和(he)質量進(jin)行(xing)監(jian)督(du)管理(li);

  (二)合同履行中,如合同內容發生變更,由項目(mu)申請部門或(huo)業務歸(gui)口管理部門以(yi)書面形(xing)式提出變更理由和依(yi)據,按原合同審批(pi)程序報批(pi),政(zheng)府集中采購項目(mu)重大(da)變更需(xu)按深圳(zhen)市財政(zheng)委員會相關(guan)要求進(jin)行備案(an);

  (三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如(ru)增(zeng)加采(cai)購(gou)與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標的(de)相同(tong)(tong)(tong)的(de)貨物、工(gong)程(cheng)或(huo)者服務,由項目(mu)申請部門(men)或(huo)業(ye)務歸口(kou)管理(li)部門(men)以(yi)書面形式提出增(zeng)加理(li)由和依據送計劃財(cai)務處(chu)落實經(jing)費,并按經(jing)費審批權(quan)限報(bao)校領導審批后,可以(yi)與(yu)供應(ying)商協商簽訂補充(chong)采(cai)購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。一般情況下補充(chong)采(cai)購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)金額(e)不應(ying)超過原(yuan)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)金額(e)的(de)10%;

  (四(si))項(xiang)(xiang)目(mu)合(he)同(tong)諸項(xiang)(xiang)條款執行完(wan)畢后,由業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門會同(tong)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門組成驗(yan)收小組,按(an)照合(he)同(tong)規定及(ji)時組織驗(yan)收,招標中心和(he)紀(ji)檢(jian)監察(審計)室(shi)抽查項(xiang)(xiang)目(mu)的執行情(qing)況(kuang);

  (五(wu))業務歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)和(he)項目(mu)申請部(bu)門(men)(men)應及時將項目(mu)履(lv)約情況和(he)供應商評價等信息書面反饋(kui)至(zhi)招(zhao)標中心(xin)。

  第二十(shi)二條  項目審計

  項目(mu)驗收合格后(hou),深(shen)圳市發展和改革委員會立(li)項的項目(mu)報(bao)送(song)深(shen)圳市審計(ji)局進(jin)行審計(ji),預(yu)算(suan)金額5萬(wan)元(yuan)(含(han))以上的修(xiu)繕(shan)工程項目(mu)報(bao)送(song)學(xue)校紀檢監察(審計(ji))室進(jin)行審計(ji)。

  第二十三條  項(xiang)目結(jie)算

  經審計的項目,業(ye)務(wu)歸口管理部門或項目申請(qing)部門依據審計報告進(jin)行(xing)結算。

  無(wu)需審計的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門或項(xiang)目(mu)申請部門應當按合同約定(ding)履(lv)行(xing)結算手(shou)續。

  第(di)二十四條  材料歸(gui)檔

  與招標(biao)有關的報告、招投標(biao)文件(jian)、簽字審批單、評標(biao)意見等資料由(you)(you)招標(biao)中(zhong)心歸(gui)檔(dang);重大(da)項(xiang)目(mu)全套資料由(you)(you)業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)向學校檔(dang)案(an)室(shi)或(huo)深圳市檔(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang),其(qi)他項(xiang)目(mu)全套資料由(you)(you)業務歸(gui)口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)或(huo)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)自行歸(gui)檔(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第二(er)十(shi)五(wu)條  參加學校(xiao)采購活(huo)動的供應商因下列事項認為自己的權益受到(dao)損害的,可(ke)以依法向招標中心(xin)或學校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)(審計)室提出書面質疑:

  (一(yi))采(cai)購文(wen)件有限制性(xing)、傾向(xiang)性(xing)條款的(de);

  (二)采購文(wen)件的澄清或者修改違反規定的;

  (三)應當回(hui)避(bi)的人員(yuan)沒(mei)有按規(gui)定回(hui)避(bi)的;

  (四)采(cai)購參加人之間存在(zai)串通(tong)、內定中(zhong)標或者成交供應商等(deng)情形(xing)的;

  (五)其他供(gong)應(ying)商隱瞞真(zhen)實情況(kuang),提供(gong)虛假資料謀求中標或者成交的;

  (六)采(cai)購程序(xu)違反規定的;

  (七)供應商認(ren)為自己權益受到損害的其他事(shi)項(xiang)。

  第二(er)十六條  參與學校采購活動的(de)(de)供應商(shang)認為(wei)自(zi)(zi)己的(de)(de)權益在采購活動中(zhong)受(shou)到損(sun)(sun)害(hai)的(de)(de),應當(dang)自(zi)(zi)知道(dao)或者應當(dang)知道(dao)其權益受(shou)到損(sun)(sun)害(hai)之(zhi)日(ri)起(qi)五日(ri)內向招(zhao)標中(zhong)心(xin)或學校紀檢(jian)監察(審計)室以書(shu)(shu)面形式提出質疑。被質疑人應當(dang)自(zi)(zi)收到書(shu)(shu)面質疑材料之(zhi)日(ri)起(qi)十日(ri)內就質疑事項書(shu)(shu)面答復質疑供應商(shang)。供應商(shang)的(de)(de)質疑或者投(tou)訴(su)需要向學校有關部(bu)門取得相(xiang)關證明或者組織專門機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或者鑒定的(de)(de),所需時間不(bu)計入質疑投(tou)訴(su)處理(li)期間。

  第二十七條(tiao)  供應商質(zhi)疑(yi)應當實名提交書(shu)面質(zhi)疑(yi)書(shu),質(zhi)疑(yi)書(shu)應當包含下列內容:

  (一)有明確的質疑請求(qiu);

  (二)有明確的質疑對象;

  (三)因質疑事項而受(shou)損害(hai)的權益(yi);

  (四(si))有合理的事實和依據;

  (五)法律、法規和規章(zhang)規定的(de)其他材料。

  供應商(shang)捏造(zao)事(shi)實(shi)、提供虛假材料質疑,以及(ji)假冒他人名義質疑或者(zhe)無(wu)正當(dang)理由拒不配合進行(xing)質疑調查(cha)的,由招標中(zhong)心報學(xue)校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室備案后(hou)記入供應商(shang)誠信(xin)檔案。

  第二十八條  供應商投訴應當實名提(ti)交書(shu)(shu)面投訴書(shu)(shu),投訴書(shu)(shu)應當包(bao)含下列內容(rong):

  (一(yi))有明確(que)的投訴(su)訴(su)求;

  (二)有明確(que)的投(tou)訴對象(xiang);

  (三)有合理的事實與理由。

  符合上述條件的投訴,學校紀檢監察(審(shen)計)室應當予以受理。

  第二十九條  符合以下情形的,在(zai)質疑或者投訴(su)處理期間,紀檢監察(審計)室(shi)可要(yao)求招標(biao)中(zhong)心中(zhong)止采購活(huo)動:

  (一(yi))采購活動可能存在違法違規行為的;

  (二)質疑或(huo)者投訴事(shi)項可能會影響(xiang)評(ping)審結果的;

  (三)其(qi)他確有必(bi)要中止的情形。

  第三十條  下列(lie)情形不作(zuo)為供應(ying)商的(de)質疑投訴,按照有關(guan)法(fa)律、法(fa)規的(de)規定處理:

  (一)供應(ying)商在質疑投訴期限屆滿后(hou)提出的情(qing)況(kuang)反(fan)映和(he)舉報;

  (二)供應商以外的其(qi)他(ta)采(cai)購參加人的投訴(su)和情況反映;

  (三)上級紀檢部(bu)門或信訪部(bu)門轉來的投訴和情況反映(ying);

  (四)其(qi)他的情況(kuang)反(fan)映(ying)、舉報、意見(jian)和建(jian)議等。

第七章  監督管理

  第三十一條  學(xue)校紀檢(jian)監察(審計)室履(lv)行下(xia)列職責:

  (一)監督(du)學(xue)校對相關采購(gou)法律、法規(gui)、規(gui)章和(he)政(zheng)策的執行情況;

  (二)監督學校項(xiang)目(mu)申(shen)報、項(xiang)目(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)采購過(guo)程、項(xiang)目(mu)合同、項(xiang)目(mu)驗收等的(de)執行情況;

  (三)依據本(ben)辦(ban)法規定辦(ban)理學校(xiao)采購審批事項;

  (四)監(jian)督(du)學校采(cai)購(gou)專(zhuan)家庫、供應商(shang)信息庫、預選(xuan)供應商(shang)庫以(yi)及(ji)采(cai)購(gou)檔(dang)案的建(jian)立和管理情況;

  (五)受(shou)理并上報(bao)采購(gou)活動中的爭議(yi);

  (六)受理(li)采(cai)購(gou)活動相關(guan)投訴;

  (七)法律、法規和規章規定的其他職責(ze)。

  第三(san)十二條  學(xue)校應(ying)當建(jian)立(li)政府采(cai)購(gou)(gou)監督(du)員(yuan)制(zhi)度(du),聘(pin)請學(xue)校教職工(gong)擔(dan)任采(cai)購(gou)(gou)監督(du)員(yuan),采(cai)購(gou)(gou)監督(du)員(yuan)對(dui)學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)有監督(du)權和建(jian)議權,對(dui)發現正在進(jin)行(xing)的采(cai)購(gou)(gou)活動存在違(wei)法違(wei)規行(xing)為的,應(ying)當及時(shi)報(bao)學(xue)校紀檢(jian)監察(審計(ji)(ji))室處理(li)。經(jing)紀檢(jian)監察(審計(ji)(ji))室查實,實名(ming)書面舉(ju)報(bao)為學(xue)校挽(wan)回經(jing)濟損失的,學(xue)校將酌情進(jin)行(xing)獎勵。

  第(di)三(san)十三(san)條(tiao)  學校紀檢(jian)監(jian)察(審計(ji))室(shi)對采購(gou)活動(dong)實施全過程抽查監(jian)督,采購(gou)參加(jia)人(ren)(ren)及其相(xiang)關人(ren)(ren)員應當積(ji)極配合紀檢(jian)監(jian)察(審計(ji))室(shi)的監(jian)督工作(zuo),不得阻(zu)礙(ai)、抗拒監(jian)督。

  紀檢監(jian)察(審(shen)計)室對(dui)學校下列采購項目應當實施重點監(jian)督:

  (一)有(you)質疑、投訴或者改變評審結果的(de)項目;

  (二(er))應當(dang)公開(kai)招(zhao)標以(yi)非公開(kai)招(zhao)標方式采購的項目(mu);

  (三)集中采(cai)購(gou)轉(zhuan)為自行采(cai)購(gou)的(de)項目;

  (四)學校(xiao)要求重(zhong)點監督的采購項目。

  第三十四條  招標中心(xin)應當建立學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫,匯總歸口管理部(bu)(bu)門、項目(mu)(mu)申請部(bu)(bu)門提供(gong)的學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu)的品牌、型號、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數(shu)量(liang)和供(gong)應商履約評(ping)價(jia)等信(xin)息,并納入(ru)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫統(tong)一管理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)(mu)供(gong)應商的資質條件設定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)需求制(zhi)定(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)評(ping)比、采(cai)(cai)購(gou)(gou)評(ping)審(shen)加分等,可參考學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)庫的信(xin)息。

  加強供(gong)應(ying)商(shang)誠(cheng)信管理,對在(zai)學校采(cai)購活動中違反(fan)法律、法規(gui)(gui)和(he)規(gui)(gui)章(zhang),或者(zhe)嚴重違反(fan)合同(tong)約定以及履(lv)約評(ping)價差的供(gong)應(ying)商(shang),應(ying)當列入誠(cheng)信檔案的黑名單,對其下輪投標進行(xing)評(ping)審扣分,要求合同(tong)續(xu)期的不予續(xu)期,并依照(zhao)采(cai)購條例及相關規(gui)(gui)定,禁止其參與學校采(cai)購。

第八章  法律責任

  第三十五條  參與學校采購工作(zuo)的(de)人員有下列行(xing)為之一的(de),給(gei)(gei)予行(xing)政警告、記過處(chu)分(fen),情節(jie)較重(zhong)的(de),給(gei)(gei)予降低崗位等(deng)級(ji)或者撤職(zhi)處(chu)分(fen);情節(jie)嚴(yan)重(zhong)的(de),給(gei)(gei)予開除處(chu)分(fen);涉(she)嫌犯罪(zui)的(de),移送司法機關(guan)處(chu)理:

  (一)與(yu)供應商或者采購代理(li)機構惡(e)意串通的;

  (二)在采(cai)購過程中(zhong)接(jie)受賄賂(lu)或(huo)者(zhe)獲取其他不正當(dang)利益的;

  (三)在有關部(bu)門依法(fa)實施的監督(du)檢(jian)查中提供(gong)虛假情(qing)況的;

  (四)利用不合理的采購標準(zhun)限制(zhi)潛在供應商參加學校采購活動或提出采購需求含有(you)不合理的限制(zhi)性或者(zhe)傾向性條件(jian)的;

  (五(wu))其他違反采購公平(ping)公正原則的(de)行為。

  第(di)三十六條  評審(shen)專家(jia)有下列(lie)行為(wei)之(zhi)一(yi)的(de),取消(xiao)擔任評審(shen)專家(jia)資格,屬(shu)于(yu)(yu)本校(xiao)的(de)評審(shen)專家(jia),根據情(qing)節輕重(zhong)給(gei)予(yu)處分(fen);屬(shu)于(yu)(yu)校(xiao)外(wai)的(de)評審(shen)專家(jia),建(jian)議所(suo)在單(dan)位根據情(qing)節輕重(zhong)給(gei)予(yu)處分(fen):

  (一)明知應當回避而(er)不回避的;

  (二(er))已知(zhi)自己為(wei)評審(shen)專家身份(fen)后(hou)至評標結束前的時間內(nei)私(si)下(xia)接觸投標供應商的;

  (三)在評標過(guo)程中有(you)明顯(xian)不正(zheng)當傾向性的;

  (四)收受投標供應(ying)商、其他利害(hai)關系人(ren)的(de)財物或者其他不(bu)正當利益的(de);

  (五(wu))泄(xie)露有關投標文(wen)件(jian)的內容(rong)以及與評標有關的其(qi)他(ta)情況的;

  (六(liu))其他違反采購公平公正(zheng)原則(ze)的行為。

  第三十七條  供應(ying)商有下列情形之一(yi)的(de),采購無效(xiao),2年之內,不得參與學(xue)校的(de)采購活動;給(gei)學(xue)校公共利益造(zao)成損(sun)害的(de),應(ying)當承擔賠償責任。

  (一)提(ti)供(gong)虛假材料(liao),騙取學(xue)校采購供(gong)應商資格的;

  (二(er))采用(yong)不(bu)正當手段(duan)詆(di)毀、排擠其他供應商(shang)的;

  (三)與學校采購(gou)當事人員違規串通的;

  (四(si))中標(biao)后無正當理由不與學(xue)校簽訂采購合同的;

  (五)向(xiang)學校采(cai)購當事(shi)單位和(he)個(ge)人(ren)行賄或提供(gong)不(bu)正當利益的;

  (六)擅(shan)自變(bian)更或終止采購合同(tong)的;

  (七)被市財政委(wei)或建設行政主(zhu)管部(bu)門通報處罰禁止投標尚未解除的(de);

  (八)近兩年內(從截標(biao)之日起(qi)倒算)有履約評價為(wei)不(bu)合格(ge)、中(zhong)標(biao)后拒(ju)不(bu)履約或拒(ju)不(bu)提供履約擔保等情形的;

  (九)其他違反采購(gou)公平公正原則的行為。

第九章  附則

  第三十八條  本(ben)辦法未盡事宜,依照國家(jia)、地(di)方(fang)相關法律(lv)法規執(zhi)行。

  第三十九條  本辦法的解釋權(quan)屬于深(shen)圳職業技術學院招(zhao)標采購工(gong)作領導(dao)小組。

  第四十條  本(ben)辦(ban)法自發布(bu)之日起試行,原《深圳職業(ye)技術學(xue)院采購辦(ban)法(試行)》廢止。

  

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